Adjoint(E) Réceptionniste

La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l’offre de produits et services financiers à l’ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de supporter son développement, la Société recherche, pour son secteur de Opérations, à son bureau de Montréal un/une:
**ADJOINT(E) RÉCEPTIONNISTE**

L’adjoint(e) réceptionniste a la responsabilité principale d’accueillir les visiteurs et de les diriger aux bonnes personnes, de répondre aux appels téléphoniques, d’y répondre (si possible) ou de les transférer aux personnes concernées, de recevoir et distribuer le courrier et de participer à certaines tâches cléricales reliées aux activités quotidiennes du bureau ainsi qu’aux événements de la Société.
- Accueillir les visiteurs à la réception de la Société et les diriger vers les bonnes personnes;
- Recevoir les appels entrants, les filtrer et les diriger vers les bonnes personnes;
- Tenir la réception principale propre et en ordre;
- Recevoir le courrier de la Société, le trier et le distribuer;
- Organiser les envois de courrier ou de colis qui nécessitent des firmes de livraisons spécialisées;
- À partir de modèles de lettres, compléter des informations, faire les fusions de fichiers, expédier des lettres et faire les suivis requis;
- Assurer les relations avec le gestionnaire de l’immeuble à Montréal (Cominar);
- Communiquer avec les fournisseurs de services pour les appareils de bureau, la téléphonie, les cartes d’accès, systèmes d’alarme, les clés, le stationnement et autres équipements;
- Gérer une petite caisse pour de menus achats;
- Effectuer les achats des articles de bureaux auprès de fournisseurs accrédités;
- Classer divers documents selon les directives reçues. Gestion de la papeterie et de la salle de classement;
- Collaborer avec l’agent(e) administrative dans l’exécution des tâches ponctuelles;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

Vous êtes la personne qu’on recherche si vous répondez aux critères suivants:

- Diplôme d'études secondaires;
- Expérience mínimal de 2 à 3 ans en service à la clientèle (accueil de visiteurs/clients);
- Maîtrise du français parlé et écrit et bonne connaissance de l'anglais parlé;
- Habiletés en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Autonomie, sens de la débrouillardise et habileté à travailler en équipe;
- Connaissance des services financiers serait un atout.

Nous offrons une rémunération concurrentielle en fonction des qualifications et de l’expérience, ainsi qu’une gamme complète d’avantages sociaux.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Expérience:

- Réception: 3 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel