Current jobs related to Adjoint.e Administratif.ve - Quebec City - Umbrella Technologies Inc
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Quebec, Canada Telio Assurances Full timeUne entreprise dynamique au Québec cherche un(e) adjoint.e administratif.ve pour superviser les dossiers des employés et organiser des réunions. Vous aurez l'occasion de travailler avec des outils comme Excel et Outlook, tout en contribuant à l'évolution du poste. Avec un horaire équilibré, 3 semaines de vacances dès la première année, un régime...
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Adjoint.e Administratif.ve
1 day ago
Quebec City, Canada H2O Innovation Inc. Full timeL'équipe du siège social d' **H** **2** **O** Innovation est à la recherche de son.sa prochain.e collègue en tant qu' **adjoint.e administratif.ve - soutien aux opérations.** Vous êtes à la recherche d'un travail loin d'être ennuyant et vous êtes prêt.e pour du changement? On a assurément l'opportunité que vous recherchez! - Emploi situé au...
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Quebec City, Canada AccèsConseil Full timeAccèsConseil est à la recherche d’une personne consciencieuse, professionnelle et qui démontre un grand intérêt à vouloir offrir l’effet « WOW » à notre clientèle afin d’occuper le poste de adjoint.e administratif.ve au cautionnement pour notre volet entreprises. Tu joueras un rôle essentiel auprès de notre clientèle et de notre équipe...
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Adjoint.e au conseiller
14 hours ago
Quebec, Canada SFL Gestion de patrimoine Full timeLe cabinet Victoria – Services financiers intégrés est un cabinet affilié à SFL Gestion de patrimoine Québec | Mauricie | Appalaches. Description générale du poste L’adjoint.e au conseiller (ou adjoint.e administratif.ve spécialisée en finances) offre un soutien administratif et transactionnel spécialisé auprès de conseillers en sécurité...
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Quebec City, Canada Centrales des syndicats démocratiques Full timeADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE PRINCIPAL.E AFFECTÉ.E À LA COMPTABILITÉ DE LA CSD CONSTRUCTION ET AU SECRÉTARIAT (SECTEUR CONSTRUCTION) Lieu : Québec, temps plein, poste permanent Horaire : 32 h 30 par semaine, du lundi au vendredi Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible Vous êtes une personne curieuse, dynamique, autonome et désirant relever...
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Adjoint.e Administratif.ve
3 days ago
Quebec City, Canada Cité de Montcalm gestion financière (CDMGF) Full time**Cité de Montcalm Gestion financière** (CDMGF) est un cabinet de services financiers en pleine croissance affilié au centre financier SFL Québec | Mauricie | Appalaches. CDMGF se distingue par son esprit de collaboration, son désir de mettre à profit les talents de chacun et son service client hors pair. Tu désires mettre à contribution ton plein...
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Adjoint.e Administratif.ve
6 days ago
Quebec City, Canada CEP Forensic Full timeHey toi ! Es-tu passionné.e de séries policières ? Est-ce qu’on a plus de chances de te retrouver dévorant un livre passionnant que sur un tapis roulant ? Es-tu minutieux.euse ? As-tu une solide connaissance du français écrit ? Si tu as répondu oui à toutes ces questions, CEP Forensique est le meilleur endroit pour explorer tes options de carrière...
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Quebec City, Canada Accès Conseil Full timeTemps plein Québec AccèsConseil est à la recherche d’une personne consciencieuse, professionnelle et qui démontre un grand intérêt à vouloir offrir l’effet « WOW » à notre clientèle afin d’occuper le poste d'adjoint.e administratif.ve au cautionnement pour notre volet _entreprises_. Tu joueras un rôle essentiel auprès de notre clientèle...
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Quebec City, Canada Centrales des syndicats démocratiques Full timeADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE PRINCIPAL.E AFFECTÉ.E À LA COMPTABILITÉ DE LA CSD CONSTRUCTION ET AU SECRÉTARIAT (SECTEUR CONSTRUCTION) Lieu : Québec, temps plein, poste permanent Horaire : 32 h 30 par semaine, du lundi au vendredi Date d’entrée en poste : Le plus tôt possible Vous êtes une personne curieuse, dynamique, autonome et désirant relever...
