Adjoint(E) de Direction

6 days ago

Thetford Mines, Canada Le Château Thetford Full time

Les défis au quotidien vous motivent ?
Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ?
Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre polyvalence ?

Le Château Thetford, un complexe pour aînés est à la recherche d’une **adjointe de direction** pour soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle. Cette personne jouera un rôle clé dans la coordination de diverses activités et dans le soutien aux équipes, dans un environnement humain et bienveillant, où le bien-être des aînés est au cœur de chaque décision.

**Principales responsabilités**

**Soutien à la direction**
- Collaborer étroitement avec la direction pour assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers.
- Appuyer la direction dans la résolution de problèmes liés aux opérations et aux activités quotidiennes.
- Participer à la coordination de certains projets spéciaux ou à la mise en œuvre d’initiatives organisationnelles.
- En collaboration avec le directeur, veiller à ce que la résidence respecte les exigences de l’ensemble des réglementations applicables.

**Soutien administratif et opérationnel**
- Effectuer le suivi des horaires et des présences dans les systèmes internes.
- Soutenir la direction dans le traitement des informations liées à la paie (validation des heures, absences, etc.).
- Tenir à jour divers registres et documents administratifs (dossiers d’employés, rapports, formulaires).
- Participer à la préparation et à la vérification de certains rapports financiers (petite caisse, dépôts, etc.).
- Effectuer la facturation, gestion des prélistes de facturation et des soldes à recevoir.
- Assurer le service à la clientèle en répondant aux différentes demandes des résidents et des employés, et assurer le suivi auprès des différents départements jusqu’à la résolution complète de ces demandes.
- Fournir un soutien ponctuel aux départements selon les besoins.

**Ressources humaines et communication interne**
- Collaborer aux étapes du processus d’embauche et participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
- Apporter un soutien administratif dans le suivi des formations et dossiers du personnel.

**Profil recherché**
- Diplôme en bureautique, administration ou autre domaine pertinent.
- Expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou en coordination administrative (obligatoire).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme.
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Esprit d’équipe, autonomie et grande rigueur.

**Conditions de travail**
- Poste permanent à temps plein, de jour (semaine).
- Environnement de travail humain et stimulant.
- Programme de mieux-être pour les employés
- Salaire concurrentiel selon l’expérience et les compétences.

**Joignez-vous à une équipe passionnée et contribuez au rayonnement du Château Thetford **

Une carrière enrichissante vous attend.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- adjointe de direction: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Volant(E)

    2 days ago

    Thetford Mines, Canada Ville de Thetford Mines Full time

    La Ville de Thetford est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) volant(e) pour joindre son équipe dynamique. Ce poste est offert dans le cadre d’un projet pilote pour **une durée d’un (1) an,** sous la responsabilité du Service du capital humain et des affaires juridiques. Si les résultats sont concluants, le poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada MAINTENANCE EUREKA LTEE Full time

    Maintenance Euréka est une entreprise offrant des services d’entretien ménager et d’agent(e) de sécurité partout dans la province du Québec depuis plus de 50 ans. Notre bureau chef est basé à Thetford Mines et nous sommes activement à la recherche d’un(e) adjoint(e) à l’administration. **Description des tâches** - Traiter les courriels -...

  • Directeur/ Directrice Adjoint(E) de Magasin Thetford Mines

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Winners Full time

    Winners Chez TJX Canada, chaque jour apporte de nouvelles occasions de croissance, de découverte et d'accomplissement. Vous ferez partie d'une équipe dynamique qui prône la diversité, encourage la collaboration et donne la priorité à votre développement. Que vous travailliez dans nos centres de distribution, nos bureaux d'entreprise ou nos magasins...

  • Adjoint(E) À L’administration

    12 hours ago

    Thetford Mines, Canada Bon Pied Bon Oeil Full time

    Établie depuis 1975, La Clinique et Laboratoire Orthopédiques des Appalaches est au service des gens, tant au niveau des besoins à la vie quotidienne que dans le domaine de la vente et conseil de chaussures. **ADJOINT(E) À L’ADMINISTRATION** Relevant de la direction, la personne recherchée assurera, sans toutefois s’y limiter, les tâches...

  • Adjoint administratif

    5 days ago

    Thetford Mines, Canada Récupération Frontenac Inc. Full time

    Une entreprise de récupération au Canada recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour un poste régulier à temps plein. Les candidats doivent être bilingues et posséder entre 1 et 2 ans d'expérience en bureau. L'emploi propose une prime, des assurances, et un régime d'épargne-retraite. De plus, l'entreprise soutient les personnes handicapées et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 days ago

    Thetford Mines, Canada Le Manoir Frontenac Full time

    **À Thetford Mines**: **Entreprise** : Le Manoir Frontenac **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps plein **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À discuter **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Thetford Mines **Sommaire du poste**: Vous avez de bonnes connaissances informatiques ? Vous aimez être en relation avec des gens ? Nous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Paquet & Blais Notaires et Conseiller juridiques Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE & JURIDIQUE** **PRINCIPALES TÂCHES** - Fixer les rendez-vous. - Rédiger les contrats et les procédures. - Traiter les courriels. - Ouvrir, traiter et fermer les dossiers. **QUALIFICATIONS ET EXIGENCES** - DEC Techniques en bureautique ou DEP en secrétariat - Bonne connaissance du français parlé et écrit et de la Suite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Thetford Mines, Canada Impact Travail Full time

    **Notre client, le Comptoir familial de Thetford Mines, est présentement à la recherche d'une adjointe administrative** **Description du poste**: ™ Répondre au téléphone et assurer un suivi auprès de la clientèle. ™ Gérer la page Facebook de l’organisme. ™ Saisir les données. ™ Balancer les ventes et les dépôts. ™ Préparer les caisses...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Thetford Mines, Canada Clinique Chiropratique TM Full time

    Tu recherches un temps partiel ? Tu es semi-retraité(e) riche en expériences et plein(e) de sagesse? Tu es étudiant(e) en administration, secrétariat ou bureautique? CE POSTE EST POUR TOI! TES QUALITÉS: - Souriant(e), dynamique et créatif(ve). - Leadership et sens de l’adaptation. - Positif(ve) et à la recherche de progrès. - Enthousiaste dans...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Thetford Mines, Canada Ville de Thetford Mines Full time

    La stimulante **Ville de Thetford Mines** recherche actuellement une personne pour combler un poste **permanent**à temps complet d’adjoint(e) administratif(ve) au Service du greffe. La personne idéale pour ce poste doit aimer travailler dans un environnement structuré, avec des procédures définies et des délais prescrits. Elle doit, notamment, avoir...