Technicien(Ne) en Administration

2 weeks ago

Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

**Service**: Service du greffe et de la cour municipale
**Type d’emploi**: Col blanc (surnuméraire - remplacement temporaire pour une durée indéterminée)
**Salaire**: Taux horaire à l’embauche de 33,20 $ (taux 2024)

**Horaire**: Temps plein (33 h/semaine)

**Entrée en fonction**: Le plus tôt possible

**DESCRIPTION DU POSTE**

**Entre autres, le titulaire du poste sera appelé à**:

- Assurer la planification et la coordination des travaux et activités du personnel de soutien administratif, mettre en place différents outils afin d’optimiser le fonctionnement de l’équipe;
- Appuyer la gestion concrète d’éléments opérationnels avec rigueur et efficacité pour la réalisation de certains mandats et dossiers de la direction;
- Rédiger, réviser et synthétiser différents documents complexes et détaillés d’information, procédures, comptes-rendus, rapports et autres documents nécessaires au suivi des dossiers de la direction;
- Mettre en page des documents de présentation en mettant en valeur leur contenu et en faisant preuve de clarté et de concision;
- Élaborer et mettre en œuvre un système de gestion documentaire pour l’ensemble des documents municipaux (plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, manuel de procédures, etc.);
- Initier, agir à titre de personne-ressource et assister les employés de son service;
- Coordonner et assurer le fonctionnement du centre de gestion des documents semi-actifs et des archives, incluant la rationalisation des espaces par différentes méthodes (analyse détaillée des dossiers à conservation permanente, informatique, numérisation ou toute autre technique d’entreposage à cet effet, etc.).

**HABILETÉS ET QUALIFICATIONS REQUISES**
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en comptabilité et gestion, bureautique. Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé peuvent également être considérés;
- Détenir un minimum trois (3) années d’expérience dans des fonctions similaires;
- Tout autre ensemble de formation académique pertinente agencé à une expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins 6 années pourront être considérés;
- Faire preuve d’une excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit), ainsi que de l’anglais;
- Faire preuve d’une maîtrise avancée de la suite Office (incluant Word et Excel);
- Avoir un sens de l’organisation, faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion.

Vous pensez être la personne qu’il nous faut ?

Type d'emploi : Temps plein, Occasionnel

Rémunération : à partir de 33,20$ par heure

Heures prévues : 33 par semaine

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien(Ne) Juridique

    2 weeks ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - TECHNICIEN(NE) JURIDIQUE** **Service **:Service du greffe **Type d’emploi**: Régulier (col blanc) **Salaire **:Taux horaire à l’embauche de 33,20 $ **Horaire**: Temps plein (33 h/semaine), du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à midi **Entrée en fonction **:Décembre 2024 **DESCRIPTION DU POSTE** Sous...

  • Technicien(Ne) étudiant(E) en Génie Civil

    6 days ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - TECHNICIEN(NE) ÉTUDIANT(E) EN GÉNIE CIVIL** **Tu as à cœur de réaliser divers relevés sur le terrain ?** **Tu adores participer à la rédaction technique de devis et à l’analyse de circulation?** **Le suivi de différents contrats, de demandes d’utilités publiques et des coupes de bordures des citoyens t’interpellent...

  • Technicien(Ne) étudiant(E) en Prévention Des Incendies

    6 days ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - TECHNICIEN(NE) ÉTUDIANT(E) EN PRÉVENTION DES INCENDIES** **Tu as à cœur de réaliser des activités d’inspection, de prévention et d’évaluation des risques associés aux incendies ?** **Tu adores sensibiliser le public et faire appliquer la réglementation ?** **L’élaboration de procédures d’urgence visant la...

  • TECHNICIEN(NE) ESSAIS CLIMATIQUE

    4 weeks ago

    Chambly, Canada Technologie Matériaux Élément Montréal Full time

     Le (La) technicien(ne) d'essais dynamiques / climatiques mènera des programmes d'essais en étroite coordination avec les départements des essais, les directeurs et le personnel technique et de support. LES RESPONSABILITÉS INCLUENT MAIS NE SONT PAS LIMITÉES À:  Effecturer les montages d'essais en fonction des différentes specifications techniques,...

  • Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    **Service**: Service d’incendie **Type d’emploi**: Col blanc (régulier) **Salaire**: Taux horaire à l’embauche de 33,20 $ (2024) **Horaire**: Temps plein (33 h/semaine), du lundi au vendredi midi **Entrée en fonction**: Septembre 2025 Travailler à la Ville de Chambly, c’est vous permettre de vous épanouir dans un environnement professionnel...

  • Technicien(ne) en Électronique Industrielle

    2 weeks ago

    Chambly, Quebec, Canada Champlain EP&C Inc Full time $60,000 - $90,000 per year

    Technicien(ne) en Électronique Industrielle – Faites partie de la transition énergétiqueChambly, QC| Champlain EP&C Inc.Niveaux recherchés :Junior | Intermédiaire | SéniorVous êtes passionné(e) par les systèmes électriques et les projets concrets dans le domaine des énergies renouvelables? Champlain EP&C Inc., entreprise en pleine croissance...

  • Technicien(Ne) en éducation Spécialisé(E)

    2 weeks ago

    Chambly, Canada Manoir Soleil Full time

    Sous l’autorité de la directrice de soins infirmiers, Le(la) technicien(ne) en éducation spécialisée adhère à la philosophie du Manoir. Soleil. Il(elle) observe et analyse le comportement des résidents, participe à l’évaluation de leurs besoins et de leurs capacités et note leur évolution. **DESCRIPTIONS DES RESPONSABILITÉS ET...

  • Technicien(ne) comptable

    4 days ago

    Chambly, Quebec, Canada Cabinet virtus inc Full time $42,000 - $60,000 per year

    À propos de nous :Cabinet Virtus est un cabinet comptable professionnel offrant des services complets en tenue de livres, comptabilité, fiscalité et implantation de logiciels comptables. Nous accompagnons des entrepreneurs et PME de divers secteurs avec rigueur, efficacité et un réel souci de leur croissance.Description du poste :Nous recherchons un(e)...

  • Technicien(Ne) Informatique

    1 week ago

    Chambly, Canada Ville de Chambly Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - Technicien(ne) informatique** **Service**: Service des finances **Type d’emploi**: Col blanc (régulier) **Salaire **:Taux horaire à l’embauche de 33,20 $ après 1716 heures travaillées, taux horaire de 37,34 $ **Horaire**: Temps plein (33 h/semaine), du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h à 12...

  • technicien comptable

    3 weeks ago

    chambly, Canada Randstad Full time

    Technicien(ne) Comptable (Construction) - Poste Permanent à VarennesUne entreprise reconnue dans le domaine de la construction, est en pleine croissance et est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) Comptable d'expérience pour joindre son équipe à Varennes. Si vous détenez une expertise solide du cycle comptable complet dans le secteur de la...