Adjoint(E) Administratif(Ive)

5 days ago

Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

**À Thetford Mines**:
**Entreprise** : Le Manoir Frontenac
**Statut** : Poste disponible
**Type** : Temps plein
**Quart de travail** : Jour
**Salaire** : À discuter
**Catégorie** : Administration
**Lieu de travail** : Thetford Mines

**Sommaire du poste**:
Vous avez de bonnes connaissances informatiques ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous avons l'emploi rêvé pour vous

Le Manoir Frontenac est à la recherche d'un adjoint à l'administration et location dans le but de compléter son équipe.

En tant qu'adjoint à l'administration et location, vous assisterez la directrice ainsi que tous les autres départements dans l'exécution de différentes tâches.

**Vos responsabilités**:

- Assurer les travaux de comptabilité à l’interne pour les dossiers administratifs des résidents en transmettant les données dans le logiciel Hopem (loyers, services);
- Gestion des caisses de dépenses, animation, administration, caisse repas, café, etc.
- Effectuer les dépôts
- Responsable de la comptabilité dont la mise en place des mesures de contrôle de la réception et de la facturation;
- Assurer la gestion du crédit d’impôt pour les résidents qui le désirent;
- Chargée de la création de nouveaux outils et de la mise à jour des documents pour chacun des services (procédures, protocole, guides, etc.);
- Travailler en étroite collaboration avec la directrice pour la mise à jour des documents de la certification;
- Effectuez les tâches administratives requises par la direction;
- Travailler en étroite collaboration avec tous les responsables de service afin de produire des outils de travail efficaces;
- Établir avec la directrice les horaires de travail;
- Compiler la paie dans le logiciel Agendrix;
- Effectuer les achats pour l’administration;
- Fournir un support à la réception et répondre aux différentes demandes d’information pour l’ensemble des résidents;
- Participer à l’organisation des divers évènements de la résidence;
- Mettre à jour la liste d’évacuation d’incendie;
- Archiver les différents dossiers des employés et des résidents;
- Effectuer les visites de location et remplace la conseillère en location lorsque requis.

**Pourquoi nous choisir ?**

Parce que chez nous c’est un lieu de travail aux valeurs familiales bien ancrées. La collaboration, le plaisir au travail et où le dévouement pour la clientèle nous unis et font de nous une équipe et un employeur de choix.

**Joins-toi à nous **
- L’usage du masculin dans cette description a pour unique but d’alléger le texte._

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Volant(E)

    3 days ago

    Thetford Mines, Canada Ville de Thetford Mines Full time

    La Ville de Thetford est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) volant(e) pour joindre son équipe dynamique. Ce poste est offert dans le cadre d’un projet pilote pour **une durée d’un (1) an,** sous la responsabilité du Service du capital humain et des affaires juridiques. Si les résultats sont concluants, le poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada MAINTENANCE EUREKA LTEE Full time

    Maintenance Euréka est une entreprise offrant des services d’entretien ménager et d’agent(e) de sécurité partout dans la province du Québec depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est basé à Thetford Mines et nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration. **Description des tâches** - Traiter les courriels -...

  • Adjoint administratif

    6 days ago

    Thetford Mines, Canada Récupération Frontenac Inc. Full time

    Une entreprise de récupération au Canada recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour un poste régulier à temps plein. Les candidats doivent être bilingues et posséder entre 1 et 2 ans d'expérience en bureau. L'emploi propose une prime, des assurances, et un régime d'épargne-retraite. De plus, l'entreprise soutient les personnes handicapées et...

  • Adjoint(E) de Direction

    6 days ago

    Thetford Mines, Canada Le Château Thetford Full time

    Les défis au quotidien vous motivent ? Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ? Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre polyvalence ? Le Château Thetford, un complexe pour aînés est à la recherche d’une **adjointe de direction** pour...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    6 days ago

    Thetford Mines, Canada Récupération Frontenac Inc. Full time

    Work Term: PermanentWork Language: BilingualQuestions de sélectionÊtes-vous autorisé à travailler au Canada?EducationCertificat ou diplômeou experience équivalenteExperience1 an à moins de 2 ansOptions de conditions d'emploiJourAvantages financiersPrimeAssurance-vieKilométrage payéRégime enregistré d'épargne-retraite (REER)Autres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Thetford Mines, Canada Impact Travail Full time

    **Notre client, le Comptoir familial de Thetford Mines, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative** **Description du poste**: ™ Répondre au téléphone et assurer un suivi auprès de la clientèle. ™ Gérer la page Facebook de l’organisme. ™ Saisir les données. ™ Balancer les ventes et les dépôts. ™ Préparer les caisses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Paquet & Blais Notaires et Conseiller juridiques Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE & JURIDIQUE** **PRINCIPALES TÂCHES** - Fixer les rendez-vous. - Rédiger les contrats et les procédures. - Traiter les courriels. - Ouvrir, traiter et fermer les dossiers. **QUALIFICATIONS ET EXIGENCES** - DEC Techniques en bureautique ou DEP en secrétariat - Bonne connaissance du français parlé et écrit et de la Suite...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    2 days ago

    Thetford Mines, Canada Recuperation Frontenac Inc Full time

    Description de l'entrepriseRécupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Thetford Mines, Canada Ville de Thetford Mines Full time

    La stimulante **Ville de Thetford Mines** recherche actuellement une personne pour combler un poste **permanent**à temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service du greffe. La personne idéale pour ce poste doit aimer travailler dans un environnement structuré, avec des procédures définies et des délais prescrits. Elle doit, notamment, avoir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Clinique Chiropratique TM Full time

    Tu recherches un temps partiel ? Tu es semi-retraité(e) riche en expériences et plein(e) de sagesse? Tu es étudiant(e) en administration, secrétariat ou bureautique? CE POSTE EST POUR TOI! TES QUALITÉS: - Souriant(e), dynamique et créatif(ve). - Leadership et sens de l’adaptation. - Positif(ve) et à la recherche de progrès. - Enthousiaste dans...