Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Vice-président Des Ressources Humaines Et Des Affaires Juridiques

1 week ago


Dorval, Canada CBS Maintenance Full time

**À propos du poste**

Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** proactif(ve), bien organisé(e) et à l’aise avec la technologie pour soutenir le Vice-Président des Ressources humaines et des Affaires juridiques. Ce poste exige une personne rigoureuse, dotée d’un excellent sens du suivi, d’un haut niveau de discrétion et capable de gérer efficacement plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

**Responsabilités principales**
- Fournir un soutien administratif de haut niveau au Vice-Président
- Préparer, mettre en forme et réviser divers documents juridiques (y compris du matériel manuscrit ou dicté)
- Utiliser des plateformes telles que **DocuSign** et d'autres outils numériques pour la préparation et la signature de contrats
- Gérer des calendriers complexes, planifier des réunions et assurer les suivis nécessaires
- Rédiger, organiser et gérer la correspondance et les communications internes
- Ouvrir, classer et fermer des dossiers physiques et numériques
- Mettre à jour et maintenir les bases de données, les dossiers et les systèmes de classement internes
- Planifier et réserver les déplacements, au besoin
- Gérer les informations confidentielles avec professionnalisme et discrétion
- Effectuer toutes autres tâches administratives connexes

**Qualifications**
- Expérience confirmée à titre d’adjoint(e) administratif(ve), idéalement dans un environnement juridique ou en ressources humaines
- Excellentes compétences en organisation et souci du détail
- Solides capacités de suivi et de gestion du temps
- Maîtrise des outils technologiques, incluant la **suite Microsoft Office**, **Google Workspace** et les systèmes de gestion de documents
- Expérience avec les plateformes de signature électronique telles que **DocuSign**:

- Excellentes aptitudes en communication orale et écrite
- Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion
- **Bilinguisme français/anglais obligatoire**

**Équité, Diversité et Inclusion**:
Notre Stratégie d'Équité en Matière d'Emploi vise à réduire les écarts de représentation pour les groupes suivants : Personnes Indigènes, les minorités visibles, les personnes en situation de handicap, et les femmes. En cas de disparités au moment de l'embauche, divers critères seront utilisés pour garantir des opportunités équitables et réduire toute sous-représentation.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 49 654,88$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Gym sur place
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel



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