Adjoint Administratif Bilingue

**ID de la demande d'emploi**: 10742

**Type d'emploi**: Temporaire à plein temps

**Type de poste**: Hybride

**Emplacement du bureau**: Ottawa (ON)

**Exigences relatives aux déplacements**: Déplacements non exigés

**Désignation linguistique**: Bilingue

**Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler)**: CBC

**Exigence en matière de sécurité**: Secret

**Rémunération**: Notre échelle salariale se situe entre 45899.31 $ et 57374.14 $ en fonction des qualifications et de l'expérience.

À propos de la SCHL

Le travail que vous accomplissez et le travail que nous réalisons ensemble comptent. Nous travaillons jour après jour pour atteindre un but commun : contribuer au bon fonctionnement du système de logement.

À la SCHL, nous sommes responsables de nos **résultats** et nous soutenons les réalisations de nos collègues. Nous misons sur la **collaboration**, en établissant des liens dans l’ensemble de la SCHL et en faisant intervenir les bonnes personnes pour effectuer le travail. Nous accordons de l’importance à la **flexibilité**, en vous permettant de choisir comment, quand et où vous travaillez dans le respect des limites selon les besoins de l’organisation et de votre rôle. Notre style de leadership repose sur la **confiance**, c’est-à-dire que nos gestionnaires adoptent une approche adaptée aux besoins de leur équipe.

Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à réellement changer les choses et participer à une mission importante.

Ce que nous offrons

Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici le généreux programme d'avantages sociaux en tant qu’employé temporaire:

- vacances accumulées;
- une prime de rendement individuelle annuelle;
- un régime d’assurance collective favorisant votre bien-être dès le premier jour;
- du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore.
- une culture et un environnement de travail inclusifs.

À propos du rôle

Joignez-vous à l’équipe de soutien administratif de la société dans le rôle d'Adjoint(e) administrati(ve) bilingue. Dans ce rôle, vous agirez comme premier point de contact et établirez des canaux de communication entre tous les secteurs et avec les différents niveaux de la direction et des membres du personnel.

Ce poste offre une excellente occasion d’en apprendre plus sur tous les secteurs de la Société canadienne d’hypothèques et de logement (SCHL), d’établir et d’entretenir des relations à l’interne et à l’externe, et de partager des connaissances et des pratiques exemplaires.

**Ceci est un poste temporaire d’une durée de 24 mois.**

**Ce que vous ferez**:

- planifier les conférences téléphoniques, préparer les documents et les ordres du jour des réunions, assister aux réunions de l’équipe de gestion, prendre note des mesures de suivi et surveiller l’état des livrables;
- gérer le calendrier de la haute direction, surveiller les boîtes de réception et signaler les problèmes nécessitant une intervention ou une attention immédiate;
- anticiper et effectuer la préparation de documents, par exemple la correction d’épreuves et la mise en page de présentations PowerPoint, de rapports, de tableaux et de graphiques. Rédiger de la correspondance et d’autres types de communications;
- prendre en charge les besoins logistiques, y compris les dispositions relatives aux déplacements pour les réunions, les évènements et la formation internes et externes. Fournir des services d’administration budgétaire, y compris le soutien relatif aux demandes de remboursement des frais de déplacement et des dépenses, aux demandes d’approvisionnement, au traitement des factures, à la tenue à jour des budgets de fonctionnement et à la mise à jour des pouvoirs de signer les documents financiers;
- veiller à conserver les connaissances et informations essentielles conformément aux pratiques de gestion des documents de la Société et aux exigences de sécurité;
- soutenir les nouveaux membres du personnel en organisant le matériel d’intégration et d’orientation;
- tenir à jour les sites SharePoint, les microsites, les canaux MS Teams, les boîtes aux lettres partagées et les listes de diffusion de la division.

**Ce serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences**:

- un diplôme d’études secondaires et une expérience dans un milieu administratif;
- d’excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles (tact, jugement, diplomatie, professionnalisme, sensibilité politique);
- la capacité d’établir et d’entretenir des relations efficaces avec tous les niveaux de direction et tous les employés de la Société;
- un grand souci du détail et un niveau de précision élevé;
- le sens de l’organisation : capacité d’évoluer dans un environnement avec un rythme de travail rapide et d’établir des priorités relatives à plusieurs tâches concurrentes;
- une connaissance approfondie de Microsoft Office (Word, Ex