Technicienne, Technicien en Information

**EMPLOI PROVISOIRE (SOUS OCTROI DE SUBVENTION) POUR UNE DURÉE D’UN AN, AVEC TRÈS FORTES POSSIBILITÉS DE PROLONGATION**

Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service des relations internationales et diplomatiques (3604)

Groupe d'emploi : Technique
Statut : Régulier temps complet
Horaire : 35 heures / semaine
Pavillon : JE : Judith-Jasmin : Annexe

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d’études collégiales techniques (DEC) dans une discipline appropriée
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente

Autres:

- Excellentes aptitudes dans l’utilisation de systèmes d’information, la gestion de données et la production de rapports statistiques ;
- Bonne connaissance de Word, Excel et Wordpress ;
- Bonne connaissance du français écrit (niveau intermédiaire) : minimum de 65 % au test;
- Très bonne connaissance de l’anglais (à l’oral et à l’écrit). Connaissance d’une autre langue - en particulier l’espagnol - serait un atout ;
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur les résultats, avec des projets multiples et des délais à respecter ;
- Excellent sens de l’organisation et des priorités ;
- Avoir le souci du détail et être rigoureux ;
- Aisance en communications interpersonnelles et excellent sens du service à la clientèle

Salaire : Entre 25.63 $ et 36.11 $
Classement salarial : 7

**EXIGENCES NORMALES**:
Scolarité : Diplôme d’études collégiales techniques (DEC) dans une discipline appropriée
Expérience : Deux (2) années d'expérience pertinente.

Autres: Bonne connaissance du français, un test mesurera cette habileté
Salaire : Entre 25.63 $ et 36.11 $
Classement salarial : 7

**DESCRIPTION SOMMAIRE DE LA FONCTION**:
Cette personne recueille, prépare et diffuse de l'information relative à divers programmes et services offerts, traite et analyse certains dossiers et assure le suivi auprès des intervenantes, intervenants concernés.

**DESCRIPTION DÉTAILLÉE DES TÂCHES DU POSTE (à titre indicatif)**:
Cette personne:

- Coordonne et s’assure de la conformité du processus de validation des projets de partenariats internationaux. (gestion documentaire, circuit de signatures, suivis de l’archivage, création des données dans les systèmes d’information, communication auprès des parties prenantes, suivi des renouvellements, etc.) ;
- Assure un suivi serré des dossiers des partenariats internationaux avec les partenaires externes et internes ;
- Gère la boîte courriels du Service en répondant aux demandes ou en les transférant vers les bonnes ressources ;
- Gère les documents d’ententes (dossiers papiers, dossiers numériques dans le répertoire Commun et dans le logiciel MoveON) ;
- Prépare les modèles d’ententes internationales (ententes-cadres et d’échanges étudiants) et le formulaire de validation à la demande des conseillers, conseillères aux partenariats internationaux ;
- Coordonne les visas (Service des affaires juridiques) et signatures (Facultés, Rectorat) pour les ententes ;
- Analyse des données et produit des rapports ainsi que des tableaux statistiques sur les partenariats internationaux et la mobilité étudiante ;
- Gère les données relatives aux partenariats internationaux, plus particulièrement les ententes interinstitutionnelles, dans le logiciel MoveOn ;
- Soutient la logistique reliée aux missions à l’étranger (par exemple : mise en page et révision des cahiers de mission) et l’accueil de délégations étrangères à l’UQAM ;
- Gère et met à jour le site web du Service en ce qui concerne les informations ayant trait à la mobilité étudiante et les partenariats internationaux ;