Dossiers Des Étudiants Internationaux

**Agent/e : Dossiers des Étudiants internationaux**

L’agent/agente fait partie de l’équipe des Services aux Étudiants. Les principaux champs d’activité du
**Services Aux Étudiants** sont : l’inscription, les processus et systèmes, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et la gestion administrative des dossiers étudiants. Également, le département, conseille les étudiants et leur donne des ressources en matière d’immigration tout en s’assurant de la conformité des statuts des étudiants (étrangers, québécois, non-résidents du Québec).

**Rôle et responsabilités**

L’

Compte tenu de la forte clientèle anglophone parmi les étudiants internationaux, la personne titulaire de cet emploi est appelée de façon courante à utiliser la langue anglaise dans le cadre de son travail, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi _voit à la gestion et à la conservation des dossiers des étudiants et assure le suivi de la conformité du statut des étudiants internationaux:

- Informe ces étudiants des documents valides à fournir périodiquement pour pouvoir poursuivre leurs études : permis d’études, permis de séjour, certificat d’acceptation du Québec (CAQ), preuve d’assurances, etc.
- Communique avec ces étudiants pour obtenir les documents nécessaires à la régularisation de leur dossier.
- Relance les étudiants dont les documents viennent à échéance sous peu.
- Sur présentation des pièces requises, met à jour les dossiers dans le système de gestion
- Tient à jour les listes d’étudiants étrangers fournies par le MES et avise ce dernier de toute modification (statut de l’étudiant, programme d’études, etc.).
- Vérifie le statut des étudiants internationaux
- Applique les droits de scolarité appropriés selon le statut de l’étudiant.
- Lorsque requis, communique avec l’étudiant ou le MES pour obtenir les pièces justificatives.
- Traite les demandes de code permanent pour les étudiants internationaux
- Lors d’une modification de nom, d’adresse, de courriel, etc effectue le suivi approprié auprès des étudiants pour obtenir les pièces justificatives nécessaires à l’émission ou à la validation du code permanent.
- Assure le lien et le suivi entre l’étudiant et la direction administrative du programme d’études concerné.
- Encrypte les fichiers à transmettre aux instances extérieures (MES, ARIANE, etc.) pour préserver le caractère confidentiel des données.

**Profil recherché**
- Diplôme d’études collégial
- Minimum de trois années d’expérience de travail pertinente
- Très bonne connaissance de la langue anglaise et française, parlée et écrite
- Très bonne connaissance d’une troisième langue (atout)
- Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
- Connaissance des principes et des règles concernant l’accès aux renseignements personnels et confidentiels
- Ouverture au multiculturalisme
- Habileté dans les relations interpersonnelles (approche client)
- Esprit méthodique, rigueur et précision dans le travail
- Capacité à travailler sous pression et en équipe
- Connaissance du secteur collégial (atout)
- Connaissance des règles d’immigration applicables aux étudiants étrangers. (atout)

**Coordonnées**:
**Informations Additionnelles**:
ILSC Education Group a en vigueur une politique de vaccination obligatoire contre la COVID-19, et toutes les nouvelles embauches devront fournir une preuve de vaccination complète lors de l'embauche. ILSC Education Group fournira un accommodement à toute personne qui ne peut pas être vaccinée contre le COVID-19 pour une raison protégée par les droits de l'homme, jusqu'à un préjudice injustifié, conformément à la loi applicable.

**À propos de l'ILSC**
ILSC Education Group est un éducateur mondial primé qui propose des programmes éducatifs de qualité en utilisant une approche dynamique qui répond aux intérêts des étudiants. Notre division la plus importante et la plus ancienne, ILSC Language Schools, propose des programmes de formation linguistique aux étudiants internationaux de plus de 100 pays depuis 1991. Nous proposons également une gamme de programmes par le biais de nos divisions Collèges, Formation en entreprise et Formation continue. Depuis l'ouverture de sa première école à Vancouver, BC, Canada, ILSC est devenu un leader mondial de la formation linguistique et professionnelle, et s'est développé pour inclure 8 sites incroyables à travers le monde, à Vancouver, Toronto et Montréal, Canada; New Delhi, Inde; et Brisbane, Sydney, Melbourne et Adélaïde, Australie.

Notre mission est de continuer à développer ILSC comme l'une des meilleures écoles d'enseignement des langues et de carrière où les gens ont des expériences d'apprentissage et de vie excellentes et transformatrices.

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