Adjoint(E) Administratif(Ve)

6 days ago

Saguenay, Canada EPIQ Machinerie EPIQ Machinery Full time

Chez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements.

Nous sommes actuellement à la recherche **d’un(e) Adjoint(e) administrative**pour rejoindre notre équipe**située dans nos bureaux de Chicoutimi.**

**Ce que nous offrons**:

- La sécurité de travailler dans une industrie en pleine expansion;
- Un environnement dynamique rempli de fous rires et axé sur le travail d'équipe;
- Une grande flexibilité sur ton horaire. Nous t'offrons de faire du temps plein 38 heures par semaine avec les vendredis après-midi de congé;
- Assurances collectives payées en très grandes parties par l'employeur.
- REER évolutif pendant les 3 premières années.
- Programme d'aide aux employés
- Vacances, congés maladie et personnels.
- Plusieurs activités et évènements organisés par l'entreprise.

**Les principales responsabilités du poste**:
Sous la responsabilité de la coordonnatrice du service après-vente, **l’Adjoint(e) administrative** aura comme responsabilité de gérer l’ensemble du volet administratif et d’en assurer le bon fonctionnement.

Plus spécifiquement:

- Assurer le traitement administratif des demandes et réclamations;
- Rédiger des communications formelles;
- Mettre par écrit diverses communications verbales;
- Préparer, classer et archiver les documents relatifs aux demandes de service;
- Prendre en charge la mise à jour des tableaux de bord;
- Agir en tant que gardienne du temps afin d’assurer un suivi efficace des dossiers en attente et le respect des délais;
- Communiquer les informations pertinentes aux équipes de logistique;
- Répondre de manière courtoise aux diverses demandes de renseignements;
- Garantir les suivis et mettre à jour les dossiers clients dans le système de gestion (CRM);
- Préparer des factures et des documents spécialisés pour les clients;
- Assurer la conformité des dossiers selon les normes ISO;
- Effectuer la mise en page et la traduction de divers documents légaux;
- Collaborer à l’amélioration des processus clients par le biais de sondages ou d'autres méthodes d’échantillonnage;
- Traiter les données de facturation à l’aide de tableaux complexes dans Excel;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.

**Les qualifications et expériences recherchées**:

- Diplôme professionnel ou AEC en administration;
- 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire;
- Maîtrise de la suite Office 365;
- Niveau avancé en Excel;
- Bilinguisme obligatoire;
- Capacité à rédiger des communications en français et en anglais;
- Bonne gestion des priorités.

Prêt pour votre nouveau défi ?

Venez travailler avec des passionnés qui défient les frontières pour intégrer continuellement de nouvelles technologies dans des équipements qui sortent de l’ordinaire, innovants et reconnus dans le monde entier pour leur qualité.

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    Description de l'entreprise Pyrotek, leader mondial dans la conception, la fabrication et la vente de produits industriels de haute température, est à la recherche d’un (e) Adjoint(e) administratif (ve) pour son usine de Chicoutimi Description du poste - Comptabiliser et vérifier les heures de travail des employés et s’assurer que les données...

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    2 weeks ago

    Saguenay, Canada DR recrutement international Full time

    Nous sommes une entreprise de transport spécialisée dans la livraison locale et régionale, et notre souci du service à la clientèle ainsi que la qualité de nos services sont primordiaux pour nous. Nous sommes situés dans la région du Saguenay et avons des divisions dans plusieurs villes au Québec. Actuellement, nous sommes à la recherche d’un(e)...

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    2 weeks ago

    Saguenay, Canada CIUSSS Saguenay Lac-Saint-Jean Full time

    Le CIUSSS du Saguenay-Lac-Saint-Jean a pour mission de veiller à la santé et au bien-être de la population de la région à travers la prestation des services adaptés aux besoins et accessibles dans chacun des milieux. En vertu de sa mission universitaire, le CIUSSS contribue au développement des savoirs et des pratiques, de même qu’au transfert et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Club Piscine Saguenay Full time

    Club piscine Saguenay est un chef de file dans les détaillants de piscines, de spas, de meubles de jardin et d’appareils de conditionnement physique au Saguenay-Lac-Saint-Jean depuis 1994. En haute saison nous pouvons employer jusqu'à tout près de 90 travailleurs dans la région. Au Québec, il s'agit de plus de 2 800 employés, répartis à travers 38...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Saguenay, QC GH B, Canada Go le Grand défi inc. Full time

    Le Grand défi Pierre Lavoie, un organisme sans but lucratif dont la mission est d'encourager les Québécois à adopter de saines habitudes de vie, est présentement à la recherche d'un adjoint administratif pour un travail à temps partiel à son bureau de Saguenay.Communiquer avec les représentants des écoles parrainées ;Collaborer à l'évaluation...

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    1 day ago

    Saguenay, Canada Démolition Excavation Démex inc. Full time

    Démex incarne l’excellence et l’innovation dans le domaine de la déconstruction depuis plus de 30 ans. Forte d’une croissance constante et d’une expertise pointue, l’entreprise s’est imposée comme un acteur incontournable, capable de relever les défis les plus complexes avec ingéniosité et précision. Grâce à une équipe hautement...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative et logistique

    1 week ago

    Saguenay, Canada Les Consultants Olympe Inc Full time

    Description de l'entrepriseNuméro de permis de la CNESST : AP-2303052  Expert de l'intégration de l'activité physique en milieu de travail, notre équipe multidisciplinaire accompagne les entreprises dans leurs démarches pour améliorer le bien-être de leurs employés en apportant des solutions en ergonomie, en activité physique et en les...

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    2 weeks ago

    Saguenay, Canada AtkinsRéalis Full time

    Job DescriptionAperçuNous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) qui supportera et contribuera au succès de la modernisation de la Centrale Isle-Maligne à Alma. Ce poste nécessite une présente au bureau de chantier à raison de 5 jours par semaine.Votre rôle Vous aurez à apporter un support administratif pour un projet...

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    1 week ago

    Saguenay, Quebec, Canada Via Capitale Full time $45,000 - $60,000 per year

    Agence: Via Capitale Saguenay Lac St-JeanLieux: Jonquière / ChicoutimiDescription du poste:Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative motivée et organisée pour joindre notre équipe dynamique Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de courtiers immobiliers pour assurer le bon fonctionnement de...

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    2 weeks ago

    Saguenay, Canada Colas Full time

    **Subsidiary**:Sintra Est Division Est **_ Sintra Inc., Division Est_** est le chef de file en construction routière dans l'Est du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale dans les régions de Construction BML et CAL inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes...