Adjoint(E) Administratif(Ve)

**Titre d'emploi**

Adjoint(e) administratif(ve)

**Organisation**

Arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce / Direction des travaux publics

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Poste vacant permanent (col blanc)

**Période d'inscription**

Du 10 au 16 septembre 2025

**Salaire**

**Échelle salariale (2025) : 46 668 $ à 62 725 $ | Groupe de traitement : 12-006E**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc | Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)**Horaire**: Flexible, 70 heures sur 2 semaines, avec possibilité du télétravail selon les besoins opérationnels**Adresse**: 2140 avenue Madison, MontréalCe processus vise à pourvoir 1 poste vacant permanent (81126).**NOTRE OFFRE**

Vous avez le sens de l’organisation et aimez veiller à ce que tout roule sur des roulettes? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif

Avec sa population aux origines plurielles et la concentration d’institutions prestigieuses sur son territoire, l’arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce se démarque dans le paysage montréalais grâce à sa personnalité unique.

**Votre mandat**

Vous jouez un rôle de premier plan en assurant diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de l’équipe de travail. Vous offrez un soutien administratif à deux chefs de division, un chef de section ainsi qu’aux contremaîtres, en collaboration avec les autres secrétaires. Plus spécifiquement, vous:

- appuyez les équipes opérationnelles (aqueduc-égout, asphalte-béton) dans leurs activités quotidiennes;
- contribuez à alléger les tâches cléricales des contremaîtres et du chef de section;
- assurez le suivi administratif des réclamations, des dossiers disciplinaires et des dommages causés par des tiers;
- effectuez le suivi de divers mandats et dossiers administratifs, en veillant au respect des échéanciers;
- gérez l’agenda, les courriels et les déplacements de votre gestionnaire (transport, hébergement, avances de fonds, rapports de dépenses, etc.);
- rédigez, révisez et mettez en page des documents et de la correspondance;
- validez les feuilles de temps du personnel;
- préparez le matériel nécessaire aux réunions, procédez aux convocations et rédigez les comptes rendus ou projets de procès-verbaux;
- assurez le traitement et le suivi des paiements de factures.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction
- 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif
- Bonne maîtrise de la langue française écrit

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.**POSTULEZ MAINTENANT**

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines et des communications utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa Politique de confidentialité.-
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.-
**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi, la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise