Adjoint(e) administratif(ve)

1 week ago


Longueuil QC JJ X, Canada Association des Dépanneurs Commerçant D'Asie Du Québec Full time

L'Association des Dépanneurs Commerçants d'Asie du Québec est un organisme à but non lucratif dont la mission est de soutenir et de représenter les propriétaires de dépanneurs asiatiques à travers le Québec par des activités de représentation, de communication et d'initiatives communautaires.

Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) afin de soutenir les opérations administratives quotidiennes de l'association. La personne titulaire du poste offrira un soutien aux membres, coordonnera les communications, participera à la préparation des mises à jour destinées aux membres et des informations sectorielles, soutiendra l'organisation d'activités et de formations, assurera la tenue des dossiers de l'association et effectuera diverses tâches administratives générales afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien de l'organisation.

Principales responsabilités

· Répondre aux demandes des membres, partenaires et fournisseurs par téléphone et par courriel, et offrir un soutien administratif général

· Coordonner et assurer le suivi des demandes de services des membres et maintenir à jour les listes de contacts

· Aider à la préparation et à la diffusion des communications aux membres, des infolettres et des mises à jour réglementaires ou sectorielles

· Soutenir l'organisation de réunions, d'ateliers et de formations, y compris la planification et la préparation du matériel

· Tenir à jour et organiser les dossiers, documents et fichiers administratifs de l'association

· Commander les fournitures de bureau et assurer le suivi des stocks de matériel

· Effectuer diverses tâches de bureau telles que la gestion de la correspondance, la saisie de données de base et l'assistance à la facturation et aux tâches administratives

Exigences

· Diplôme d'études secondaires requis; des études postsecondaires, y compris un programme de 1 à 2 ans, sont considérées comme un atout.

· Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste administratif ou de soutien de bureau requis

· Excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps

· Maîtrise des logiciels de bureau (Word, Excel, PowerPoint, systèmes de courriel)

· Français requis (avancé); anglais requis (intermédiaire)

Conditions de travail

· Salaire : 27,00 $ de l'heure

· Horaire : 30 à 35 heures par semaine

· Poste permanent à temps plein

Lieu de travail

Poste en présentiel situé au :

1510 Chemin de Chambly, Suite210, Longueuil, QC J4J 3X5, Canada.

Pour postuler

Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur curriculum vitae par courriel à l'adresse suivante

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature de l'intérêt qu'elles portent au poste. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 27,00$ par heure

Heures prévues : de 30 à 35 par semaine

Lieu du poste : En présentiel



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  • Québec, QC, Canada PUR RH inc. Full time

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  • Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...


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  • Longueuil, Quebec, Canada Quantum Management Services Ltd. Full time

    Poste :adjoint(e) administratif(ve) - industrie de la constructionLieu de travail :Saint-HubertSalaire :jusqu'à $ par annéeHoraire :40 h / semaine (entre 7 h et 17 h 30)Mode :hybride - 2 jours de télétravail (présence requise le lundi)Langue :français uniquementVous habitez sur la Rive-Sud et cherchez un poste administratif stable, permanent et en mode...