Spécialiste en Procédés Administratifs

**Description de l’établissement**:
Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est

Faire une différence pour nos patients
Dépassez-vous individuellement et collectivement au quotidien pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens

Se réaliser
Entreprenez des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants vous accompagneront dans votre cheminement.

Briller
Contribuez à la renommée du CHU Sainte-Justine, classé en tant que le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

**Description du poste**:
La titulaire fait partie intégrante de l’équipe de gestion de l’information et des documents (GID) œuvrant en collaboration et complémentarité avec l’ensemble de l’équipe de la GID.

Sous l’autorité de la coordonnatrice des archives médicales, des admissions, de l’accueil du CRME et de la gestion des informations et des documents du CHU Sainte-Justine, la titulaire de ce poste conseille à la mise en œuvre des activités et obligations relatives à la gestion de l’information et des documents de l’ensemble de l’établissement.

Plus précisément, voici les tâches administratives:

- Sous l’autorité´ de la coordonnatrice des archives médicales, des admissions, de l’accueil du CRME et de la gestion des informations et des documents de l’établissement, le titulaire de ce poste veille a' la planification, l’organisation et la mise en œuvre des activités et obligations relatives à la gestion de l’information et des documents de l’ensemble de l’établissement.
- Il contribue activement a' la conception, au déploiement, à l’optimisation et la mise à jour continue des processus et procédures en gestion de l’information et des documents, tous supports confondus.
- Il offre un soutien adapte´ aux besoins des utilisateurs, relatifs aux systèmes utilisés pour la gestion de l’information et des documents. Il assure la mise a' jour du plan de classification et du calendrier de conservation de l’établissement, ainsi que des politiques, processus et procédures
- Il développe des procédures standardisées pour encadrer la réalisation de ces différents mandats
- Il élabore des programmes de formation ainsi que des guides adaptés aux utilisateurs de chaque direction et service, et offre ces formations sur une base continue.
- Il travaille au développement d’une culture organisationnelle pour assurer une gestion intégrée/standardisée de l’information et des documents, qui tient compte du cycle évolutif des documents et de leur support, depuis leur création jusqu’à' leur destruction ou leur conservation et ce, dans le respect des lois et règlements en vigueur.
- Il collabore étroitement avec les personnes responsables respectivement de la sécurité´ de l’information, de l’accès a' l’information, et des systèmes d’information, en s’assurant que les mesures nécessaires sont prises pour maintenir le respect de toutes les lois en vigueur en gestion de l'information et des documents au Québec.
- Il travaille en étroite collaboration avec les Pilotes de systèmes pour faire profiter de son expertise dans la gestion des données (structure informationnelle, flux de données ou extrapolation des données).
- Dans son rôle d’expert-conseil, le professionnel en sciences de l’information soutient l’organisation dans la gestion de l’information, accompagne les équipes et directions dans les efforts de gestion de l’information et des documents.

**AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE EN SIMULTANÉE**

**Exigences**:
Votre profil et expérience
- Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée

(bibliothéconomie, archivistique, en gestion de l’information numérique; administration des affaires, etc.) ou toute autre formation jugée équivalente
- Être membre d’une des associations de la Fédération des milieux documentaires (FMD) au Québec.
- Posséder 2 ans d’expérience en gestion de l'information et des documents;
- Connaissance dans l’utilisation de logiciels en gestion documentaire; Expérience en gestion de projet et/ou en gestion du changement; Expérience dans un établissement du réseau de la sante´ et des services sociaux;
- Expérience en gestion de l'information dans un environnement numérique et papier

Compétences recherchées:

- Capacité d’organiser et de coordonner diverses activités variées et complexes simultanément;
- Démontre une grande capacité´ a' résoudre d