Technicien-ne de La Logistique Et de L’approvisionnement

MONTRÉAL
Technicien-ne de la logistique et de l’approvisionnement

Chez Artelia, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. De la conception de projets responsables à la mise en œuvre de solutions technologiques de pointe, notre approche repose sur la conviction que chaque défi peut être surmonté grâce à l’ingéniosité et l’engagement individuel et collectif.

Au Canada, Artelia intervient dans sept grands domaines : Mobilité, Bâtiment, Énergie, Environnement et Sciences de la Terre, Eau, Industrie et Télécommunications et technologies opérationnelles. Nos 1 100 experts, répartis dans 18 bureaux à travers le pays, s'engagent chaque jour à répondre à des enjeux complexes, allant de la transition énergétique à la gestion des ressources en eau, en passant par la modernisation des infrastructures et la décarbonation des industries.

Notre appartenance au Groupe Artelia, qui possède plus de 100 ans d’histoire, compte 8 900 employés et est présent dans 40 pays, nous permet de combiner notre expertise locale avec la force d’un réseau mondial pour offrir des solutions complètes et adaptées aux demandes les plus complexes de nos clients. Nous sommes un groupe d'ingénierie, détenu à 100% par nos gestionnaires et nos collaborateurs, et unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement.

Portés par des valeurs d’excellence technique, de proximité avec les clients et d’esprit entrepreneurial, nous avons la volonté d’être plus que jamais une entreprise utile au monde et à l’humain, qui contribue à travers nos activités à avoir un impact positif sur l’environnement et la société.

Joignez-vous dès maintenant à l’une de nos équipes multidisciplinaires, votre aventure commence ici

Lieu de travail : Montréal

Au sein de l’équipe de Télécommunications, à titre de technicien-ne de la logistique et de l’approvisionnement:
Vos responsabilités
En tant que Technicien(ne) de la logistique et de l’approvisionnement vous serez en charge d’organiser et de coordonner le processus d’approvisionnement jusqu’à l’expédition de la fourniture du début du projet à la fin de la phase de déploiement. Vous travaillerez en collaboration avec le groupe d’ingénierie afin de vous assurer et de coordonner les besoins d’acquisition d’équipements pour la consolidation et l’assemblage des systèmes avec les responsables techniques du projet. Vous gèrerez tous les besoins d’expédition (coordination, emballage et documentation) afin de vous assurer du respect des échéanciers jusqu’à ce que le matériel soit arrivé à destination.
- Préparer des documents administratifs nécessaires aux appels d’offre ;
- Assembler, imprimer et monter des documents de soumission (appel d’offre) ;
- Effectuer des ententes avec les différents transporteurs locaux et internationaux ;
- Négociation des fournisseurs de services (transitaire, etc.) ;
- Préparer des documents d’expédition selon les termes du contrat de coordination avec les différents partis impliqués (Triangulation : fournisseurs, transitaire, besoins clients/contrats) ;
- Organiser et préparer la cargaison pour envoi ;
- Gérer les remises documentaires auprès du client et des instituts bancaires (lettres de crédits) et en faire le suivi ;
- Rédiger les rapports d’étapes au directeur de projet ;
- Entrer, suivre et coordonner les commandes d’équipement ;
- Développer et mettre en place des plans d’expédition par projet ainsi que faire un suivi financier des expéditions ;
- Faire les suivis ISO ;
- Émettre les visas pour les membres de l’équipe ainsi que les certifications de documentation auprès des chambres de commerce et des consulats ;
- Faire l’entrée de données (Excel) et faire un suivi financier pour les projets de télécommunications ;
- Préparation et coordination des expéditions (par avion et par bateau) ;
- Faire le suivi de la facturation.

Votre profil
- Diplôme universitaire en administration ou autre domaine pertinent ainsi que 5 à 10 ans d’expérience pertinentes. Toutes autres certifications appropriées seraient un atout ;
- Expérience dans le domaine des télécommunications, en gestion de la chaîne d’approvisionnement d’équipement de télécommunication et des opérations de logistiques, dans le transport international de matériel technologique, en suivi et contrôle de documents pour l’expédition, en dédouanement international et en rédaction administrative ;
- Connaissances de la norme ISO ;
- Connaissances avancées de Microsoft Office (plus particulièrement Excel) et MS Project ;
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit (clientèle à l’extérieur du Québec) ;
- Avoir des disponibilités pour des déplacements occasionnels (ex. rencontre de fournisseurs de services).

Vos avantages
- Salaire concurrentiel ;
- Régime d’épargne-retraite avec contribution employeur ;
- Programme d’assurance collective ;
- Compte de gestion des dépenses santé ;
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