Adjoint Administratif

**Centre national des Arts**
Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scène multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, créateur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variées dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Théâtre français, Théâtre anglais, Théâtre autochtone, et Musique populaire et variétés - et cultive la prochaine génération d'artistes et d'auditoires à l'échelle du pays. Le Centre est situé sur le territoire traditionnel non cédé de la Nation anishinabe algonquine.

Au CNA, nous croyons que les arts de la scène sont essentiels à l'expérience humaine. Conçu pour nourrir les imaginaires sur la scène et au-delà, le Centre fait équipe avec des artistes et des organisations de partout au pays pour revitaliser notre secteur.

Nous avons piqué votre curiosité? Jetez un coup d'œil à notre Plan stratégique 2023-2026, _Imaginons la suite_.

**Équité, diversité, inclusion, antiracisme et accessibilité**
L'équité, la diversité, l'inclusion, l'accessibilité, la lutte contre le racisme et la réconciliation avec les peuples autochtones jalonnent notre parcours et éclairent nos actions.

Numéro de concours : J0725-1039

Titre du poste : ADJOINT ADMINISTRATIF / ADJOINTE ADMINISTRATIVE, BUREAU EXÉCUTIF

Type d'emploi : Contractuel, temps partiel

Catégorie d'emploi : Direction

Postes ouverts : 1

Date d'affichage : Le 31 juillet 2025

Date de clôture : Le 31 août 2025

Salaire : $27.93 - $34.88/heure

Exigences linguistiques : Bilingue

Heures de travail : 3 jours par semaine, de 9 h à 17 h (21 heures par semaine)

Le poste relève de/du : l'Adjointe de direction

**Activités principales**:

- Relevant de l’adjointe de direction, le ou la titulaire du poste aura pour responsabilités, en collaboration avec cette dernière, de planifier et d’exécuter les activités courantes telles que la préparation de réunions, la gestion de l’horaire du président et chef de la direction, la coordination des déplacements et la gestion quotidienne de toute forme de correspondance.
Description des tâches:

- Répondre aux demandes de renseignements courants par téléphone et transmettre les cas particuliers au personnel compétent, avec professionnalisme et courtoisie ;
- Répondre aux demandes de renseignements courants en personne ;
- Accueillir les visiteurs et visiteuses de haut rang au CNA - hauts fonctionnaires de différents ministères, diplomates, artistes - de façon professionnelle.

Administration de bureau
- Utiliser les logiciels de traitement de texte, tableurs et gestion de base de données pour produire des rapports, des notes de service et divers document ;
- Trier le courrier reçu et les colis reçus acheminés par messager ;
- Préparer et expédier le courrier et les colis sortants acheminés par messager ;
- Acheminer les courriels et les messages vocaux aux membres du personnel concernés pour en assurer le suivi ;
- Assurer l’achat, la réception et le stockage des fournitures de bureau ;
- Coder et classer les documents administratifs ;
- Tenir à jour les bases de données du chef de la direction ;
- Fournir un soutien administratif au personnel de bureau ;
- Veiller à l’organisation des déplacements et des réunions et à d’autres préparatifs pour le chef de la direction et le président du conseil d’administration;
- Établir les états des dépenses.

Gestion financière
- Coder et classer les documents financiers ;
- Effectuer le rapprochement des comptes de cartes de crédit.

Soutien au conseil d’administration
- Remettre les documents destinés aux membres du conseil d’administration en temps opportun.

**Compétences requises**:

- Diplôme d’études postsecondaires et au moins trois (3) ans d’expérience dans un environnement

similaire ;
- Parfaite aisance à l’ordinateur, notamment dans l’utilisation de Word, Excel, Access,

PowerPoint, Outlook ;
- Bonne connaissance de la suite Microsoft Office ;
- Grandes aptitudes pour la recherche sur Internet ;
- Grande faculté d’adaptation à un environnement trépidant et à une charge de travail élevée ;
- Grand sens de l’organisation et capacité à coordonner de front plusieurs activités ;
- Entregent et grande aptitude à communiquer ;
- Capacité de faire preuve de discrétion et de respecter la confidentialité en toutes circonstances ;
- Faire preuve de tact, de courtoisie et de professionnalisme ;
- Flexibilité et disponibilité à travailler selon des horaires irréguliers ;
- Solides compétences écrites et verbales et maîtrise des deux langues officielles.

**Qui peut postuler**:
Personnes résidant au Canada et personnes de citoyenneté canadienne résidant à l'étranger. La préférence sera accordée aux personnes de citoyenneté canadienne.

Dans le cadre du processus d'entrevue du CNA, il se peut que des entrevues en personne soient requises. Veuillez nous transmettre votre lettre de motivation et votre CV et assurez-vous que vos coordonnées actuelles, y compris votre adresse courriel, figu