SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS

DESCRIPTION Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d’améliorer le fonctionnement des services. FONCTIONS SPÉCIFIQUES Relevant du coordonnateur de la gestion des risques le titulaire du poste soutient le développement, la mise en œuvre et l’amélioration continue des politiques et procédures liées au système intégré de gestion des risques de l’organisation, y compris celles relatives aux systèmes et applications informatiques. Plus précisément: • Soutient l’examen, l’analyse et la documentation des pratiques et processus nouveaux ou existants, ainsi que le développement du système intégré de gestion des risques de l’organisation; • Contribue à l’élaboration et au maintien des outils de formation liés à la gestion intégrée des risques; • Fournit des commentaires et des recommandations concernant le développement des documents, des processus de travail, des systèmes informatiques et des applications liés à la gestion intégrée des risques; • Appuie la gestion des fournisseurs de systèmes informatiques et d’applications liés à la gestion intégrée des risques, y compris les processus liés aux appels d’offres, à la configuration, au développement, aux tests et aux nouvelles versions; • Agit à titre de super utilisateur en répondant aux problèmes liés aux systèmes informatiques et aux applications de gestion intégrée des risques, et les transmet aux fournisseurs lorsque nécessaire; • Participe à la promotion d’une culture de sécurité et sans blâme au sein de l’organisation en planifiant, organisant et coordonnant des activités, des ateliers et des formations sur la gestion intégrée des risques; • Collabore avec les individus, les équipes et les départements afin d’assurer l’adoption des outils et des processus de travail connexes; • Réalise des audits afin de s’assurer de la bonne utilisation des systèmes informatiques et des applications de gestion intégrée des risques par les individus, les équipes et les départements; • Contribue au développement, à la mise à jour et au contrôle de la qualité des tableaux de bord et des rapports liés à la gestion intégrée des risques; • Analyse et produit des rapports à partir des données recueillies dans les systèmes informatiques et les applications de gestion intégrée des risques; • Accomplit toute autre tâche généralement attribuée à un Spécialiste en procédés administratifs à la demande de son supérieur. EXIGENCES Formation: Baccalauréat en administration, sciences humaines, sciences sociales ou autre discipline universitaire pertinente. Expérience : • Au moins trois (3) années d’expérience pertinente aux responsabilités du poste; • Certification ou expérience en informatique, un atout; • Certification ou expérience en gestion de projet, un atout. Connaissances et capacités: • Connaissance et expérience des pratiques, outils, gabarits et exigences légales en matière de gestion intégrée des risques; • Solides compétences en analyse, pensée critique, prise de décision, planification et organisation; • Axé sur les résultats, autonome, flexible et capable de gérer plusieurs tâches simultanément; • Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à collaborer efficacement avec les collègues, les membres de l’équipe, les chefs d’équipe et les superviseurs; • Capacité à développer et maintenir des partenariats dans divers contextes; • Capacité à travailler de manière autonome avec un encadrement minimal; • Capacité à gérer plusieurs dossiers et tâches en même temps; • Approche pratique, souci du détail et esprit analytique; • Excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral (y compris les présentations); • Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment MS Office (ex. : Word, Excel, PowerPoint, etc.); • Expérience approfondie en analyse, préparation et présentation de données; • Connaissance des systèmes d’information administratifs et cliniques, des technologies et des bases de données est un atout; • Connaissance des programmes, règlements et partenaires du MSSS en lien avec les fonctions est un atout; • Expérience de travail auprès des Premières Nations ou dans un contexte interculturel est un atout ; • Expérience en région éloignée est un atout; • Connaissance de la culture crie, de la langue, des communautés et des enjeux sociaux et de santé en Eeyou Istchee est un atout; • Connaissance des approches de guérison et paradigmes Eenou/Eeyou Pimaatisiium est un atout. LANGUES • Maîtrise de l’anglais; • La maîtrise de la langue crie et du français est un atout. AUTRE • Disponible à voyager sur le territoire.