Adjoint ou Adjointe Au Soutien Administratif

1 week ago

Montréal, Canada Stratégie Carrière Full time

_** Candidatures internationales refusées_
- Poste disponible à Trois-Rivières_

Vous désirez un environnement de travail qui bouge? Vous aimez le service à la clientèle et les tâches diversifiées? Vous avez une bonne gestion du stress? Vous souhaitez travailler avec une équipe dynamique? L’emploi d’adjoint ou d’adjointe au soutien administratif chez Stratégie Carrière est pour vous

Vous ferez partie de la belle et grande équipe de Stratégie Carrière, dont sa mission est de valoriser le potentiel professionnel et humain des individus de toute diversité en offrant un accompagnement aux personnes comme aux entreprises en développement de carrières. Ses valeurs sont l’expertise, l’inclusion, le respect et la collaboration.

**DESCRIPTION DES TÂCHES**
- Accueillir les clients et aviser les intervenants de leur arrivée.
- Répondre aux appels et les acheminer, en plus de gérer les appels de la boîte vocale.
- Donner les informations sur les divers services (au téléphone ou en personne).
- Donner et confirmer les rendez-vous.
- Faire le suivi des clients, à la demande des conseillers.
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
- Percevoir les paiements des clients et remettre des reçus.
- Être responsable de la petite caisse.
- Envoyer des lettres ou courriels massivement.
- Gérer les réservations des salles de conférence, des bureaux et des équipements informatiques ou bureautiques.
- Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements.
- Prendre les notes et rédiger les comptes-rendus de réunions.
- Relire, corriger, rédiger et mettre en page différents documents.
- Saisir et mettre à jour des données dans divers systèmes de gestion de données ou banques.
- Préparer et numériser les dossiers à archiver.
- Monter, boudiner, plier, imprimer ou photocopier des documents.
- Dépanner et donner des conseils rapides aux employés sur l’utilisation de la banque de données et des logiciels courants, ainsi que sur le fonctionnement des équipements.

** Cette liste n’est pas complète. Une description détaillée du poste d’adjoint ou d’adjointe au soutien administratif est dans la convention collective du Syndicat des travailleurs et travailleuses de Stratégie Carrière - CSN

**EXIGENCES**
- Diplôme : DEP en secrétariat ou formation pertinente dans un domaine connexe.
- Compétences linguistiques : Maîtrise du français écrit et oral.
- Compétences informatiques : Maîtrise des principaux logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Kofax Power PDF/PDF Architect), de l’environnement Windows ainsi que des outils informatiques et d’Internet.

**QUALITÉS PROFESSIONNELLES**
- Service à la clientèle (clients, collègues et partenaires).
- Assiduité.
- Sens de l’organisation.
- Gestion des priorités.
- Souci du travail bien fait.
- Facilité à communiquer.
- Autonomie.
- Discrétion.
- Patience.
- Bonne capacité d’adaptation.
- Esprit d’équipe.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- 28 heures par semaine, avec une possibilité de 35 heures durant les périodes achalandées.
- Salaire selon l’échelle salariale, plus avantages sociaux
- Assurance collective.
- Café gratuit
- Date de début de l’emploi : dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 0,01$ à 0,07$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? **Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation?** Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif**. Votre** capacité d’adaptation, votre autonomie et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Juges

    3 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 day ago

    Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **V**ous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant?** **Nous avons l’emploi qu’il vous faut!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 9, chemin Grande Côte à Saint-Eustache ou au 5100, rue Sherbrooke Est à...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 days ago

    Montréal, Canada CIMA+ Full time

    **Description de l'entreprise** Bienvenue là où l’humain est au cœur de tout. Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d’innombrables occasions d’apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs. Nous sommes...

  • Adjoint Administratif, Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada exp Full time

    Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    montréal (mont-royal), Canada Tommy Café Full time

    Description : Notre société est à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative pour gérer le bureau, superviser le personnel et s’occuper des tâches de la haute direction. Nous recherchons une personne efficace et à l’aise au sein d’une équipe de restauration.La capacité de faire plusieurs tâches à la fois,...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Autorité régionale de transport métropolitain (ARTM) Full time

    **Adjoint administratif** **Autorité régionale de transport métropolitain - ARTM** **DÉTAILS DE L'OFFRE** **Lieu de travail**:Montréal,QC **Adresse**:1001, boulevard Robert-Bourassa, bureau 400 **Nombre de poste(s) à combler**:1 **Statut de l'emploi**: Contrat, Télétravail **Horaire de travail**: Temps plein **Quart de travail**: Jour **Date...