Lease Administrator

See if you are our next:
**LEASE ADMINISTRATOR**

Working at Vision Group Canada's head office is working for the North American leader in vision correction. It means being able to concretely contribute to the development of the company and support more than 9 brands and more than 50 clinics across Canada and the United States. It's about having the wind in your sails and getting things done as a team in a relaxed environment. And all of this, while benefiting from a teleworking formula adapted to each employee.

**A look at your benefits**
- You get 3 weeks of vacation, 4 personal days for unforeseen events, 3 additional days during the Holiday season and every Friday afternoon off paid in July and August.
- You benefit from comprehensive group insurance, including telemedicine and an employee assistance program.
- You have a group RRSP with an employer contribution.
- You can benefit from a free LASIK surgery.
- You can count yourself as a team member of one of Canada’s Best Managed Companies.

**Your tasks at a glance**
- You ensure that productive landlord and subtenant relationships are maintained in accordance with the lease and sublease agreements.
- You address landlord issues to ensure compliance with the lease terms and negotiate equitable resolutions of disputes.
- You monitor and ensure the timely renewal of all leases as required through the conduit of information between operations, the real estate representatives and landlords.
- You resolve rent and other landlord/tenant issues.
- You interpret commercial lease documents (leases, amendments, subleases).
- You track and maintain critical dates.
- You provide support for the lease renewal meetings.
- You follow-up on the incentives and construction allocations and ensure reception of the measurement certificate.
- You assist the Facilities Director in all construction projects, relocations, as well as openings and closings of utility accounts/services for all locations.

**A clear view of your assets**
- You have a bachelor’s degree or professional certification.
- You have 3 to 5 years of job-related experience.
- You have strong analytical and problem-solving skills.
- You are detail and customer oriented.
- You work well under pressure.
- You have the ability to read and understand commercial real estate lease agreements.
- You have excellent communication skills in English et vous parlez peut-être français également.

Voyez si vous êtes notre prochain:
**ADMINISTRATEUR DE BAUX**

Travailler au siège social de Groupe Vision Canada, c’est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C’est pouvoir contribuer concrètement au développement de l’entreprise et soutenir plus de 9 marques et plus de 50 cliniques à travers le pays et les États-Unis. C’est avoir le vent dans les voiles et faire avancer les choses en équipe dans un environnement décontracté, et ce, en bénéficiant d’une formule de télétravail adaptée à chaque employé.

**Regard sur vos avantages**
- Vous bénéficiez de 3 semaines de vacances, 4 journées personnelles pour les imprévus, 3 congés additionnels durant le temps des Fêtes et tous les vendredis après-midi de congé payés en juillet et août.
- Vous souscrivez une assurance collective, incluant la télémédecine ainsi qu'un programme d'aide aux employés.
- Vous avez un REER collectif avec une contribution employeur.
- Vous profitez d’une chirurgie réfractive gratuite.
- Vous êtes membre de l'une des Sociétés les mieux gérées au Canada.

**Vos tâches en un coup d’œil**
- Vous veillez au maintien de relations productives entre les propriétaires et les sous-locataires en vertu des contrats de location et de sous-location.
- Vous réglez les problèmes liés aux propriétaires afin de vous assurer du respect des conditions des baux et vous négociez des ententes équitables pour résoudre les litiges.
- Vous faites le suivi de l’échéance des beaux, desquels vous assurez le renouvellement en temps opportun, s’il y a lieu, en veillant à la bonne communication des renseignements entre le service des opérations, les représentants immobiliers et les propriétaires.
- Vous résolvez les litiges relatifs à la location et ceux opposant les propriétaires et les locataires.
- Vous interprétez les documents liés aux baux commerciaux (baux, sous-baux et avenants).
- Vous établissez un calendrier et effectuez le suivi des dates importantes.
- Vous offrez le soutien nécessaire durant les réunions de renouvellement de bail.
- Vous effectuez le suivi des incitatifs et des allocations de construction, et vous assurez la réception des certificats de mesure.
- Vous assistez le directeur des installations dans tous les projets de construction, les déménagements, ainsi que l’ouverture et la fermeture de comptes de services publics ou autres pour tous les sites.

**Une vue claire de vos atouts**
- Vous détenez un baccalauréat ou une certificat