Coordonnateur-trice, Logistique de Bureau Et événements

Vous aimez que tout roule comme sur des roulettes? Rejoignez l'équipe de l'OSM
L’Orchestre symphonique de Montréal (OSM) est à la recherche d’un-e coordonnateur-trice, logistique et événements pour appuyer son équipe dans la réalisation d’activités variées, tant lors des concerts que dans le cadre d’événements spéciaux.
À ce poste clé, vous contribuerez concrètement au rayonnement de l’OSM en veillant à la logistique et à l’aménagement des Foyers de la Maison symphonique, tout en assurant un soutien essentiel aux opérations internes.
Si vous êtes rigoureux-se, organisé-e et où votre sens de l’organisation fera toute la différence, ce poste est pour vous
Prêt-e à faire partie d’un milieu vivant et stimulant? On veut vous connaître
Responsabilités principales
Le ou la coordonnateur-trice logistique et événements assurera la coordination et la mise en place des aménagements logistiques des Foyers de la Maison symphonique lors des concerts de l’OSM, ainsi que lors d’événements connexes. Responsable de veiller au bon déroulement des activités sur le terrain, il ou elle jouera un rôle clé dans la préparation des espaces d’accueil, en assurant leur fonctionnalité, leur conformité et leur mise en valeur selon l’image de l’organisation. Le ou la titulaire du poste sera également chargé-e de la gestion logistique des bureaux administratifs : approvisionnement en fournitures, soutien aux aménagements ponctuels et coordination des besoins internes, aux opérations quotidiennes.
Rôles et responsabilités
Concerts et événements
Assurer le suivi des fiches de réservation des espaces et préparer le matériel nécessaire;
Préparation des Foyers lors des concerts ou des activités de l’Orchestre;
Montage et démontage des foyers - habillage OSM, espace apéro, matin symphonique, bal, cocktail et réception privée);
Apporter un support aux équipes pour l’installation des équipements lors des événements de l’OSM;
Virée classique, OSM dans les Parcs, Concours OSM, événements spéciaux organisés par certains départements (exemples : commandites);
Gérer les espaces d’entrepôt à la Place des Arts, Maison symphonique et bureaux de l’OSM;
Assurer le soutien logistique à l’Espace OSM lors des événements;
Montage, démontage, entretien;
Gestion du bureau
Assurer et maintenir l’approvisionnement du matériel et de l’équipement nécessaire au bon fonctionnement du bureau (papeterie, fournitures de bureau, équipements, denrées pour la cuisine, produits nettoyants, etc.);
Assurer le nettoyage des nappes, linges à vaisselle, etc.;
Préparer les bons de commande, procéder aux achats et assurer le suivi budgétaire alloué;
Messagerie, transport et courrier
Transporter le matériel en lien avec les événements et concerts prévus aux activités de l’Orchestre, ainsi que ceux à l’extérieur de la Maison symphonique;
Assurer l’entretien régulier des voitures de l’Orchestre et s’assurer de la propreté hebdomadaire;
Procéder à la gestion du courrier et effectuer les dépôts au comptoir de Postes Canada;
Assurer les dépôts à la banque;
Peut être appelé à assurer le transport des artistes entre l’aéroport, leur hôtel et les salles de concert ou de répétitions Assurer des tâches en soutien logistique lors des réunions du Conseil et des comités;
Effectuer toutes autres tâches connexes.
Exigences demandées
Diplôme d’études collégiales dans une discipline appropriée ou l'équivalent;
Expérience pertinente d’au moins un (1) an dans une fonction similaire;
Permis de conduire du Québec valide de classe 5;
Disponibilité les soirs et fins de semaine;
Maîtrise de la Suite Office.
Compétences et attitudes organisationnelles requises (valeurs OSM)
**Excellence**: dépassement - fierté - rigueur;
**Innovation**: curiosité - créativité - audace;
**Passion**: engagement - authenticité - plaisir;
**Générosité**: respect - collaboration - ouverture.
Compétences spécifiques au poste
Gestion des priorités / temps;
Habileté à travailler en multi dossiers;
Habileté à cultiver des relations privilégiées,
Autres compétences spécifiques au poste
Habileté à travailler en équipe;
Souci élevé de la qualité du travail;
Sens de la confidentialité et de la discrétion.
Avantages offerts
Assurances collectives
REER collectif
Programme d'aide aux employés (PAE)
Télémédecine
Billets de concert
Participation à l'abonnement mensuel au transport collectif
Horaire d'été