Current jobs related to Adjoint(E) de Direction - Quebec City - Beneva
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full timeTu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time**Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...
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Adjoint de Direction
1 week ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Régulier Sommaire: Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de...
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Adjoint/adjointe de Direction
6 days ago
Quebec City, Canada École de joaillerie de Québec Full time**Durée de l'emploi**: Permanent **Langue de travail**: Français **Heures de travail**: 30 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 3 ans à moins de 5 ans Comptabilit\u00E9 Adjoint...
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Adjoint de Direction
2 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre interne officiel: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) de direction à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Affaires corporatives, vous aurez à l’assister,...
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Adjoint(E) à La Direction
2 weeks ago
Quebec City, Canada Dallaire Forest Kirouac Full timeDFK est un cabinet comptable à l’échelle humaine qui recherche un(e) adjoint(e) à la direction en présentiel dans nos bureaux de Québec ! À titre d’adjoint(e) à la direction de Québec, votre principal rôle sera d’accompagner le directeur général dans l’administration de ses fonctions. Vous aurez à le soutenir et l’accompagner dans la...
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Adjoint(E) de Direction
6 days ago
Quebec City, Canada Promutuel Full time**Trouvez votre idéal **LÀ!** Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...
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Adjoint(E) de Direction
6 days ago
Quebec City, Canada Julien inc. Full timeDepuis 1946, Julien est un chef de file nord-américain dans la fabrication de produits en acier inoxydable situé à Québec. Les chefs les plus exigeants des restaurants les mieux classés en Amérique du Nord travaillent dans les cuisines fabriquées sur mesure de Julien. Nous concevons et construisons également des cuisines institutionnelles pour les...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Québec, Québec- Longueuil, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7976 Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre...
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Adjoint(E) de Direction
2 weeks ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et...
Adjoint(E) de Direction
4 weeks ago
Job Posting Title:
Adjoint(e) de direction
Status:
Regular
**Job Description**:
Relevant du vice-président - partenariat au leadership, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe de direction, en assurant un soutien dans les tâches administratives.
Vous vous démarquez par votre rigueur, la qualité de votre francais, la collaboration, la discrétion et l’organisation, nous avons le défi qu’il vous faut
Venez mettre vos talents à contribution chez Beneva
Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes
- Gestion proactive de l’agenda: tenir à jour le calendrier, procéder aux convocations de réunions statutaires et autres, supporter l’équipe de gestion dans la planification et la coordination de rencontres tant à l’interne qu’à l’externe. Organiser, planifier et céduler les déplacements du vice-président ;
- Planifier, participer et rédiger les comptes rendus de certaines réunions de la vice-présidence. Réserver des salles de réunion et voir à l’organisation logistique de celles-ci (équipement, pauses-santé, repas, etc.). Au besoin, assurer la coordination avec l’équipe de gestion des événements. Préparer les comptes de dépenses ;
- Traiter la facturation, les bons de commande et faire les suivis dans le logiciel Workday ;
- Participer à la préparation du budget en effectuant les suivis nécessaires ; Maintenir les rapports budgétaires à jour tout au long de l’année afin de permettre à son supérieur d’assurer le contrôle des dépenses. Filtrer et prioriser la correspondance et les requêtes reçues, gérer les appels téléphoniques, rediriger au besoin ;
- Participer activement à l’élaboration des présentations, des rapports et des communications ; Réviser des documents de nature stratégique ;
- Effectuer la compilation et l’entrée de données, produire des rapports de productivité et des statistiques.
- Réaliser l’ouverture des dossiers, assurer leur mise à jour électronique, faire le classement électronique des documents et voir au bon fonctionnement du système de classement en conformité avec les standards établis.
Vos talents et qualifications
- Diplôme d’étude collégial (DEC) en bureautique, secrétariat, baccalauréat ou tout autre domaine pertinent ou expérience équivalente.
- Minimum de cinq (5) années d’expérience de travail dans un poste similaire en soutien à un membre de la haute direction d’une entreprise;
- Réalisation concrètes démontrées dans l’utilisation d’outils informatiques tels que la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams et Sharepoint), la connaissance du logiciel Workday sera considérée comme un atout ;
- Aisance avec la manipulation des nouvelles technologies (vidéoconférence, téléphones intelligents, surfaces, etc.);
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- Purpose :_
- True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well-being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services._
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