Adjoint ou Adjointe Au Soutien Administratif

1 week ago

Montréal, Canada Stratégie Carrière Full time

_** Candidatures internationales refusées_
- Poste disponible à Trois-Rivières_

Vous désirez un environnement de travail qui bouge? Vous aimez le service à la clientèle et les tâches diversifiées? Vous avez une bonne gestion du stress? Vous souhaitez travailler avec une équipe dynamique? L’emploi d’adjoint ou d’adjointe au soutien administratif chez Stratégie Carrière est pour vous

Vous ferez partie de la belle et grande équipe de Stratégie Carrière, dont sa mission est de valoriser le potentiel professionnel et humain des individus de toute diversité en offrant un accompagnement aux personnes comme aux entreprises en développement de carrières. Ses valeurs sont l’expertise, l’inclusion, le respect et la collaboration.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Accueillir les clients et aviser les intervenants de leur arrivée.
- Répondre aux appels et les acheminer, en plus de gérer les appels de la boîte vocale.
- Donner les informations sur les divers services (au téléphone ou en personne).
- Donner et confirmer les rendez-vous.
- Faire le suivi des clients, à la demande des conseillers.
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Percevoir les paiements des clients et remettre des reçus.
- Être responsable de la petite caisse.
- Envoyer des lettres ou courriels massivement.
- Gérer les réservations des salles de conférence, des bureaux et des équipements informatiques ou bureautiques.
- Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
- Prendre les notes et rédiger les comptes-rendus de réunions.
- Relire, corriger, rédiger et mettre en page différents documents.
- Saisir et mettre à jour des données dans divers systèmes de gestion de données ou banques.
- Préparer et numériser les dossiers à archiver.
- Monter, boudiner, plier, imprimer ou photocopier des documents.
- Dépanner et donner des conseils rapides aux employés sur l’utilisation de la banque de données et des logiciels courants, ainsi que sur le fonctionnement des équipements.

** Cette liste n’est pas complète. Une description détaillée du poste d’adjoint ou d’adjointe au soutien administratif est dans la convention collective du Syndicat des travailleurs et travailleuses de Stratégie Carrière - CSN

**EXIGENCES**
- Diplôme : DEP en secrétariat ou formation pertinente dans un domaine connexe.
- Compétences linguistiques : Maîtrise du français écrit et oral.
- Compétences informatiques : Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Kofax Power PDF/PDF Architect), de l’environnement Windows ainsi que des outils informatiques et d’Internet.

**QUALITÉS PROFESSIONNELLES**
- Service à la clientèle (clients, collègues et partenaires).
- Assiduité.
- Sens de l’organisation.
- Gestion des priorités.
- Souci du travail bien fait.
- Facilité à communiquer.
- Autonomie.
- Discrétion.
- Patience.
- Bonne capacité d’adaptation.
- Esprit d’équipe.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- 28 heures par semaine, avec une possibilité de 35 heures durant les périodes achalandées.
- Salaire selon l’échelle salariale, plus avantages sociaux
- Assurance collective.
- Café gratuit
- Date de début de l’emploi : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 0,01$ à 0,07$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien juridique qui intégrera le Bureau de la présidence et secrétariat général, un milieu de travail dynamique où une petite équipe veille dans le plaisir à l’administration et à la direction générale du Tribunal. **Notre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    21 hours ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint(E) Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Solution SFT Full time

    Nous cherchons un (e) Adjoint (e) administratif, dans ce poste vous interviendrez dans le cadre d'un projet client qui relève du secteur public dans la ville de La Prairie, QC. Rive sud de Montréal **Rôle**: la rédaction, la révision, la mise en page, la correction des fautes de français ainsi que la relecture de documents tels que les fiches de...

  • Paratechnicienne ou Paratechnicien Judiciaire, Adjoint(E) à La Magistrature

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Offre de recrutement** **Paratechnicienne ou paratechnicien judiciaire, adjoint(e) à la magistrature** **Direction adjointe aux opérations - Montréal** **Montréal** **Numéro de l’offre d’emploi : E50430SRS041506001** **Tribunal administratif du travail**: Direction du greffe et des opérations - Direction adjointe aux opérations - Montréal....

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Titre de l’emploi : Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Classe d’emploi : 506-30** **Processus de sélection - Recrutement : E50630SRS0390253004** **Nombre d’emplois occasionnels à offrir : 1** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Un poste **occasionnel** est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à feu et des explosifs,...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    22 hours ago

    Montréal, Canada Union des Municipalités du Québec Full time

    Vous aspirez à relever des défis stimulants et à jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement d’une direction générale adjointe dynamique ? Vous faites preuve d’un sens aigu de l’organisation, veillez à la confidentialité et appréciez particulièrement le travail en équipe ? Alors, nous avons l'opportunité qu'il vous faut ! Joignez-vous à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Houle Roy s.a. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ive)** Houle Roy s.a., est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’insolvabilité et présentement en pleine expansion, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) afin de combler un poste. PRINCIPALES FONCTIONS Le titulaire du poste devra apporter un soutien administratif dans la gestion du bureau en offrant un...