Technicien(Ne) en Administration

**Technicien(ne) en administration
- Siège Social, Saint-Hyacinthe (QC)**
- Poste permanent à temps complet : 37.5 h par semaine_

**Quelques avantages du Groupe Robin**
- Régime modulaire d’assurances collectives pour prendre soin de vous et de vos proches;
- Programme d’aide aux employés;
- Télémédecine : accès à un médecin et autres spécialistes de la santé 24/7 virtuellement;
- Programme de remboursement des activités physiques;
- REER collectif avec participation de l’employeur;
- Un service de garde éducatif en communauté priorisant les enfants de nos employés;
- Programme de référencement employé avec prime de 500 à 750 $;
- Programme de référencement d’un nouveau résident dans nos RPA : 750$;
- Rabais chez nos commerçants partenaires du Groupe Robin;
- Congés mobiles pour faciliter la conciliation travail/vie personnelle;
- Machine à café spécialisée, thé, tisane et fruits à volonté;
- Rabais sur les repas au travail;
- Rabais mensuel sur un logement Groupe Robin;
- Possibilité d’évolution dans tous les secteurs d’activités du Groupe Robin;
- Horaire flexible;
- Semaine de reconnaissance annuelle et événements d’entreprises;
- Programme de formation continue;
- Un environnement de travail au goût du jour.

**Être Technicien(ne) en administration au Groupe Robin, c’est**:
**Comptabilité**
- Effectuer la facturation et l’encaissement pour les travaux résidentiels et commerciaux, incluant l’enregistrement des transactions, des crédits et des ajustements;
- Effectuer la facturation des loyers et le traitement des différents modes de paiements électroniques et des chèques;
- Identifier et signaler les anomalies dans les dossiers et suggérer des ajustements;
- Assurer le suivi des paiements des loyers et frais afférents ;
- Apporter un soutien au Parajuriste pour les comptes à recevoir ;
- Émettre et envoyer les relevés d’impôts aux locataires.

**Administration des dossiers des locataires (Arrivées, renouvellements, départs)**
- Coordonner administrativement la documentation des arrivées, les renouvellements et les départs des locataires, en regroupant les documents nécessaires et effectuer les suivis auprès des locataires;
- Tenir à jour les baux, annexes et amendements des locataires au système de gestion;
- Créer et mettre à jour au système de gestion les fiches de contacts, locataires, unités de logement et immeubles;
- Tenir à jour la documentation des dossiers des locataires dont les nouveaux, incluant les preuves d’assurance et d’entretien;
- Gérer les informations des immeubles dont les fiches de stationnements et le registre des rangements;
- Émettre les vignettes de stationnement pour les nouveaux locataires, vérifier le paiement ou dépôt avant la remise des clés;
- Produire des rapports des espaces disponibles, des mouvements des locataires, le suivi locatif et autres rapports sur demande au besoin..

**Autres**
- Soutenir l’équipe pour les appels de service;
- Remplacer occasionnellement ou assumer les tâches des collègues absents.

**Requis**:

- DEP /AEC/DEC en administration, comptabilité, bureautique, ou toute autre discipline pertinente;
- 2 à 4 ans dans un poste similaire;
- Orienté service client;
- Capacité à gérer les priorités;
- Bonne organisation et rigueur administrative;
- Aptitude à travailler en équipe;
- Connaissances en maintenance de bâtiments (un atout).

**Vous vous voyez innover et grandir chez nous et avec nous ?**

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Saint-Hyacinthe, QC J2S 7Y6: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel