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Technicien(Ne) Administratif(Ve)

2 weeks ago


Chambly, Canada Excavations Darche inc. Full time

Réception et traitement des factures des différents fournisseurs et sous-traitants;
Attribution des bons de commande, des billets de pesée ou de livraison avec les factures reçues (si applicable);
Validation des ententes de prix établies préalablement par les chargés de projets ou via les bons de commande (PO) créés dans le système;
Entrée des billets externes (volume) dans le système comptable;
Validation des prix facturés avec les chargés de projets (pour les factures liées aux contrats) ou le chef mécanicien (pour les factures liées à l'entretien des équipements);
Saisie des factures dans le système Vision;
Émission des chèques et des dépôts directs, en respectant les échéances de paiement;
Traitement des factures éligibles aux escomptes de paiement rapide pour maximiser les économies;
Suivi et résolution des crédits ou des factures problématiques;
Saisie des écritures comptables, y compris le remboursement des dépenses, les virements bancaires et les factures VISA;
Saisie des coûts reliés à l’utilisation des équipements dans le système Vision, à partir des fiches journalières des employés;
Analyse des données saisies pour faciliter l'évaluation des coûts des contrats;
Mise à jour régulière des dossiers d’équipements et enregistrement de ceux-ci dans le système comptable Vision;
Suivi des assurances de la flotte pour garantir leur conformité;
Préparation du rapport annuel de consommation de carburant pour le gouvernement;
Réception et redirection des appels téléphoniques, selon les besoins;
Développement et maintien d’un système d’archivage efficace et accessible;
Collaboration à la préparation des documents nécessaires à la fin de l’année fiscale, en partenariat avec l'équipe et le comptable externe;
Participation à diverses tâches administratives et comptables, selon les besoins de l’entreprise

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 19,00$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-05-26