Adjoint(E) Administratif(Ve)

5 days ago

SaintLaurent, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time

_Des humains au service des humains Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._

HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus de 1500 unités réparties dans huit (8) résidences situées dans le Grand Montréal ainsi qu’à Ottawa.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) axée à la préparation des horaires et des listes de rappel à la **Résidence L’Alto, située au 1700 rue Saint-Louis, Ville St-Laurent, Montréal.**
- Poste à temps plein (37,5 h)
- Lundi au vendredi, 8h à 16h
- 43 000 $ à 45 000 $

**Description sommaire**

L’adjointe administrative aux soins infirmiers est responsable d’assister la coordonnatrice des soins dans les activités et dans la gestion administrative des dossiers. Elle s’assure d’offrir aux résidents et aux familles un service à la clientèle de qualité, conformément à la mission de l’entreprise.

**Principales tâches et responsabilités**
- Fournir un support à la coordonnatrice des soins avec diverses tâches administratives ;
- Produire l’horaire des employés du département des soins ;
- Assurer la garde téléphonique liée aux activités de remplacement du personnel (gestion des absences) ;
- Répondre aux appels téléphoniques de l’unité de soins;
- Recevoir les appels des alarmes d’urgence et en répartir le suivi auprès des employés ;
- Confirmer les rendez-vous médicaux avec les résidents et/ou leur famille;
- Produire et tenir à jour la liste de tous résidents;
- Traiter les demandes des familles par téléphone et par courrier électronique ;
- Traiter l’envoi et la réception des télécopies ;
- Identifier et prioriser les dossiers, effectuer le classement ;
- Assurer la mise à jour du dossier clinique des résidents à l’aide d’un logiciel de soins ;
- Accueillir les plaintes des résidents et des familles et les acheminer à la coordonnatrice des soins;
- Collaborer à la coordination des activités en collaboration avec le technicien aux loisirs ;
- Maintenir un inventaire des fournitures ;
- D’autres tâches connexes peuvent être assignées selon les besoins.

**Qualités et profil recherchés**:

- DEP en secrétariat médicale ou l’équivalent
- **2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la santé (obligatoire)**:

- Expérience auprès d’une clientèle aînée (un atout)
- Expérience avec un logiciel de soins (un atout)
- Orientée service à la clientèle
- Autonome
- Organisée
- Excellente gestion des priorités
- Bilingue (français-anglais)
- Maitrise de la Suite Office

**Avantages et conditions offertes**
- Salaire compétitif
- 3 semaines de vacances par année
- Formation continue et soutien financier au développement des compétences
- Une ambiance de travail conviviale où règne le leadership de proximité

Emploi2

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 43 000,00$ à 45 000,00$ par an

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

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    1 week ago

    Saint-Raymond, Canada Germain Chevrolet Buick GMC Inc. Full time

    **Adjoint(e) Administratif(ve)** Le **Groupe Germain Auto** est en pleine expansion et est à la recherche de la perle rare pour compléter son équipe de passionné! Si le service à la clientèle te fait vibrer, que tu aimes travailler en équipe et que tu recherches un emploi dans un domaine captivant, nous avons le poste pour toi! Nous sommes à la...

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    4 days ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Adecco Full time

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) - comptabilitépour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...

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    4 days ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Les Fraises de l'ile d'Orléans inc Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) – Les Fraises de l'Île d'Orléans inc.Île d'Orléans | Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous aimez les défis variés ? Joinez-vous à notre équipe Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur général et participer activement à la gestion administrative et comptable de...

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    1 week ago

    Saint-Liboire, Canada Les Entreprises Paul Claessens inc. Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Les Entreprises Paul Claessens Inc., grande entreprise agricole spécialisée dans l’engraissement de bovins de boucherie de la région de St-Hyacinthe, gestionnaire de plusieurs fermes établies dans différentes régions du Québec, vous offre l’opportunité de joindre son équipe administrative. Responsabilités: -...

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    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada HUB FBO Full time

    Jets privés, voyage, tourisme, clientèle VIP et exécutive ! Venez plonger dans le merveilleux monde de l'aviation privée ! HUB FBO est présentement à la recherche d'un(e) adjointe(e) administratif(ve) pour contribuer au bon fonctionnement de l'administration. Si vous avez une passion pour l'aviation et que vous êtes sociable et bilingue, cet emploi...

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    2 weeks ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Altitude Médico-Sportive Full time

    **Offre d’emploi — Adjoint(e) administratif(ve)** **Clinique Altitude médico-sportive — Saint-Georges-de-Beauce** Vous cherchez un environnement de travail humain, dynamique et stimulant où vos compétences seront reconnues et valorisées? La _Clinique Altitude médico-sportive_, une clinique multidisciplinaire en _physiothérapie, kinésiologie et...

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    7 hours ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Méga-Net Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 3399 boulevard Taschereau **Type de poste**: Temps plein **Début souhaité**: Durant le mois de mai **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Saint-Armand, Canada PFS Produits Forestiers St-Armand Inc. Full time

    En tant qu'**adjoint(e) administratif(ve)**chez **Produits Forestiers St-Armand,** tes tâches principale seront de: - Répondre aux appels entrants. - Recevoir et acheminer le courrier par la poste ou par voie électronique - Acheminer les messages aux personnes concernées. - Communiquer avec l'équipe pour toute demande ou mise à jour - Tenir et mettre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-Laurent, Canada Provan Control Inc. Full time

    _Preston Phipps est une compagnie ayant 90 ans d'expérience dans le domaine de la représentation de produits en mécanique du bâtiment, une entreprise bien établie avec des produits reconnus étant, par le fait même, chef de file sur le marché à travers le Canada._ Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique et motivée afin...