Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

_TU aimes avoir du plaisir en travaillant et faire partie d’une équipe stimulante, et ce dans une entreprise où TU es important?_
- TU aimes te dépasser et travailler en équipe._
- TU aimes la diversité dans tes tâches et tu es proactif_
- **TU es LA personne que nous cherchons**_

ITC Techgnologies, c'est:

- Ambiance de travail collaborative et amicale
- Partage dynamique de connaissance et d'expérience
- Activités d'équipe
- Et plus...

**ITC technologies Québec,**une entreprise québécoise dynamique et en pleine croissance est actuellement à la recherche d'un A**djoint Administratif/ Réceptionniste bureau chef**

ITC Technologies, spécialistes CVAC, réalisent plusieurs projets d’envergure pour des hôpitaux ainsi que des bâtiments commerciaux et industriels situés un peu partout au Québec.
Notre entreprise offre aux entrepreneurs une panoplie d’appareils CVAC pour combler tous leurs besoins en matière de chauffage, de ventilation et de climatisation. Notre entreprise vend aussi des appareils spécialisés, tels que des déshumidificateurs, des thermopompes et des refroidisseurs et système VRV.

**Sommaire du poste**:
Nous sommes à la recherche d’un A**djoint administratif**pour notre tout nouveau bureau chef à Québec. Cette personne devra être polyvalente et organisée pour soutenir les opérations de l'immeuble et accueillir les clients de Groupe ITC. La personne retenue jouera un rôle clé en **veillant au bon fonctionnement de l'accueil, à la coordination et l'organisation d'évènements et la gestion des opérations administratives.**

**Responsabilités**:

- Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer au bon département.
- Accueillir les visiteurs.
- Coordonner des événements internes et externes.
- Communication efficace et optimal avec les différents départments de l'organisation.
- Préparer et organiser des dossiers administratifs de diverses natures.
- Effectuer des tâches administratives pour la haute direction, au besoin.
- Assurer une bonne gestion de l'immeuble tel qu'appeler et coordonner les demandes et suivis avec les fournisseurs en lien avec les opérations (bris ou autres besoins) des lieux.
- Assurer la gestion des fournitures de bureau tel que la papeterie ou autres.
- Maintenir la confidentialité des informations traitées.
- Accomplir toute autre tâche connexe liée à un rôle d’adjointe administrative.

**Compétences et qualifications requises**:

- Axé sur le service à la clientèle.
- Initiative, proactivité et débrouillardise.
- Faire preuve de discrétion.
- Excellente habilité de communication autant à l’oral qu’à l’écrit.
- Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur et souci du détail.
- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Microsoft Office).
- Expérience en gestion administrative.

**Formation et expérience**:

- Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe (atout).
- Expérience pertinente en administration ou en soutien administratif.
**- le Respect de tous**:

- le Dévouement envers l'équipe et les partenaires**:

- la Créativité**:

- la Rigueur**
- **Le genre masculin est utilisé pour alléger le texte.**_

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Heures prévues : 37.5 par semaine

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- RVER
- Stationnement sur place

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 3 ans (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel