Coordinatrice de Courtage/brokerage Coordinator

Job Title

Coordinatrice de courtage/Brokerage Coordinator

Job Description Summary

**Job Description**:
Forte de son expertise, de son dévouement et bouillonnante d’idées, Cushman & Wakefield offre à ses clients des solutions immobilières innovantes sans frontières qui les préparent au monde de demain.

**Notre objectif**: Nous distinguer. Notre travail crée une valeur significative pour nos clients, nos actionnaires, nos employés, les collectivités, notre entreprise et le monde.

**Nos valeurs**:

- L’inclusion. Nous embrassons la diversité et prônons une culture inclusive.
- La passion. La passion nourrit notre détermination et notre dynamisme.
- La coopération. Nos compétences individuelles renforcent notre travail d’équipe.
- L’innovation. Nous croyons aux idées et nous nous efforçons sans cesse d’innover

**Notre offre**:

- Emploi permanent avec un salaire concurrentiel
- Prestations-maladie
- Café gratuit et illimité (machine Nespresso)
- Bureaux modernes et lumineux
- Accès au gym gratuit dans l’immeuble
- Accès direct au métro McGill et réseau piétonnier sous-terrain
- Équipe sympathique et dynamique
- Repas gratuit avec l’équipe tous les jeudis
- Activités régulières avec les autres membres de l’équipe (cours de cuisine, combats à l’arc, lancer de la hache, barbecue d’été, etc.)

Rejoignez NOTRE équipe Cushman & Wakefield recherche un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour soutenir une excellente équipe de courtiers immobiliers. Vous travaillerez avec quatre autres courtiers immobiliers, deux coordonnateurs marketing et un gestionnaire des transactions.

**Tâches et responsabilités**:

- Aider à créer des recherches d’espace pour les clients et à gérer les visites guidées des clients, y compris la communication quotidienne par téléphone et par courriel avec les propriétaires, ainsi qu’avec d’autres agences ou courtiers immobiliers
- Tenir à jour le système de classement ou les dossiers pour les transactions effectuées
- Fournir un soutien d’appoint à l’équipe en cas de besoin, notamment pour le marketing et les événements spéciaux
- Exécuter des tâches administratives et de bureau supplémentaires à la demande des courtiers
- Aider à préparer les documents nécessaires pour la facturation des transactions immobilières
- Contribuer à la rédaction de la correspondance, des offres, des lettres d’intention, des demandes de propositions, des contrats de courtage et d’autres documents
- Soumettre les notes de frais des courtiers
- Gérer les préparatifs de voyage des courtiers y compris les réservations nécessaires

**Qualifications requises**:

- Excellente maîtrise de Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word et Excel)
- Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais)
- Diplôme d’études secondaires (DEP ou DEC)
- Expérience en soutien administratif (un atout)
- Intérêt pour l’immobilier
- Compétences organisationnelles de haut niveau et capacité à analyser et résoudre les problèmes administratifs
- Capacité à effectuer des tâches de soutien administratif plus complexes et axées sur l’équipe, et à respecter des délais impératifs
- Capacité à travailler de façon autonome, à exécuter plusieurs tâches simultanément et à prioriser les demandes de travail

**Emplacement du bureau**: 999, boulevard de Maisonneuve, Ouest, bureau 1500, Montréal (QC) H3A 3L4 (accès souterrain à la station de métro Peel)

Fueled by ideas, expertise and dedication across borders and beyond service lines, Cushman & Wakefield creates real estate solutions to prepare our clients for What’s Next.

**Our Purpose**: We make an impact. Our work creates meaningful value for our clients, our business, our shareholders, our people, our communities and world. Our Values:

- We are inclusive. We value difference and a culture where everyone belongs.
- We are driven. Drive keeps us decisive and agile.
- We succeed together. Individually, we’re good, but together, we’re great.
- We deliver insight. We believe in ideas and strive for innovation

**What we offer**:

- A permanent job with a competitive salary
- Health benefits
- Unlimited free coffee (Nespresso machine)
- Modern and bright offices
- Gym in the building
- Directly connected to the Montreal underground
- Friendly and dynamic team
- Free lunch on Thursdays with the Team
- Regular Team events (Previous events included a cooking class, dodgebow, axe throwing, summer BBQ, etc.)

Be part of THE Team Cushman & Wakefield is looking for an Brokerage Coordinator to provide support to the top performing Real Estate Brokers. You will be working along 4 other Real Estate Brokers, 2 Marketing Coordinators, and a Transaction Manager.

**Duties & Responsibilities**:

- Maintain filing system and/or files for completed transactions
- Provide backup support for the Team as needed including marketing a