Agent(e) administratif(ve) classe 2

3 days ago

Montréal QC HT C, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

Agent(e) administratif(ve) classe 2

Direction de la prévention

Liste de rappel, temps partiel, quatre quinzaine

Disponibilités de jour et de soir requises

Vous aspirez à évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise et votre sens de l'organisation contribueront directement à la mission d'un établissement reconnu mondialement? Joignez l'Institut de cardiologie de Montréal, affilié à l'Université de Montréal, qui se distingue par son rôle de leader en cardiologie et en recherche.

Description du mandat

La personne affectée au poste sera appelée à travailler dans des secteurs en contact direct avec les usagers, tels que l'accueil à l'admission, la téléphonie médicale ou le soutien administratif aux cliniques externes. Elle joue un rôle clé dans la première ligne des services aux patients, en contribuant activement à leur prise en charge administrative dès leur arrivée.

Principales responsabilités

  • Accueillir les patients et les visiteurs.
  • Traiter les courriels entrants et sortants.
  • Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des patients.
  • Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs au besoin.
  • Effectuer diverses tâches liées à la facturation, notamment à la facturation des soins.
  • Être appelé(e) à travailler dans différents départements cliniques selon les besoins.
  • Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer un service optimal.
  • Planifier et gérer les prises de rendez-vous.
  • Ouvrir et fermer les dossiers des patients selon les procédures en vigueur.
  • Utiliser différents logiciels spécifiques au secteur de la santé.
  • Accomplir toute autre tâche connexe en lien avec l'assignation.

Exigences

  • Maîtrise de la langue française parlée et écrite (test de français à réussir).
  • Connaissance de niveau intermédiaire de Word et Excel (tests à réussir).
  • Connaissance fonctionnelle de l'anglais (un atout).
  • ASP en secrétariat médical (un atout).
  • Expérience dans le milieu hospitalier (un atout).

Compétences recherchées

  • Gestion du stress.
  • Capacité d'adaptation.
  • Service-client.
  • Minutie et rigueur.
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches en même temps.
  • Capacité à travailler en équipe.

Conditions de travail

  • Liste de rappel, quatre quinzaine.
  • Disponibilités de jour, de soir et un week-end sur deux requises.
  • Salaire horaire de 24,99$ à 27,95$ selon expérience.
  • Autres conditions de travail selon les normes en vigueur.

Pour soumettre votre candidature :

Si vous êtes intéressé(e) par notre opportunité d'emploi, nous vous invitons à soumettre votre candidature et les documents requis (lettre d'intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

L'Institut de cardiologie de Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité.

Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées.

Seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées.

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) - CLASSE 2 ET 3 **AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 2 ET 3** - Garantie d’heures à temps complet_ **_Disponibilités à temps complet _** **_sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées_** Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    Agent(e) administratif(ve) classe 2 et 3 Garantie d’heures à temps complet Disponibilités à temps complet sur les quarts de jour et de soir, ainsi qu’une fin de semaine sur deux sont exigées Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l’ambiance de travail conviviale...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 2

    1 week ago

    Montréal, Canada Hôpital Marie-Clarac Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** L'Hôpital Marie-Clarac est un centre hospitalier de soins de courte durée comptant un total de 228 lits dont la mission est d'offrir des services de réadaptation fonctionnelle intensive en soins post-aigus et des soins palliatifs à une clientèle adulte. Depuis mai 2016, notre nouveau pavillon Oasis de paix, offre 36 lits de soins...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montréal, QC HT C, Canada CHU SAINTE-JUSTINE Full time

    Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...

  • Agent-e Administratif-ve Classe 2

    7 days ago

    Montréal, Canada Clinique communautaire de Pointe-Saint-Charles Full time

    **Agent-e administratif-ve classe 2 - Liste de rappel** **|Entre 7 et 35h **| **8h à 16h | lundi-vendredi incluant 1 fds 4 | 22,36$ à 25,00$ **| **500 avenue Ash et 1955 rue Centre, Montréal** - Tu as un diplôme de secondaire 5 ou un équivalent - Tu as une expérience pertinente - Tu maitrise la langue française (oral et écrit) et tu as une bonne...

  • Agent Administratif Classe 2. Centrale D'appels

    1 week ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat, à l'utilisation de la bureautique ainsi qu'à l'élaboration et au traitement de dossiers ou de...

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Montréal, QC HT M, Canada CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de Montréalais. Affilié à l'Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d'hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés et de soins en...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L’Hôpital de réadaptation Villa Medica (HRVM), établissement privé conventionné situé au centre-ville de Montréal, compte 142 lits offrant des services spécialisés à des clientèles de Montréal et des régions limitrophes (neurologie, amputés, grands brûlés, orthopédie et soins subaigus). Incontournable dans le domaine de la réadaptation,...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3

    7 days ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L'hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche: - **d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 3** **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS** Relevant du Directeur des ressources humaines, des communications et affaires juridiques, la personne choisie aura la fonction principale d’assister un ou des professionnels ou une équipe de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, Canada Marie-Josée Paul Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) qui pourra travailler à notre clinique de St-Jérôme. Ce poste est à temps partiel (3 jours par semaine du mercredi au vendredi). Le profil souhaité se résume à une personne faisant preuve d'un grand sens des responsabilités, offrir un service à la clientèle de qualité et d'avoir le...