Commis à La Réception, Centre de Santé Et Mieux-être étudiant

**Type d’emploi**:
Employé

**Durée en mois**(pour les emplois à durée déterminée):
N/A

**Famille d’emplois**:
Soutien administratif

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Faculté/Service - Département**:
Centre de santé et mieux-être

**Campus**:
Campus principal

**Affiliation syndicale**:
PSUO

**Date d’affichage**:
June 09, 2025

June 20, 2025

**Heures par semaine**:
35

**Classe salariale**:
SSUO Grade 06

**Échelle salariale**:
$54,118.00 - $68,361.00

À propos des affaires étudiantes:
Le Service des affaires étudiantes est au cœur même de l'expérience étudiante à l'Université d'Ottawa. Nous recrutons les meilleurs futurs étudiants, nous les soutenons tout au long de leurs années universitaires et nous les laissons bien préparés à des carrières épanouissantes et à des études futures. Notre équipe de plus de 600 employés dévoués fournit les services qui permettent aux étudiants d'être heureux, de se sentir bien et de s'épanouir dans la poursuite de leurs ambitions. Nous les aidons à postuler et à s'inscrire aux cours, nous supervisons 11 résidences et une salle à manger primée, nous organisons des événements amusants, nous offrons de nombreuses activités récréatives et des activités sportives universitaires, nous gérons un programme innovant de développement de carrière et d'apprentissage par l'expérience, et bien plus encore

Il n'y a rien de plus gratifiant que d'aider les générations futures à atteindre leur plein potentiel dans une université de classe mondiale. Grâce à notre large éventail d'opportunités de carrière et de parcours de développement professionnel, nous sommes certains que vous apprécierez l'expérience autant que nos étudiants.

Le secteur de la santé, du bien-être et du soutien aux étudiants de l'Université d'Ottawa fait partie intégrante d'une approche de soins par étapes dont la mission est de fournir de l'éducation, de la promotion, de la prévention et d'accroître la littératie en matière de santé afin d'assurer le bien-être optimal des étudiants et la réussite de leurs études. Grâce à des efforts de collaboration, nous concevons et mettons en œuvre des programmes, des initiatives et des ressources novateurs adaptés aux divers besoins de notre population étudiante. Des campagnes de sensibilisation à l'éducation sanitaire personnalisée, nous visons à donner aux étudiants les moyens de faire des choix éclairés en matière de santé et de bien-être.

**Raison d'être du poste**

Offrir un soutien et effectuer diverses tâches visant à appuyer les opérations administratives du secteur, tout en assurant la conformité aux politiques et procédures connexes.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**
- ** Tâches administratives**: Effectuer une variété de tâches administratives afin de soutenir les opérations du département/programme/événement, comme la saisie et la mise à jour de données, la rédaction et préparation de divers documents, la gestion des calendriers et la gestion du courrier, tout en s’assurant de rencontrer les standards de qualité de l’Université dans son travail.
- ** Organisation des rencontres**: Fournir un appui administratif dans l’organisation et la coordination des rencontres et événements dans le but d’assurer leur bon déroulement. À cette fin, faire la réservation des salles de rencontre, faire les arrangements nécessaires avec les traiteurs, préparer les ordres du jour ainsi que tous autres documents.
- ** Achats et contrôle des stocks**: Effectuer des achats décentralisés des biens et des services pour le département/programme/événement, par bon de commande ou par carte de crédit, conformément à toutes les politiques pertinentes. Contrôler les stocks des différentes fournitures, suivre l’évolution de la demande et reconstituer les stocks pour répondre aux besoins des clients internes.
- ** Production de rapports**: Fournir divers rapports de nature simple, selon un calendrier fixe et de façon ponctuelle, sur les activités du département/programme/événement afin de soutenir les opérations courantes et la planification stratégique.
- ** Gestion de dossiers**: Établir et tenir un système efficace de classement et de gestion des dossiers pour préserver la confidentialité des dossiers et veiller à la disponibilité de documents complets et exacts à des fins de consultation future ou de vérification. Tenir des dossiers exacts sur les détenteurs de clé et des renseignements connexes sur la sécurité de l’accès pour le personnel du secteur pour assurer la confidentialité des dossiers.
- ** Documentation**: Rédiger et mettre à jour la documentation, à utiliser à l’interne, sur les procédures, les processus et les systèmes liés aux responsabilités du titulaire.
- ** Coordination du travail des subalternes**: Au besoin, déléguer des tâches à des subalternes, normalement des étudiants embauchés sous le Régime travail-études (RTE), et s’assurer qu’elles sont complétées selon les normes et directives données.

**Ce que vous apportez**
- Formation postsecondai