Technicien(Ne) en Administration/ Administrative

Overview:
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Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ 1,000 employés : administrateurs, professionnels, médecins, dentistes, psychologues, infirmiers, travailleurs sociaux, personnel de soutien, employés occasionnels, etc.

Les communautés du Nunavik sont situées au nord du 55e parallèle où prévaut un climat subarctique. Il entraîne l’existence d’un pergélisol et ne permet aucune agriculture. Le Nunavik est la plus grande région couvrant environ le tiers de la superficie globale du Québec. Aucune liaison routière n’existe entre les communautés du Nunavik et le Québec méridional, ni entre les communautés du Nunavik elles-mêmes. On a accès à cette région et à ses communautés que par avion et par bateau.

**Responsibilities**:
TITRE D'EMPLOI : Technicien(ne) en administration

Services techniques (Kuujjuaq)

STATUT : Temps complet permanent

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Chef de service maintenance

DÉBUT DE L'EMPLOI : Dès que possible

La direction des services techniques chapeaute quatre (4) services : les technologies de l’information, le génie biomédical, la maintenance des bâtiments et la rénovation des installations matérielles. La personne titulaire du poste sera appelée à offrir un soutien administratif et assurer le suivi des requêtes faites par les gestionnaires de ces quatre (4) services et les conseillers en bâtiments.

En tant que technicien(ne) en administration, vous assisterez les gestionnaires et conseillers en bâtiments dans la coordination des visites des employés de maintenance et des ouvriers spécialisés, la vérification des rapports financiers en plus d’effectuer divers travaux à caractère administratif en vue d’assurer la bonne marche des opérations. Cela comprend, par exemple, les tâches suivantes:
Analyser, documenter et prioriser les demandes de maintenance Octopus

Préparer les listes de matériel et d’outils pour la réalisation des demandes de maintenance Octopus

Communiquer avec les requérants et assurer le suivi sur les demandes

Assurer la logistique des visites de la main-d’œuvre (interne et externe) : réserver les hôtels, les billets d’avion et les véhicules dans les communautés en plus d’accueillir les personnes à l’aéroport et veiller à ce que leur séjour se passe bien;

Prêter assistance pour compléter les formulaires de demande d’achat, créer les produits dans le logiciel, préparer la documentation pour les demandes de bons de commandes; faire suivre les demandes au service des approvisionnements, faire le suivi des PO, saisir les informations dans le logiciel et faire le suivi du paiement avec les finances;

Assurer l’octroi et le suivi des maintenances de la flotte de véhicules;

Élaborer et tenir à jour différents outils de gestion et tableaux de bord permettant de sortir les informations visant à assurer que le directeur puisse faire le suivi des budgets d'opérations et d'immobilisations et analyser les états financiers;

Effectuer divers travaux administratifs telle que la rédaction de documents et la traduction (anglais) et faire suivre des communications générales à tous les employés (français et anglais);

Toutes autres tâches

Qualifications:
DEC en administration ou en techniques de bureautique ou un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé. L’absence de diplôme pourra être compensé par une expérience de travail significative. Le salaire et le titre d’emploi d’agent administratif sera alors utilisé;

Connaissance du domaine de la construction et de ses sphères d’activités;

Posséder 3 ans d’expérience dans un poste similaire ou pertinent à l’emploi;

Maîtrise des Logiciels Word et Excel intermédiaire;

Bonne capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels informatiques;

Bilinguisme essentiel, anglais-français (parlé/écrit), l’Inuktitut est un atout;

Discrétion, débrouillardise, autonomie, organisation des méthodes de travail et du temps, minutie et précision;

Être à l’aise de travailler sur plusieurs dossiers simultanément, orienté vers les résultats et esprit de synthèse.

SALAIRE: Tech. administrative : Min.: $923.30 Max.: $1232.70 pour 35 heures

Agente administrative Min.: $859.60 Max.: $991.55 pour 35 heures

PRIME D’ÉLOIGNEMENT: 221.92$ / semaine, selon le statut familial

PRIME DE VIE CHÈRE : 74.17$ / semaine ou plus, selon le statut familia

PRIME DE RÉTENTION : Tech. adm. 139.13$ / semaine

Agente adm. 34