Coordonnateur.trice / Adjoint.e Administratif.ve - Offre de Services

2 weeks ago

Quebec City, Canada gbi Full time

gbi est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice / ajoint.e administratif.ve aux offres de services pour notre département en structure de bâtiment. Au sein de l’équipe et sous la responsabilité de la coordonnatrice principale, vous aurez à coordonner et préparer des offres de services de diverses envergures.
Les défis qui vous attendent
Procéder à l’analyse des documents d’appels d’offres et compiler les exigences à respecter pour assurer la conformité de l’offre de service ;
Organiser et participer aux réunions préparatoires des offres de services;
Compléter les sections de l’offre de service et remplir les formulaires exigés selon les documents d’appel d’offres ;
Préparation les documents administratifs requis;
Coordonner le suivi de production des textes des différents collaborateurs et professionnels;
Assurer la conformité des textes et appliquer le système qualité aux différentes étapes de vérification ;
Faire une mise en page de qualité ;
Effectuer le montage final et coordonner la livraison des offres de services ;
Apporter des pistes d’améliorations suite à la participation aux rencontres post-mortem.
Participer aux réunions d’équipe du département;
Contribuer à l’amélioration continue du processus de préparation des offres de services
Prise en charge de la mise à jour des curriculums vitae;
Prise en charge de la réalisation et de la mise à jour des fiches projets;
Coordonner des rencontres avec les personnes clés dans l’entreprise afin de faire la collecte de données nécessaire à la réalisation de divers textes;
Élaborer une base de données permettant la bonne gestion des fiches projets et des curriculums vitae;
Travailler en collaboration avec le coordonnateur principal au contenu afin d’améliorer, en continu, la qualité des offres de services.
Responsabilités.
Vos atouts
Détenir soit un D.E.P., A.E.C. ou DEC en administration, un DEC en bureautique, détenir des études universitaires dans un domaine similaire ou avoir l’expérience nécessaire vous permettant de pourvoir ce poste avec succès;
Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Pro;
Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans la préparation d’offres de services en réponse à des appels d’offres avec critères d’évaluation qualitative principalement dans le domaine de l’ingénierie, de la construction ou de l’architecture ou tout autre domaine connexe;
Avoir la capacité de gérer les priorités dans le respect des échéanciers souvent serrés;
Avoir de l’aisance dans la préparation et la coordination d’offres de services en simultané avec plusieurs collaborateurs et professionnels;
Maîtriser la langue française écrite et parlée (anglais un atout);
Avoir le sens de l’esthétisme et un souci élevé du détail ;
Posséder un bon sens de l’organisation et aimer travailler en équipe.
- gbi souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées. S’ils le désirent, les personnes handicapées pourront recevoir de l’assistance nécessaire dans le processus de présélection et de sélection

Compétences.
Avantages.

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Coordonnateur.trice Administratif.ve, Québec

    1 week ago

    Quebec City, Canada Aliexsolution Full time

    **COORDONNATEUR.TRICE ADMINISTRATIF.VE** - Poste permanent - temps plein de jour _ **VOTRE RÔLE ET RESPONSABILITÉS** Relevant de la direction générale, vous serez en appui à l’ensemble de l’équipe à la réalisation de tous les mandats qui vous serons confiés par les clients. Plus spécifiquement, ce poste comporte les tâches suivantes: -...

  • Adjoint.e Administratif.ve Pour Spécialistes

    1 day ago

    Quebec City, Canada Réseau MAclinique Full time

    **Vous aimez le public et êtes une personne positive et de bonne humeur? MAclinique Lebourgneuf, une division de Réseau MAclinique, est à la recherche de personnes motivées qui ont à cœur le bien-être des patients.** **Nous recherchons actuellement un.une adjoint.e administratif.ve, pour un poste permanent de jour, intéressé.e à travailler à...

  • Adjoint.e Administratif.ive de Département

    3 days ago

    Quebec City, Canada GBI experts-conseils Full time

    Québec, Temps plein gbi connait une expansion significative et vise à renforcer les équipes de son département Énergie et industriel. L’adjoint.e administratif.ive de département, en étroite collaboration avec la direction d’Énergie et industriel, aura pour mission de supporter les équipes dans l’opération département, la préparation des...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time

    **Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...

  • Adjointe Administrative Clinique de Santé M

    6 days ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    **POSTE **:Adjoint.e administratif.ve **TYPE D’EMPLOI **:1 poste à temps plein permanent **SALAIRE**: à discuter, selon l’échelle salariale de l’entreprise La Clinique M est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’une de ses cliniques de Québec. L’adjoint.e administratif.ve est responsable de la gestion des dossiers...

  • Adjoint.e Administratif.ve

    3 days ago

    Quebec City, Canada Umbrella Technologies Inc Full time

    En tant qu’adjoint.e administratif.ve chez Umbrella, tu contribueras activement au succès de l'organisation en mettant de l'avant tes compétences de communication et d'écoute, de service à la clientèle, de rédaction ainsi que d'organisation qui favoriseront non seulement la collaboration d'équipe, mais aussi la satisfaction des clients. **Pourquoi...

  • Adjoint.e de Direction

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Halotalent Full time

    Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour l’un de nos clients, le Conseil Québecois des Services de Garde Éducatifs à l'Enfance (CQSEPE). Leur mission, représenter et défendre les intérêts de ses membres, tout en œuvrant à l'amélioration continue de la qualité des services éducatifs à la petite enfance. Votre rôle...

  • Réceptionniste / Adjoint(E) Administrative

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Complexe santé de la Capitale Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d'un.e nouvel.le réceptionniste/adjoint.e administratif.ve pour joindre notre équipe du Complexe Santé de la Capitale! En quotidien, vous serez en charge de: - Réceptionner les appels et accueillir les visiteurs; - Agir à titre de point de contact pour les locataires, clients, etc.; - Effectuer des...