Adjoint(E) Administratif(Ve) Volant(E)

4 days ago

Thetford Mines, Canada Ville de Thetford Mines Full time

La Ville de Thetford est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) volant(e) pour joindre son équipe dynamique.

Ce poste est offert dans le cadre d’un projet pilote pour **une durée d’un (1) an,** sous la responsabilité du Service du capital humain et des affaires juridiques. Si les résultats sont concluants, le poste pourra être maintenu de façon permanente. Tu offriras un soutien administratif aux divers services municipaux, selon les besoins opérationnels. Concrètement, tu remplaceras les adjoint(e)s en poste lors d’absences et prêteras main-forte lors des périodes d’affluence. Ce poste exige une grande capacité d’adaptation, de rigueur et un excellent sens de l’organisation.

Tes principales responsabilités seront de remplacer les adjoint(e)s administratif(ve)s dans nos services municipaux, notamment:

- Rédiger, corriger et produire divers documents (correspondances, procès-verbaux, rapports, etc.)
- Gérer les appels, courriels, planifier les rencontres et organiser la logistique (réunions, prises de notes, réservations de salles) ;
- Collaborer avec les équipes internes pour assurer la continuité des activités du service ;
- Assurer la gestion documentaire et l’archivage ;
- Effectuer de la saisie de données et produire des tableaux de suivi ;
- Vérifier les factures, préparer les ordres de paiement, commandes et remboursements ;
- Effectuer toute autre tâche connexe.

**On cherche quelqu’un qui**
- Détient une technique en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe ;
- Détient (1) à (2) deux ans d’expérience pertinente ;
- Excellente maîtrise du français et de la suite Office ;
- Fait preuve de minutie, de rigueur et de discrétion ;
- Excellente gestion des priorités, sens de l’organisation et rigueur ;
- Capacité à travailler seul et en équipe ;
- Polyvalence, sens de l’initiative et de l’autonomie.

**Pourquoi tu vas aimer travailler avec nous ?**
- Le taux horaire débute à 28,02 $ ;
- Poste à temps plein, de jour (35 h) ;
- Horaire flexible, favorisant la conciliation travail-vie personnelle
- Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
- Milieu de travail stimulant et humain
- Oublie la routine, tu auras une diversité dans tes tâches et plein d’occasions d’apprentissage ;
- Participation à un projet innovant, avec la possibilité que le poste soit maintenu à long terme si les résultats sont concluants.

Le salaire et les conditions de travail sont ceux déterminés à la convention collective des employés de bureau de la Ville de Thetford Mines.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 28,02$ à 31,99$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Programme d'Aide aux Employés
- RVER

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Thetford Mines, Canada Ville de Thetford Mines Full time

    La stimulante **Ville de Thetford Mines** recherche actuellement une personne pour combler un poste **permanent**à temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service du greffe. La personne idéale pour ce poste doit aimer travailler dans un environnement structuré, avec des procédures définies et des délais prescrits. Elle doit, notamment, avoir...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Thetford Mines, Canada Impact Travail Full time

    **Notre client, le Comptoir familial de Thetford Mines, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative** **Description du poste**: ™ Répondre au téléphone et assurer un suivi auprès de la clientèle. ™ Gérer la page Facebook de l’organisme. ™ Saisir les données. ™ Balancer les ventes et les dépôts. ™ Préparer les caisses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    **À Thetford Mines**: **Entreprise** : Le Manoir Frontenac **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Thetford Mines **Sommaire du poste**: Vous avez de bonnes connaissances informatiques ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous...

  • Adjoint(E) de Direction

    1 week ago

    Thetford Mines, Canada Le Château Thetford Full time

    Les défis au quotidien vous motivent ? Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ? Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre polyvalence ? Le Château Thetford, un complexe pour aînés est à la recherche d’une **adjointe de direction** pour...

  • Adjoint(e) en Gestion de Patrimoine — Accompagnement

    4 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Desjardins Full time

    Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine (Permanent)Conseillère en acquisition et gestion de talents chez Desjardins | CDE et SSDEn constante évolution depuis sa création en 2013 et propulsé par son désir d’accompagner les membres et clients aisés et fortunés dans la réalisation de leurs projets et de leurs rêves, Service Signature Desjardins a...

  • Adjoint(e) en Gestion de Patrimoine — Accompagnement

    4 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Desjardins Full time

    Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine (Permanent)Conseillère en acquisition et gestion de talents chez Desjardins | CDE et SSDEn constante évolution depuis sa création en 2013 et propulsé par son désir d’accompagner les membres et clients aisés et fortunés dans la réalisation de leurs projets et de leurs rêves, Service Signature Desjardins a...

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Le Château Thetford Full time $40,000 - $60,000 per year

    Les défis au quotidien vous motivent ?Vous aimez être au cœur de l'action et contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une organisation ?Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre polyvalence ?Le Château Thetford, un complexe pour aînés est à la recherche d'une adjointe de direction pour soutenir la...

  • Adjoint(e) en Gestion de Patrimoine — Soutien Client

    4 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Desjardins Full time

    Un leader en services financiers à Thetford Mines recherche un(e) adjoint(e) en gestion de patrimoine pour appuyer les conseillers dans la gestion de l’offre 360 et le service aux clients. Les candidats doivent avoir une attestation d’études collégiales pertinente et au moins trois ans d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste offre un salaire...

  • Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FR

    4 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Desjardins Full time

    Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FREn constante évolution depuis sa création en 2013 et propulsé par son désir d’accompagner les membres et clients aisés et fortunés dans la réalisation de leurs projets et de leurs rêves, Service Signature Desjardins a su se tailler une place de choix dans le marché. Nos équipes n’attendent que votre...

  • Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FR

    4 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Desjardins Full time

    Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FREn constante évolution depuis sa création en 2013 et propulsé par son désir d’accompagner les membres et clients aisés et fortunés dans la réalisation de leurs projets et de leurs rêves, Service Signature Desjardins a su se tailler une place de choix dans le marché. Nos équipes n’attendent que votre...