Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

SaintLaurent, Canada Horizon Gestion de résidences inc. Full time

_Des humains au service des humains Voici votre chance de faire partie d’une équipe passionnée et compétente qui contribue activement au bien-être des aînés, et ce, dans un environnement valorisant à dimension humaine._

HORIZON Gestion de résidences est un gestionnaire de résidences privées pour aînés (RPA) en pleine expansion qui compte plus de 1500 unités réparties dans huit (8) résidences situées dans le Grand Montréal ainsi qu’à Ottawa.

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) axée à la préparation des horaires et des listes de rappel à la **Résidence L’Alto, située au 1700 rue Saint-Louis, Ville St-Laurent, Montréal.**
- Poste à temps plein (37,5 h)
- Lundi au vendredi, 8h à 16h
- 43 000 $ à 45 000 $

**Description sommaire**

L’adjointe administrative aux soins infirmiers est responsable d’assister la coordonnatrice des soins dans les activités et dans la gestion administrative des dossiers. Elle s’assure d’offrir aux résidents et aux familles un service à la clientèle de qualité, conformément à la mission de l’entreprise.

**Principales tâches et responsabilités**
- Fournir un support à la coordonnatrice des soins avec diverses tâches administratives ;
- Produire l’horaire des employés du département des soins ;
- Assurer la garde téléphonique liée aux activités de remplacement du personnel (gestion des absences) ;
- Répondre aux appels téléphoniques de l’unité de soins;
- Recevoir les appels des alarmes d’urgence et en répartir le suivi auprès des employés ;
- Confirmer les rendez-vous médicaux avec les résidents et/ou leur famille;
- Produire et tenir à jour la liste de tous résidents;
- Traiter les demandes des familles par téléphone et par courrier électronique ;
- Traiter l’envoi et la réception des télécopies ;
- Identifier et prioriser les dossiers, effectuer le classement ;
- Assurer la mise à jour du dossier clinique des résidents à l’aide d’un logiciel de soins ;
- Accueillir les plaintes des résidents et des familles et les acheminer à la coordonnatrice des soins;
- Collaborer à la coordination des activités en collaboration avec le technicien aux loisirs ;
- Maintenir un inventaire des fournitures ;
- D’autres tâches connexes peuvent être assignées selon les besoins.

**Qualités et profil recherchés**:

- DEP en secrétariat médicale ou l’équivalent
- **2 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la santé (obligatoire)**:

- Expérience auprès d’une clientèle aînée (un atout)
- Expérience avec un logiciel de soins (un atout)
- Orientée service à la clientèle
- Autonome
- Organisée
- Excellente gestion des priorités
- Bilingue (français-anglais)
- Maitrise de la Suite Office

**Avantages et conditions offertes**
- Salaire compétitif
- 3 semaines de vacances par année
- Formation continue et soutien financier au développement des compétences
- Une ambiance de travail conviviale où règne le leadership de proximité

Emploi2

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 43 000,00$ à 45 000,00$ par an

Avantages:

- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 days ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Adecco Full time $48 - $65 per year

    Adecco est à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) - comptabilitépour un poste permanent à temps plein, pour son client, une entreprise située sur l'Île d'Orleans. Le candidat doit posséder une expérience pertinente dans le domaine et être autorisé à travailler au Canada.Le salaire se situe entre 24.00$/h à 31.00$/h, selon...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Saint-Laurent-de-l'Île-d'Orléans, Canada Les Fraises de l'ile d'Orléans inc Full time $36,000 - $42,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve) – Les Fraises de l'Île d'Orléans inc.Île d'Orléans | Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et vous aimez les défis variés ? Joinez-vous à notre équipe Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir le directeur général et participer activement à la gestion administrative et comptable de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Canada Clinique Physio-Ergo Saint-Georges Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** à la Clinique Physio Ergo Saint-Georges **Description du poste**: Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e) et proactif(ve) pour appuyer la gestion quotidienne de notre clinique. Ce rôle est essentiel pour garantir le bon fonctionnement administratif et offrir un soutien optimal à...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Thomas, Canada Les entreprises RM Gervais Full time

    **LES ENTREPRISES RM GERVAIS SONT À LA RECHERCHE D’UN (E) ADJOINT (E) ADMINISTRATIF (VE) !** **Horaire flexible du lundi au vendredi (30 à 40h par semaine)** **Salaire et avantages: 30$/h + 4 semaines de vacances** **Tes futures responsabilités en tant qu’adjoint administratif**: - Gestion de la paie de 2 entreprises (une douzaine...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Saint-Hubert, Canada Groupe Méga-Net Full time

    **Offre d’emploi - Adjoint(e) administratif(ve)** **Lieu**: 3399 boulevard Taschereau **Type de poste**: Temps plein **Début souhaité**: Durant le mois de mai **Résumé du poste** Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** polyvalent(e) et rigoureux(se) pour soutenir la gestion du personnel, la planification des horaires...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Laurent, Canada Systemex Full time

    Localisation : Hybride - Ville St-Laurent (Montréal, QC) Affichage : 11-07-2025 **Description**: Nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve)** fiable, structuré(e) et orienté(e) vers le service pour soutenir notre équipe de direction dans ses tâches administratives quotidiennes. Cette personne jouera un rôle clé dans le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) à La Maintenance

    6 days ago

    Saint-Laurent, Canada TRANSPORT VTL VTL TRANSPORT Full time

    **Description de l'Entreprise**:Nous sommes une entreprise dynamique spécialisée dans le transport et la logistique. En tant que leader de notre secteur, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) à la maintenance pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès continu. **Responsabilités**: En tant qu'adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Corporation des Loisirs St-Joseph Full time

    La Corporation des loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur, est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/ve. **Description générale**: Sous la responsabilité immédiate et en collaboration avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Corporation des Loisirs St-Joseph Full time

    La Corporation des loisirs St-Joseph de Saint-Hyacinthe dont la mission est d’animer la vie communautaire en répondant aux attentes et besoins du milieu, et ce, en collaboration avec les partenaires du secteur, est à la recherche d’un/e adjoint/e administratif/ve. **Description générale**: Sous la responsabilité immédiate et en collaboration avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Agence Charlie Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) Saint-Mathieu-de-Beloeil - L’Agence Charlie est fière de vous présenter son mandat :_ Notre client, une entreprise bien établie dans le domaine de l’excavation, reconnue pour sa rigueur, la qualité de ses projets et son expertise technique, se démarque par son engagement envers l’excellence. Nous sommes à la...