Adjointe Administrative

5 days ago

Dorval, Canada Dimitri Lappos Wealth Management Full time

English below
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- **Aperçu du poste**

**Responsabilités**
- Contacter les clients pour planifier des réunions avec le conseiller.
- Contacter des institutions financières pour se renseigner sur les demandes de transfert.
- Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité, en maintenant des dossiers à jour.
- Organiser et maintenir des fichiers, tant physiques que numériques dans un CRM, en veillant à un accès facile à l'information.
- Soutenir le personnel des bureaux médicaux ou dentaires en coordonnant les rendez-vous et en gérant les horaires.

**Compétences**
- Excellentes capacités de relecture avec une attention particulière aux détails.
- Une expérience dans un bureau ou une institution financière est préférable, mais non obligatoire.
- Excellentes compétences en service à la clientèle, avec un accent sur l'étiquette téléphonique.
- Maîtrise de la saisie de données avec un haut niveau de précision.
- Compétence dans l'utilisation d'un système CRM.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en maintenant l'organisation.

Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) où vous pourrez contribuer à notre mission tout en développant vos compétences professionnelles dans un environnement de soutien

**Type de poste**: Temps plein

**Rémunération**: 50 000,00 $ par an

**Horaire**:
Du lundi au vendredi

**Lieu de travail**: En personne
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- **Job Overview**

**Responsibilities**
- Contacting clients to schedule meetings with the advisor.
- Contacting financial institutions to inquire about transfer requests
- Perform data entry tasks accurately and efficiently, maintaining up-to-date records.
- Organize and maintain files, both physical and digital within a CRM, ensuring easy access to information.
- Support medical or dental office staff by coordinating appointments and managing schedules.

**Skills**:

- Strong proofreading abilities with keen attention to detail.
- Experience in a financial office or institution is preferred, but not required.
- Excellent customer service skills with a focus on phone etiquette.
- Proficient in data entry with a high level of accuracy.
- Competence in using a CRM system
- Ability to manage multiple tasks simultaneously while maintaining organization.

Join our team as an Administrative Assistant where you can contribute to our mission while developing your professional skills in a supportive environment

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 50 000,00$ par an

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel

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    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Nature du poste**: Sous la supervision du Directeur TI, le titulaire du poste est appelé à supporter l’équipe de l’informatique dans les diverses tâches administratives. **Ce que nous offrons**: - PAE, Assurances collectives avec compte de fonds de gestion de santé (CGS); - Activités et évènements pour les...

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    2 days ago

    Dorval, Canada Roxboro Excavation Full time

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