Adjoint(E) de Direction

1 week ago

Thetford Mines, Canada Le Château Thetford Full time

Les défis au quotidien vous motivent ?
Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ?
Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre polyvalence ?

Le Château Thetford, un complexe pour aînés est à la recherche d’une **adjointe de direction** pour soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle. Cette personne jouera un rôle clé dans la coordination de diverses activités et dans le soutien aux équipes, dans un environnement humain et bienveillant, où le bien-être des aînés est au cœur de chaque décision.

**Principales responsabilités**

**Soutien à la direction**
- Collaborer étroitement avec la direction pour assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers.
- Appuyer la direction dans la résolution de problèmes liés aux opérations et aux activités quotidiennes.
- Participer à la coordination de certains projets spéciaux ou à la mise en œuvre d’initiatives organisationnelles.
- En collaboration avec le directeur, veiller à ce que la résidence respecte les exigences de l’ensemble des réglementations applicables.

**Soutien administratif et opérationnel**
- Effectuer le suivi des horaires et des présences dans les systèmes internes.
- Soutenir la direction dans le traitement des informations liées à la paie (validation des heures, absences, etc.).
- Tenir à jour divers registres et documents administratifs (dossiers d’employés, rapports, formulaires).
- Participer à la préparation et à la vérification de certains rapports financiers (petite caisse, dépôts, etc.).
- Effectuer la facturation, gestion des prélistes de facturation et des soldes à recevoir.
- Assurer le service à la clientèle en répondant aux différentes demandes des résidents et des employés, et assurer le suivi auprès des différents départements jusqu’à la résolution complète de ces demandes.
- Fournir un soutien ponctuel aux départements selon les besoins.

**Ressources humaines et communication interne**
- Collaborer aux étapes du processus d’embauche et participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
- Apporter un soutien administratif dans le suivi des formations et dossiers du personnel.

**Profil recherché**
- Diplôme en bureautique, administration ou autre domaine pertinent.
- Expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou en coordination administrative (obligatoire).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme.
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Esprit d’équipe, autonomie et grande rigueur.

**Conditions de travail**
- Poste permanent à temps plein, de jour (semaine).
- Environnement de travail humain et stimulant.
- Programme de mieux-être pour les employés
- Salaire concurrentiel selon l’expérience et les compétences.

**Joignez-vous à une équipe passionnée et contribuez au rayonnement du Château Thetford **

Une carrière enrichissante vous attend.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- adjointe de direction: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) de direction

    2 weeks ago

    Thetford-Mines, Quebec, Canada Le Château Thetford Full time $40,000 - $60,000 per year

    Les défis au quotidien vous motivent ?Vous aimez être au cœur de l'action et contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une organisation ?Vous êtes reconnue pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre polyvalence ?Le Château Thetford, un complexe pour aînés est à la recherche d'une adjointe de direction pour soutenir la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Volant(E)

    4 days ago

    Thetford Mines, Canada Ville de Thetford Mines Full time

    La Ville de Thetford est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) volant(e) pour joindre son équipe dynamique. Ce poste est offert dans le cadre d’un projet pilote pour **une durée d’un (1) an,** sous la responsabilité du Service du capital humain et des affaires juridiques. Si les résultats sont concluants, le poste...

  • Adjoint(e) en Gestion de Patrimoine — Accompagnement

    4 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Desjardins Full time

    Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine (Permanent)Conseillère en acquisition et gestion de talents chez Desjardins | CDE et SSDEn constante évolution depuis sa création en 2013 et propulsé par son désir d’accompagner les membres et clients aisés et fortunés dans la réalisation de leurs projets et de leurs rêves, Service Signature Desjardins a...

  • Adjoint(e) en Gestion de Patrimoine — Accompagnement

    4 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Desjardins Full time

    Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine (Permanent)Conseillère en acquisition et gestion de talents chez Desjardins | CDE et SSDEn constante évolution depuis sa création en 2013 et propulsé par son désir d’accompagner les membres et clients aisés et fortunés dans la réalisation de leurs projets et de leurs rêves, Service Signature Desjardins a...

  • Adjoint(e) en Gestion de Patrimoine — Soutien Client

    4 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Desjardins Full time

    Un leader en services financiers à Thetford Mines recherche un(e) adjoint(e) en gestion de patrimoine pour appuyer les conseillers dans la gestion de l’offre 360 et le service aux clients. Les candidats doivent avoir une attestation d’études collégiales pertinente et au moins trois ans d'expérience dans un rôle similaire. Ce poste offre un salaire...

  • Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FR

    4 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Desjardins Full time

    Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FREn constante évolution depuis sa création en 2013 et propulsé par son désir d’accompagner les membres et clients aisés et fortunés dans la réalisation de leurs projets et de leurs rêves, Service Signature Desjardins a su se tailler une place de choix dans le marché. Nos équipes n’attendent que votre...

  • Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FR

    4 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Desjardins Full time

    Adjoint ou adjointe, Gestion de patrimoine-FREn constante évolution depuis sa création en 2013 et propulsé par son désir d’accompagner les membres et clients aisés et fortunés dans la réalisation de leurs projets et de leurs rêves, Service Signature Desjardins a su se tailler une place de choix dans le marché. Nos équipes n’attendent que votre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    6 days ago

    Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    **À Thetford Mines**: **Entreprise** : Le Manoir Frontenac **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Thetford Mines **Sommaire du poste**: Vous avez de bonnes connaissances informatiques ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Thetford Mines, Canada Impact Travail Full time

    **Notre client, le Comptoir familial de Thetford Mines, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative** **Description du poste**: ™ Répondre au téléphone et assurer un suivi auprès de la clientèle. ™ Gérer la page Facebook de l’organisme. ™ Saisir les données. ™ Balancer les ventes et les dépôts. ™ Préparer les caisses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Thetford Mines, Canada Ville de Thetford Mines Full time

    La stimulante **Ville de Thetford Mines** recherche actuellement une personne pour combler un poste **permanent**à temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service du greffe. La personne idéale pour ce poste doit aimer travailler dans un environnement structuré, avec des procédures définies et des délais prescrits. Elle doit, notamment, avoir...