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Adjoint.e administratif.ve de chantier
2 weeks ago
Quebec, Canada Borea Construction Full timeTrouve la bonne énergie ici! La puissance du soleil et du vent pour générer quelque chose de grand. Ta mission si tu l’acceptes : L'Adjoint.e administratif.ve de chantier assure la gestion de toutes les tâches administratives sur le chantier et fournit une assistance au gérant de projet et à l'équipe de gestion du projet. Ce poste nécessite une...
Adjoint.e Administratif.ve
3 weeks ago
En tant qu’adjoint.e administratif.ve chez Umbrella, tu contribueras activement au succès de l'organisation en mettant de l'avant tes compétences de communication et d'écoute, de service à la clientèle, de rédaction ainsi que d'organisation qui favoriseront non seulement la collaboration d'équipe, mais aussi la satisfaction des clients.
**Pourquoi nous choisir**
La famille Umbrella, c’est avant tout une ambiance de travail stimulante où nous sommes à l’écoute des employés et de leur progrès. Nous voulons sans cesse nous améliorer et c’est pourquoi nous avons une attitude positive qui facilite la collaboration dans les équipes. Nous pouvons toujours compter sur un collègue de travail pour nous aider dans le besoin. De plus, la monotonie ne fait pas partie de notre vocabulaire puisque notre environnement de services gérés est diversifié et en constant changement pour valoriser l’innovation de nos clients et leur efficacité.
**Voici à quoi peut ressembler ton quotidien**
- Assurer une expérience client significative et soignée en répondant aux communications téléphoniques et courriels des clients
- Créer les dossiers clients et en effectuer la mise à jour au système d’information régulièrement
- Accompagner les clients dans l’ouverture de leur demande de service et saisir les informations nécessaires au système d’information
- Participer à l’organisation logistique de déplacements, de rencontres ainsi que d’événements
- Rédiger, mettre en page, produire et réviser différents documents
- Collaborer aux processus comptables dont le suivi des comptes de dépenses, des feuilles de temps, des comptes clients, de la facturation et de la gestion d’inventaire
- Effectuer diverses commandes de produits, articles, matériels et licences
- Participer aux processus de ressources humaines notamment la dotation, la formation, la santé et sécurité, le développement organisationnel, etc.
- Contribuer à la notoriété de Umbrella en assistant au niveau du service client, des ventes et du marketing
- Soutenir le(s) gestionnaire(s) dans les tâches administratives au quotidien
**Ce dont tu as besoin**
- Posséder une expérience de travail d'au moins 2 ans dans un poste similaire ou toute autre combinaison d’expérience jugée équivalente
- Détenir une formation dans une discipline appropriée (administration, comptabilité, secrétariat, informatique, etc.)
- Détenir des connaissances intermédiaires des outils informatiques suivants : Microsoft 365 (suite bureautique), CRM, Acrobat Reader, Microsoft Windows et Antidote
- Détenir des connaissances des réseaux sociaux et des logiciels de création de contenu (un atout)
- Maîtriser la langue française et anglaise tant à l'oral qu'à l'écrit
- Avoir un sens hors pair du service à la clientèle, une grande discrétion, de la rigueur et du professionnalisme
- Savoir s'adapter dans un environnement sous pression et en constante évolution
**Ce que nous avons à t’offrir**
- Horaire de travail en mode hybride 3P/2T afin de favoriser le travail d’équipe
- Rémunération déterminée selon l’échelle salariale et en fonction des compétences et de l’expérience
- Programme de formation et de développement
- Conciliation travail et vie personnelle/familiale
- Assurances collectives incluant un compte santé et la télémédecine
- Cotisation de l'employeur à un REER collectif
- Stationnement gratuit et remboursement de dépenses
- Activités organisées par notre Club Social
- 3 semaines de vacances à l’embauche et 6 congés maladie/famille
- Service traiteur, café et collations pour tous
- Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but d’alléger le texte._
