Adjoint(E) Administratif(Ve) Volet RH

5 days ago


Saguenay, Canada DR recrutement international Full time

Nous sommes une entreprise de transport spécialisée dans la livraison locale et régionale, et notre souci du service à la clientèle ainsi que la qualité de nos services sont primordiaux pour nous. Nous sommes situés dans la région du Saguenay et avons des divisions dans plusieurs villes au Québec.

Actuellement, nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe.

Dans votre nouveau rôle, vous serez en collaboration avec la direction. Vous assurerez un rôle de soutien administratif et accompagnerez la direction dans la gestion des ressources humaines en participant activement aux processus de recrutement, de dotation et de gestion de la paie.

Ce poste est en télétravail; votre autonomie et votre rigueur seront vos principaux atouts pour votre succès dans l’entreprise.

**Responsabilités principales**

Recrutement et pré-embauche:

- Effectuer les préparatifs d’entrevues et d’embauche.
- Publier les offres d’emploi sur les plateformes concernées selon les besoins des superviseurs.
- Faire compléter et signer les documents d’embauche, d’assurances et autres formulaires requis.
- Créer les nouveaux employés dans les systèmes utilisés par l’entreprise.

Administration des dossiers employés:

- Classer et organiser les documents dans les dossiers employés appropriés.
- Prendre en note et suivre les demandes des employés (congés maladie, vacances, remboursements, etc.).

Gestion de la paie et des assurances:

- Effectuer la paie hebdomadaire (système Agendrix / Employeur D).
- Inscrire les employés concernés à l’assurance collective et effectuer les opérations nécessaires sur le système de paie pour les contributions.

Gestion CNESST et dossiers disciplinaires:

- Traiter certains dossiers CNESST.
- Rédiger les avis aux employés, y compris les avis disciplinaires et de fin d’emploi.

**Compétences et qualifications recherchées**
- Détenir un DEC ou un BAC en lien avec les ressources humaines.
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé.
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie en télétravail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion, fiabilité et attitude professionnelle.

**Conditions de travail**
- Poste permanent à temps plein (40 heures/semaine).
- Télétravail à 100 %, avec horaire flexible.
- Salaire de 50 000 $ par année.
- Assurance collective.
- Ambiance joviale et décontractée.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 24,03$ par heure

Heures prévues : 40 par semaine

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire

Lieu du poste : En présentiel



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