Agent(E) Administratif, Classe 2 à La Liste de

2 weeks ago

Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

Description du poste:
- Lieu de travail: Montréal
- Disponibilités: Temps complet et une fin de semaine sur deux
- REMARQUES: Doit être disponible entre 5h30 et 00h30.
- FONCTIONS GÉNÉRALES- Assure l’intégrité des horaires de travail en fonction des demandes autorisées par les chefs de service (modifier l’horaire des employés selon les demandes des supérieurs);
- Effectue les remplacements nécessaires afin que les ressources requises par chacun des services soient comblées;
- Effectue les suivis nécessaires auprès des gestionnaires afin de faciliter la gestion quotidienne des effectifs;
- Assure un service à la clientèle de qualité;
- Collabore à l’orientation du nouveau personnel ;
- Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat ;
FONCTIONS SPÉCIFIQUES- Fais le suivi des avis d’absence reçus de la coordination de la présence au travail;
- Fais le suivi des congés autorisés par des avantages sociaux;
- Modifie les canevas de base des horaires de travail selon les mouvements de personnel (structure Excel)
- Valide le nombre de remplacements requis en fonction des besoins établis (quotas);
- S’assure du traitement des demandes de libérations syndicales autorisées;
- Assume la préparation de la planification hebdomadaire des effectifs (feuille de planification);
- Effectue les recherches de remplacements de type court terme et long terme incluant les demandes d’agences au besoin;
- Assure les suivis des mouvements de personnel effectués par la dotation;
- Exigences:
- FORMTATION ACADÉMIQUE- Détenir un diplôme d'études secondaires;
- Réussir les tests reliés à la tâche (Word, Excel, Français) de niveau 1

EXPÉRIENCES ET AUTRES- Posséder un minimum de six (6) mois d’expérience dans un emploi comportant des fonctions similaires;
- 25 mots/minutes;
- Bonne connaissance du français;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
- Connaissance souhaitable en informatique pour les logiciels spécialisés en gestion des ressources humaines, dont ceux du réseau de la santé et des services sociaux.

COMPÉTENCES CLÉS- Sens de l’organisation ;
- Discernement;
- Maîtrise de soi;
- Bonne capacité de travailler en équipe;
- Courtoisie;
- Souci du détail;
- Autonomie;
- Discrétion;
- Rigueur;
- Orientation clientèle;
- Souci de la qualité;
- Minutie.
- Remarques:
- Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection.

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada Shriners Children's Full time

    Information de l'entreprise: L’Hôpital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopédiques ultraspécialisés de courte durée aux enfants du Québec, des autres provinces canadiennes, des États-Unis et du monde. Affilié au Réseau universitaire intégré de santé et service sociaux McGill, l’hôpital promeut l’excellence et l’innovation...

  • Agent Administratif, Agente Administrative Classe 2

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus)....

  • Agent(e) administratif(ve) classe 2

    1 week ago

    Montréal, QC HT C, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2Direction de la préventionListe de rappel, temps partiel, quatre quinzaineDisponibilités de jour et de soir requisesVous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l'organisation contribueront directement à la mission d'un établissement reconnu mondialement? Joignez...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Montréal, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    **Description de l’établissement**: Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est Faire une différence pour nos patients Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 5 000 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec! Se réaliser Entreprend des projets stimulants dans...

  • Agent Administratif, Classe 2

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain Full time

    Le Groupe Champlain Inc. est un regroupement de 13 Centres d’Hébergement et de Soins de Longue Durée (CHSLD) privés conventionnés, situés dans plusieurs régions du Québec. - Notre centre Champlain de Gouin, situé à Montréal-Nord au 4445, boulevard Henri-Bourassa Est et près du pont Pie IX, à proximité de la rivière des Prairies et l’île de...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    1 week ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    **LE COLLÈGE** Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d’enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d’apprentissage innovateur et stimulant, qui favorise la réussite et le développement intégral de la personne, en vue...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3

    4 days ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L'hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche: - **d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 3** **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS** Relevant du Directeur des ressources humaines, des communications et affaires juridiques, la personne choisie aura la fonction principale d’assister un ou des professionnels ou une équipe de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L'hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche: - **d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 3** **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS** Relevant du Directeur des ressources humaines, des communications et affaires juridiques, la personne choisie aura la fonction principale d’assister un ou des professionnels ou une équipe de...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 1

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés aux clientèles provenant de Montréal et des régions limitrophes, en fonction de différents programmes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus). L’Hôpital, incontournable dans le...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe I

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Collège de Bois-de-Boulogne Full time

    Agente ou agent de soutien administratif, classe I **Complexe sportif** RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES Accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur (résidence étudiante et service à la...