Adjoint(E) Réceptionniste

2 hours ago

Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur de Opérations, à son bureau de Montréal un/une:
**ADJOINT(E) RÉCEPTIONNISTE**

L’adjoint(e) réceptionniste a la responsabilité principale d’accueillir les visiteurs et de les diriger aux bonnes personnes, de répondre aux appels téléphoniques, d’y répondre (si possible) ou de les transférer aux personnes concernées, de recevoir et distribuer le courrier et de participer à certaines tâches cléricales reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société.
- Accueillir les visiteurs à la réception de la Société et les diriger vers les bonnes personnes;
- Recevoir les appels entrants, les filtrer et les diriger vers les bonnes personnes;
- Tenir la réception principale propre et en ordre;
- Recevoir le courrier de la Société, le trier et le distribuer;
- Organiser les envois de courrier ou de colis qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées;
- À partir de modèles de lettres, compléter des informations, faire les fusions de fichiers, expédier des lettres et faire les suivis requis;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar);
- Communiquer avec les fournisseurs de services pour les appareils de bureau, la téléphonie, les cartes d’accès, systèmes d’alarme, les clés, le stationnement et autres équipements;
- Gérer une petite caisse pour de menus achats;
- Effectuer les achats des articles de bureaux auprès de fournisseurs accrédités;
- Classer divers documents selon les directives reçues. Gestion de la papeterie et de la salle de classement;
- Collaborer avec l’agent(e) administrative dans l’exécution des tâches ponctuelles;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Vous êtes la personne qu’on recherche si vous répondez aux critères suivants:

- Diplôme d'études secondaires;
- Expérience mínimal de 2 à 3 ans en service à la clientèle (accueil de visiteurs/clients);
- Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais parlé;
- Habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Autonomie, sens de la débrouillardise et habileté à travailler en équipe;
- Connaissance des services financiers serait un atout.

Nous offrons une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 16,02$ à 24,96$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Réception: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Réceptionniste

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Medical Receptionist/ Réceptionniste Médical

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Dr. Henry Coopersmith Full time

    Looking for a Medical Receptionist with excellent communication skills and strong customer service qualities. Sitting at the reception desk you will be responsible for answering calls, greeting patients as well as clerical tasks. The receptionist will have to perform patient registration, schedule and confirm appointments; answer incoming calls; complete...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 days ago

    Westmount, Canada P.E Santé Full time

    **P.E. Santé Inc.** est actuellement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve - réceptionniste pour se joindre à notre équipe dynamique grandissante. **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** - Accueillir les patients et effectuer leurs enregistrements selon les protocoles établis - Prendre les appels et donner les rendez-vous aux patients - Prendre...

  • Secrétaire-réceptionniste

    2 weeks ago

    Westmount, Canada Solutions Santé Westmount Full time

    Une clinique médicale est à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste médicale à temps partiel (horaire du Lundi au Vendredi de 13 : 00 à 17 : 30. Tâches: - Accueillir les patients - Répondre au téléphone - Répondre aux courriels - Donner des rendez-vous aux patients - Prendre les messages et les acheminer aux professionnels de la...

  • Réceptionniste/ Commis de Bureau

    4 days ago

    Westmount, Canada Crowe BGK Full time

    **Nous recherchons actuellement un(e) réceptionniste/commis de bureau pour rejoindre notre équipe à Montréal.** Rejoignez une entreprise dynamique en pleine croissance offrant des salaires compétitifs, des avantages sociaux et une forte concentration sur le bien-être des employés. **Avantages pour vous**: Salaire compétitif Gamme complète...

  • Réceptionniste médicale

    7 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Centre de Chirurgie Westmount Square Full time

    Le centre de chirurgie Westmount Square est une clinique privée située au centre-ville avec un accès direct au métro Atwater. Elle est dotée de 2 blocs opératoires et d'une salle de réveil pouvant accueillir jusqu'à 10 patients.Ayant à coeur d'offrir des services de santé humains et de qualité, la clinique se positionne comme chef de file des...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Westmount, Canada Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Full time

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son...

  • Dental Receptionist

    7 days ago

    Westmount, Quebec, Canada Dr Brenda Punchinger & Assoc. Full time

    Nous recherchons un(e) réceptionniste dentaire pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) devra parler couramment l'anglais et le français, et posséder un an ou plus d'expérience dans le domaine dentaire est un atout. Ce poste est à pourvoir à temps partiel du 3 jours par semaine de 8h à 16h30Les tâches du/de la réceptionniste dentaire incluent...

  • Medical Receptionist

    5 days ago

    Westmount, Canada Med2 Services Full time

    Bienvenue! Cabinet de médecine familiale dynamique et privé dont l'objectif est de fournir des soins exceptionnels aux patients et un service personnalisé, à distance de marche du métro Atwater. Nous recherchons une réceptionniste médicale/adjointe administrative à temps plein pour un poste de remplacement avec expérience pour se joindre à notre...