Agente / Agent de Services Financiers Poste Bilingue

Le Collège Universel — Campus Gatineau, est un établissement d’enseignement collégial privé subventionné et bilingue. Le Collège offre une gamme étendue de programmes de DEC préuniversitaires et techniques, ainsi que des AEC, dans un environnement technologiquement avancé misant sur l’enseignement personnalisé. Nous sommes une organisation dynamique, relevant les défis d’aujourd’hui et offrant un environnement de travail en constante évolution, favorisant les échanges et l’ouverture sur le monde. Le Collège Universel est fier d’être un lieu de vie et d’apprentissage inclusif et accueillant pour sa communauté caractérisée par la diversité et mobilisée vers la réussite.

**Nature de l’emploi**

Sous la supervision de la direction financière, l’agente/agent des services financiers assure les opérations entourant la facturation et l’encaissement des frais de scolarité. Elle /il fait le suivi des comptes clients, informe et soutient les étudiants pour effectuer les demandes d’aide financière aux études.

**Lieu de travail **:Gatineau

Attributions caractéristiques
- Générer des factures
- Recevoir des paiements et faire des encaissements
- Faire le suivi des comptes clients
- Fournir des informations et une assistance aux étudiants sur le financement et le processus de demande d’aide financière
- Contrôler et recouvrer les comptes débiteurs
- Préparer les calculs de remboursement des étudiants conformément aux règles en vigueur
- Effectuer l'enregistrement des dépôts bancaires, la mise à jour et la distribution des journaux de réception des fonds, et la comptabilisation des fonds dans le grand livre auxiliaire des comptes clients
- Réceptions des réquisitions d’achat pour approbation
- Recherche de fournisseurs et soumissions
- Soutenir les fonctions administratives du campus pour améliorer l’expérience étudiant

Qualifications et exigences requises
- Formation : _
- Formation collégiale en administration ou autre domaine pertinent jumelée à une expérience pertinente de trois ans et plus;
- Connaissance de l’environnement Windows et la Suite Office;
- Connaissance d’un système comptable; très à l’aise en informatique.
- Excellente connaissance du français écrit et parlé et à l’aise en anglais

Profil recherché
- Personne très organisée, beaucoup d'entregent, rapide dans l’exécution des tâches,
- débrouillarde et autonome, fait preuve d’un haut niveau de professionnalisme, de rigueur et de

confidentialité;
- capacité de travailler dans des délais serrés;
- facilité à travailler en équipe et avec le public.

POURQUOI TRAVAILLER AU COLLÈGE UNIVERSEL?
- Régime d’assurance collective avec contribution de l’employeur (invalidité - assurance dentaire - assurance paramédicale — assurance voyage - assurance pour décès ou mutilation par accident — assurance vie)
- Régime de retraite (RREGOP)
- Banque annuelle de journées de maladies
- Trois (3) semaines de vacances annuellement
- Salaire compétitif
- Programme d’aide aux employés et à la famille
- Formations et perfectionnement continus
- Possibilité d’avancement au sein de du Collège
- Stationnement gratuit
- Atmosphère de travail agréable, positive et collaborative
- Milieu de travail valorisant l’inclusion, le bien-être, l’innovation, le respect et le développement des compétences.

**Traitement **:Poste soutien technique, taux horaire entre 22,59 $ et 30,46 $ selon expérience et compétences

**Statut **:Poste permanent, temps plein

**Horaire **:37,5 heures par semaine, du lundi au vendredi. Possibilité de travailler à l’extérieur de ces horaires lors des activités promotionnelles du Collège

**Entrée en fonction **:Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,59$ à 30,46$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Congés de Vacances et Compensatoires

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi