Adjoint(E) de Direction

2 days ago

Thetford Mines, Canada Le Château Thetford Full time

Les défis au quotidien vous motivent ?
Vous aimez être au cœur de l’action et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une organisation ?
Vous êtes reconnue pour votre sens de l’organisation, votre discrétion et votre polyvalence ?

Le Château Thetford, un complexe pour aînés est à la recherche d’une **adjointe de direction** pour soutenir la direction dans la gestion administrative et opérationnelle. Cette personne jouera un rôle clé dans la coordination de diverses activités et dans le soutien aux équipes, dans un environnement humain et bienveillant, où le bien-être des aînés est au cœur de chaque décision.

**Principales responsabilités**

**Soutien à la direction**
- Collaborer étroitement avec la direction pour assurer le suivi administratif et organisationnel des dossiers.
- Appuyer la direction dans la résolution de problèmes liés aux opérations et aux activités quotidiennes.
- Participer à la coordination de certains projets spéciaux ou à la mise en œuvre d’initiatives organisationnelles.
- En collaboration avec le directeur, veiller à ce que la résidence respecte les exigences de l’ensemble des réglementations applicables.

**Soutien administratif et opérationnel**
- Effectuer le suivi des horaires et des présences dans les systèmes internes.
- Soutenir la direction dans le traitement des informations liées à la paie (validation des heures, absences, etc.).
- Tenir à jour divers registres et documents administratifs (dossiers d’employés, rapports, formulaires).
- Participer à la préparation et à la vérification de certains rapports financiers (petite caisse, dépôts, etc.).
- Effectuer la facturation, gestion des prélistes de facturation et des soldes à recevoir.
- Assurer le service à la clientèle en répondant aux différentes demandes des résidents et des employés, et assurer le suivi auprès des différents départements jusqu’à la résolution complète de ces demandes.
- Fournir un soutien ponctuel aux départements selon les besoins.

**Ressources humaines et communication interne**
- Collaborer aux étapes du processus d’embauche et participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux employés.
- Apporter un soutien administratif dans le suivi des formations et dossiers du personnel.

**Profil recherché**
- Diplôme en bureautique, administration ou autre domaine pertinent.
- Expérience pertinente dans un rôle de soutien à la direction ou en coordination administrative (obligatoire).
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Sens aigu de la confidentialité et du professionnalisme.
- Excellent sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Esprit d’équipe, autonomie et grande rigueur.

**Conditions de travail**
- Poste permanent à temps plein, de jour (semaine).
- Environnement de travail humain et stimulant.
- Programme de mieux-être pour les employés
- Salaire concurrentiel selon l’expérience et les compétences.

**Joignez-vous à une équipe passionnée et contribuez au rayonnement du Château Thetford **

Une carrière enrichissante vous attend.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- adjointe de direction: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Thetford-Mines, Canada DSD International inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Adjoint(e) de bureauVous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! En quoi consiste être Adjoint(e) Administratif(ve) chez DSD : C’est occuper un poste...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Assur360 inc. Full time

    (Québec, Canada) Rejoignez Assur360, une entreprise de renom dans le secteur de l'assurance de dommages! Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) talentueux(se) pour faire partie de notre équipe jeune et dynamique. Assur360, vous bénéficierez d'un équilibre parfait entre vie familiale et professionnelle, d'un environnement de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Blanchette Vachon Full time

    Notre firme est présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve) **pour son bureau de Thetford Mines. BVA, c’est une équipe dynamique de près de 250 professionnels et une solidité de plus de 55 ans d’expérience qui vous attendent. **Vos prochains défis**: Votre rôle consiste à effectuer le travail de secrétariat...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 hours ago

    Thetford Mines, QC GG B, Canada PopaVape SuperCentre Thetford Mines Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) - 20 à 30 h/semaineNous sommes activement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et à l'aise avec les outils numériques pour se joindre à notre équipeCe que tu ferasGestion et organisation de documentsSaisie et suivi de données de ventePaiement de facturesCe qu'on rechercheÀ l'aise avec les outils...

  • Superviseur(E) de Département

    2 days ago

    Thetford Mines, Canada Rona Full time

    En travaillant chez RONA, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que: - Un environnement de travail inclusif et sécuritaire - Une sensibilité à l’équilibre travail-vie personnelle - Des rabais exclusifs aux employé(e)s - Des avantages sociaux : assurances (certaines conditions s’appliquent), révision salariale annuelle, etc. - Des...

  • Adjoint administratif

    4 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Récupération Frontenac Inc. Full time

    Une entreprise de récupération au Canada recherche un(e) Adjoint(e) administratif(ve) pour un poste régulier à temps plein. Les candidats doivent être bilingues et posséder entre 1 et 2 ans d'expérience en bureau. L'emploi propose une prime, des assurances, et un régime d'épargne-retraite. De plus, l'entreprise soutient les personnes handicapées et...

  • Directeur(Rice) Adjoint(E) de Jour

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Canac Full time

    **Soyez CANAC.** Vous êtes un ou une gestionnaire qui aimez atteindre rapidement vos objectifs et prendre des décisions dans le feu de l’action. Vous savez bien communiquer, persuader et créer des dynamiques de travail stimulantes. Faites partie d’une équipe engagée! Être gestionnaire dans l’équipe Canac, c’est exercer son leadership dans un...

  • Assistant(E) Gérant(E) de La Viande

    7 days ago

    Thetford Mines, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) de la viande Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36511 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Thetford Mines** **Lieu**: 240 Bd Frontenac E, Thetford Mines, QC G6G 1N4 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...

  • Entraineur(Se) - Moniteur(Trice) de Vélo de Montagne

    6 days ago

    Thetford Mines, Canada Ville de Thetford Mines Full time

    La stimulante **Ville de Thetford** recherche actuellement une personne passionnée pour joindre l’aventure en plein air à titre d’entraîneur(e)/moniteur(trice) de vélo de montagne dans le cadre d’un mandat temporaire au Service des loisirs et de la culture. **Ce qui t’attend** Tu es passionné(e) de vélo de montagne et tu veux transmettre ta...

  • Adjoint Administratif/adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Thetford Mines, Canada Veralco inc. Full time

    **Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Education**: Autre certificat ou diplôme d'une école de métiers **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Milieu de travail Construction Usine Budget géré 8 000 001 $ + Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et organiser les...