Technicien(ne) administratif(ve)

Mission du poste

Sous la responsabilité de la direction de ROC, la technicienne administrative assure le support administratif polyvalent essentiel aux opérations quotidiennes de la division. Elle combine les fonctions de réception, gestion documentaire, support aux ventes, comptabilité de base et assistance à la direction. Ce poste clé contribue à l'efficacité opérationnelle de ROC en assurant une coordination administrative fluide entre tous les départements

Responsabilités principales

Réception et administration générale

• Assurer l'accueil des clients, visiteurs et fournisseurs avec professionnalisme
• Gérer les communications téléphoniques et diriger les appels appropriés
• Administrer les opérations générales du bureau et maintenir l'organisation des espaces
• Assurer l'approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des inventaires administratifs
• Gérer le courrier entrant et sortant et maintenir les systèmes de classement

Gestion documentaire et logistique

• Gérer les bons de livraison et effectuer la réconciliation avec les factures
• Comptabiliser les bons de livraison dans les tableaux de livraisons de projets
• Préparer les papiers de douanes et autre documentation de complétion de projets
• Maintenir à jour les dossiers de projets et assurer l'archivage approprié
• Coordonner la logistique des livraisons et réceptions de matériaux

Support aux ventes et production

• Assurer la mise en production des nouvelles commandes versus dessins d'atelier
• Effectuer la saisie de données comptables et transactions courantes
• Préparer les éléments de base pour la préparation de la paie
• Classer et maintenir la documentation comptable selon les procédures établies
• Assurer le suivi des paiements et encaissements de routine

Support comptable de base

• Assister dans la gestion des comptes payables et recevables
• Effectuer la saisie de données comptables et transactions courantes
• Préparer les éléments de base pour la préparation de la paie
• Classer et maintenir la documentation comptable selon les procédures établies
• Assurer le suivi des paiements et encaissements de routine

Support administratif RH et direction

• Fournir un support administratif RH pour les dossiers employés et documentation
• Gérer les agendas des membres de l'équipe de direction
• Coordonner les arrangements de voyages et déplacements d'affaires
• Préparer les documents et matériel pour les réunions de direction
• Assurer un soutien général administratif selon les besoins évolutifs

Conditions d'environnement et physiques

• Poste basé aux bureaux de la division ROC avec présence quotidienne requise
• Environnement de bureau dynamique nécessitant polyvalence et adaptabilité
• Environnement poussiéreux
• Possibilité de télétravail occasionnel selon les besoins opérationnels

Qualifications et aptitudes

• DEC en administration, bureautique ou formation équivalente
• Minimum 3-5 années d'expérience en support administratif polyvalent
• Expérience en environnement manufacturier ou de construction (atout)
• Connaissance des processus de vente et production (atou)
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel avancé
• Connaissance des systèmes comptables et de gestion (Maestro un atout)
• Aptitudes en gestion documentaire et archivage systématique
• Capacité d'apprentissage des systèmes spécialisés de la division
• Compétences en service à la clientèle et communication professionnelle
• Polyvalence et adaptabilité pour gérer des tâches variées simultanément
• Excellence organisationnelle et souci du détail dans la documentation
• Esprit d'initiative et capacité de travailler de façon autonome
• Excellentes relations interpersonnelles et aisance avec différents intervenants
• Gestion efficace des priorités et capacité de travailler sous pression
• Discrétion et confidentialité pour le support direction et informations sensibles

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 60 000,00$ à 69 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Gym sur place
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel