Coordonnateur(Trice) en Gestion Immobilière

**Coordonnateur(trice) en gestion immobilière - Siège social, Saint-Hyacinthe (QC)**

2 Postes à combler:

- _Poste permanent à temps complet : 37.5 h par semaine_
- _Poste temporaire à temps complet : 37.5h par semaine _
- **Des racines fortes pour innover et grandir**_._
- Nous sommes une entreprise familiale depuis 50 ans au Québec qui réalise des projets d’envergure en tant que promoteur, constructeur et gestionnaire immobilier. Construire nos bâtiments, et au-delà de nos bâtiments, nos précieux milieux de vie, pour ensuite les conserver et les opérer constitue notre modus operandi : domaine hôtelier, RPA, locatif commercial et résidentiel._

**Quelques avantages du Groupe Robin**
- Régime modulaire d’assurances collectives pour prendre soin de vous et de vos proches;
- Programme d’aide aux employés;
- Télémédecine : accès à un médecin et autres spécialistes de la santé 24/7 virtuellement;
- Programme de remboursement des activités physiques;
- REER collectif avec participation de l’employeur;
- Programme de reconnaissance des années de service;
- Un service de garde éducatif en communauté priorisant les enfants de nos employés;
- Programme de référencement employé avec prime de 500 à 750 $;
- Programme de référencement d’un nouveau résident dans nos RPA : 750$;
- Rabais chez nos commerçants partenaires du Groupe Robin;
- Congés mobiles pour faciliter la conciliation travail/vie personnelle;
- Machine à café spécialisée, thé, tisane et fruits à volonté;
- Rabais sur les repas au travail;
- Rabais mensuel sur un logement Groupe Robin;
- Possibilité d’évolution dans tous les secteurs d’activités du Groupe Robin;
- Horaire flexible;
- Semaine de reconnaissance annuelle et événements d’entreprises;
- Programme de formation continue;
- Un environnement de travail au goût du jour.

**Être Coordonnateur(trice) en gestion immobilière chez Groupe Robin, c’est**:
**Maintenance**:

- S’assurer de la santé des sites;
- Créer les appels de service et coordonner avec les différents fournisseurs & la maintenance;
- Coordonner les soumissions avec les différents fournisseurs selon les règles établies (3 soumissions pour les demandes de réparations, exemple, toiture, stationnement, HVAC);
- Compléter le registre de maintenance & des génératrices
- Effectuer des tournées des établissements et de locaux vacants régulièrement
- Supervision du système HVAC de Synergia avec la plate-forme Servisys;
- Coordonner le remplacement des items sous garantie;
- Participer à la planification des mesures d’urgence/ pratiques d’évacuation, etc.;
- Coordonner la signature et numériser les contrats, différents documents, photos, sauvegarder sur réseau avec nomenclature ;
- Traiter la facturation de fournisseurs et sous-traitants et effectuer la codification et fermer les appels de services ;
- Collaborer avec les équipes de location commercial pour s'assurer que les locaux loués sont bien entretenus et répondent aux besoins des locataires.
- Prise des appels de locataire, dont et sur rotation les appels de maintenance en urgence hors des heures (soirs et weekend);
**Administration des locataires (Arrivées, renouvellements, départs)**:

- Coordonner la signature des documents requis par les locataires et pour le changement de responsabilité des comptes Hydro et Énergir en coordination avec la comptabilité;
- Coordonner administrativement les arrivées, les renouvellements et les départs des locataires, en regroupant les documents nécessaires et effectuer les suivis auprès des locataires;
- Enregistrer et mettre à jour les baux, annexes et amendements des locataires;
- Informer des mise-à-jour de facturation, selon les certificats de mesurages et les ententes associées;
- Créer et mettre à jour les fiches de contacts, locataires, unités locatives et immeubles;
- Maintenir des relations positives avec les locataires, répondre à leurs demandes et résoudre les problèmes qui peuvent survenir;
- Demander les preuves d’assurance aux locataires commerciaux, les classer sur le réseau et gérer les suivis de rappels (Calendrier et agenda) ;
- Effectuer les suivis pour l’obtention des preuves d’entretien des locataires (HVAC, trappes à graisse, sécurité incendie (extincteur, lumière d'urgence, panneau incendie, gicleurs), entretien des hottes et certification;
- Numériser les dossiers des nouveaux locataires, incluant les preuves d'assurance et d'entretien;
- Création et mise à jour des rapports (rentroll, HVAC, Assurances, trappes à graisses, compteurs, toitures, déneigement, ascenseurs, gicleurs, stationnements intérieurs, entretiens, listes de contacts et courriels des locataires, rédaction ou mise à jour de procédures, etc.);
- Rédiger les communications aux locataires commerciaux;
- Effectuer les visites de fin de location et compléter les documents requis;
**Dossiers immeubles et facturation**:

- Document