Current jobs related to Agente, Agent Aux Dossiers étudiants - Montréal - Polytechnique Montréal
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Agent, Agente
4 days ago
Montréal, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...
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Agent(E) - Dossiers étudiants Internationaux
35 minutes ago
Montréal, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...
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Emploi Étudiant
6 days ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeEMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de soutien administratif Deviens agente ou agent de soutien administratif ! Cet emploi étudiant est à pourvoir à la Direction générale de l’évolution de la ligne d’affaires Emploi et des services à la clientèle issue de l’immigration, située au 360, rue Saint-Jacques, 1er étage, bureau 111, Montréal...
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Agent, Agente Aux Activités
4 days ago
Montréal, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...
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Agent, Agente Aux Activités
2 weeks ago
Montréal, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...
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Agente, Agent Aux Dossiers Académiques
2 weeks ago
Montréal, Canada Polytechnique Montréal Full time**Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste** **« Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025** **de Mediacorp Canada.** **EN SAVOIR PLUS** Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire...
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Emploi Étudiant
4 days ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full timeEMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent en prestations sociales 50830ETU0700492120950 Deviens agente ou agent en prestations sociales, volet emploi. Cet emploi étudiant est à pourvoir à la Direction des services gouvernementaux aux individus, au bureau de Services Québec du centre-ouest de Montréal, situé **au 6900, boulevard Décarie, bureau 3700,...
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Emploi Étudiant
2 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time**EMPLOI ÉTUDIANT - Agent ou agente de soutien administratif** Session Hiver 2025 50630ETU0700395120995 **Deviens agent ou agente de soutien administratif**. Trois emplois étudiants sont à pourvoir au Service des enquêtes spécialisées, situé au 10 520, boulevard de l’Acadie à Montréal ou au 1055, avenue Galt à Verdun. L’entrée en fonction...
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Emploi Étudiant
2 weeks ago
Montréal, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time**La sécurité des québécoises et des québécois t'interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT -** **Agente ou agent de soutien administratif** Processus de sélection - Étudiant - 50630ETU00953326002 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme...
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Agente ou Agent Ressources Humaines
1 week ago
Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time**VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le...
Agente, Agent Aux Dossiers étudiants
2 weeks ago
**Polytechnique Montréal est fière de faire partie de la liste**
**« Les meilleurs employeurs de Montréal » 2025**
**de Mediacorp Canada.**
**EN SAVOIR PLUS**
Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein cœur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.
Fière de ses 150 ans d’histoire, elle accueille aujourd'hui plus de 10 000 étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.
Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.
Sous la responsabilité de Cheffe de section - processus académique, la personne recherchée assure divers travaux reliés à l'admission, aux plans d'études, à la diplomation et autres activités académiques. Assure le suivi de toutes les étapes du cheminement d'études des étudiantes et des étudiants en conformité avec les règles en vigueur. Tient à jour différents dossiers.
Principales responsabilités
- Assure le suivi de toutes les étapes du cheminement d'études des étudiantes et étudiants, s'assure de leur conformité avec les règlements en vigueur et les conditions établies à l'admission. Approuve les demandes qui répondent aux règles établies et soumet les dossiers non conformes aux personnes responsables;
- Communique avec différentes personnes intervenantes afin de compléter le suivi académique au dossier étudiant ou de répondre aux unités académiques ou directement à la communauté étudiante;
- Reçoit les demandes d'admission et les changements de programme, vérifie les documents de nature académique, établit leur recevabilité selon les normes en vigueur et transmet les dossiers aux personnes concernées. Selon les politiques et critères d'admission en vigueur, peut prendre la décision d'admission pour certaine clientèle (étudiant libre, etc.);
- Reçoit la décision d'admission, s'assure de sa conformité avec les normes établies, en effectue la saisie dans le système académique de gestion de la clientèle étudiante (GEADE) et transmet le dossier pour l'émission de la lettre d'admission ou de refus;
- Prend note et effectue les modifications ou les corrections aux dossiers des étudiantes ou étudiants. S'assure du respect des conditions établies à l'admission et transmet les dossiers selon les procédures établies;
- Fait le suivi de différentes opérations reliées au cheminement d'étudiantes et étudiants dans des programmes ou activités particulières (Programme de perfectionnement en ingénierie des diplômés en génie de l'étranger : activités d'accueil, confirmation d'inscription à Emploi Québec, etc.);
- Procède à l'étude du dossier de la personne étudiante en fonction de la structure du programme et du plan d'études en vue de la diplomation. Vérifie le cheminement de la personne étudiante, s'assure du respect des règlements et selon les politiques en vigueur, recommande la diplomation;
- Effectue la saisie de données pour la mise à jour et l'exploitation du système académique de gestion de la clientèle étudiante et tient à jour différents dossiers informatisés;
- Effectue la saisie et le traitement de textes de documents tels que lettres, notes de service, rapports, formulaires, tableaux. Reçoit et filtre les appels téléphoniques et prend les messages;
- Produit et compile, sur demande, des statistiques relatives à son domaine d'activités et signe certains documents;
- Classe les documents au dossier selon le système établi. Tient à jour différents dossiers, listes et documents;
- Utilise et voit à l'entretien courant de divers appareils tels que : ordinateur, système informatisé de traitement de l'information et photocopieur;
- Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
Exigences
Scolarité
- Diplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques administratives ou en techniques pertinentes à la fonction ou toute autre formation jugée équivalente.
Expérience
- Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.
Autres
- Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
- Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : W
