Responsable Des Ressources

6 days ago


Montréal, Canada Tecsys Inc. Full time

Ayant reconnu les avantages du travail à distance sur le bien-être des employés et l'environnement, notamment le moral des employés, la productivité et la réduction des trajets domicile-travail, nous sommes fière d'être une entreprise privilégiant le travail à distance. Notre environnement qui privilégie le travail à distance, ainsi que nos bureaux bien situés et nos espaces de travail collaboratifs, offrent à notre équipe la liberté et la flexibilité de travailler de la manière qui rend nos employés les plus productifs.

***À** propos de Tecsys**:
Tecsys est un innovateur à croissance rapide qui offre des solutions de chaîne d'approvisionnement aux principaux systèmes de soins de santé, aux hôpitaux, aux pharmacies, aux distributeurs, aux détaillants et aux 3PL. Nous travaillons avec les leaders du secteur pour transformer leurs chaînes d'approvisionnement grâce à la technologie. Si vous aimez relever des défis intéressants avec des opportunités d'apprentissage continu, joignez-vous à Tecsys

**À propos du poste**:
Nous sommes à la recherche d’un(e) **Responsable des ressources** hautement organisé(e), minutieux(se) et doté(e) d’une pensée stratégique pour se joindre à notre équipe. Le ou la Gestionnaire des ressources jouera un rôle clé dans la planification, l’allocation et l’optimisation des ressources à travers les projets, en veillant à leur alignement avec les objectifs de l’organisation. La personne idéale saura gérer plusieurs tâches à la fois, possédera de solides compétences analytiques et en communication, la capacité de collaborer efficacement avec divers intervenants, une approche proactive face à la résolution de problèmes, et saura évoluer dans un environnement dynamique.

**Requirements**:
**Responsabilités principales**:
Dans ce poste, vous serez responsable de:

- **Stratégie d’allocation des ressources**: Développer et mettre en œuvre des stratégies d’allocation afin d’assurer une utilisation efficace des ressources en fonction des objectifs des projets et des priorités organisationnelles. Gérer efficacement la charge de travail et les demandes d’affectation pour les projets clients en cours, tout en préparant des plans de dotation pour répondre aux besoins des nouveaux projets potentiels. Identifier de façon proactive les compétences, formations, embauches et affectations nécessaires pour répondre à la demande à venir. Valider le temps et les efforts estimés dans les énoncés de travail (SOW), demandes de changement (CR) et bons de commande, y compris la clarté de la portée et du personnel requis.
- **Planification**: Élaborer et maintenir les horaires de ressources, suivre leur disponibilité et résoudre proactivement les conflits d’horaire. Collaborer avec l’équipe de direction pour constituer la bonne équipe pour chaque projet. Analyser l’arriéré afin de s’assurer que les projets sont correctement dotés.
- **Planification de la capacité**: Collaborer avec les chefs de projet, directeurs de département et chefs d’équipe afin d’anticiper les besoins en ressources, identifier les goulots d’étranglement potentiels et recommander des solutions pour une utilisation optimale des ressources.
- **Optimisation des ressources**: Suivre et analyser les données d’utilisation des ressources, identifier des opportunités d’optimisation et mettre en œuvre des stratégies visant à accroître l’efficacité.
- **Rapports et analyses**: Produire des rapports détaillés sur l’allocation, l’utilisation et la performance des ressources à l’intention de la direction, en fournissant des recommandations pour améliorer les résultats et maximiser l’utilisation facturable ainsi que les revenus. Créer des tableaux de bord comparant le temps planifié et le temps réellement consacré. Analyser les données liées aux prévisions financières, aux heures réservées vs réalisées et à l’utilisation des ressources, afin de générer des rapports complets pour la direction.
- **Suivi de l’utilisation**: Examiner et évaluer régulièrement l’utilisation des ressources dans les projets, repérer les possibilités d’optimisation et formuler des recommandations d’amélioration. Atteindre ou dépasser les objectifs trimestriels de revenus et de taux d’utilisation.
- **Collaboration interfonctionnelle**: Travailler en étroite collaboration avec les équipes de projet, les chefs d’équipe et les directeurs de département pour comprendre les exigences des projets, conseiller sur la disponibilité des ressources et favoriser une communication efficace. Valider proactivement avec chaque chef de projet la charge en ressources dans les énoncés de travail et s’assurer que toutes les prévisions de ressources sont correctement saisies dans Projector PSA. Négocier et identifier proactivement, avec les chefs de projet et conseillers de projet, les opportunités d’affecter les ressources disponibles.
- **Communication**: Servir de point de contact central pour toutes les questions liées aux ressources, en assurant une communication claire et rapide auprès des p



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