Adjoint administratif/adjointe administrative et logistique
2 weeks ago
Description de l'entrepriseNuméro de permis de la CNESST : AP-2303052 Expert de l'intégration de l'activité physique en milieu de travail, notre équipe multidisciplinaire accompagne les entreprises dans leurs démarches pour améliorer le bien-être de leurs employés en apportant des solutions en ergonomie, en activité physique et en les conseillant en communication pour sensibiliser leurs équipes et atteindre leurs objectifs. Nos départements :Activité physique - Conception et gestion de centres sportifs en milieu de travail, animation de cours de groupe pour les employés, activités sportives clé en main, etc.Santé et mieux-être - Conférences, ateliers et formations, kiosques thématiques et affiches de sensibilisation sur plus de 250 thèmes.Ergonomie - Analyse de poste de travail, analyse en sécurité industrielle, évaluation de risque lors de manutention de charges, etc.Communication - Conception graphique sur mesure, rédaction d'articles et d'outils promotionnels.Description de l’offre d’emploiPoste : Adjoint(e) administratif(ve) et logistiqueEntrée en fonction : dès que possibleSalaire : à discuterLundi au vendrediEn présentiel au bureau du Saguenay Les tâches couvrent principalement, mais sans s’y limiter les activités suivantes:Soutenir les équipes et les gestionnaires sur le plan des tâches administratives ;Réaliser, coordonner et assurer le contrôle de la qualité (mise en page, orthographe et rédaction) de documents divers pour l’entreprise et ses clients ;Réaliser, coordonner et assurer le contrôle qualité et la coordination des appels d’offres avec les directeurs des différents secteurs d’activité ;Coordonner la conception de l’infolettre interne et externe avec les personnes ressources ;Préparer des soumissions dans le système informatique de l’entreprise ;Coordonner les demandes d’impression et les envois de matériel avec les sous-traitants ;Coordonner et préparer l’expédition de commandes aux clients de l’entreprise ;Effectuer le suivi des bons de commande et informations nécessaires à la facturation dans le système d’affaires de l’entreprise ;Assurer le support administratif de rencontres et dossiers internes ;Gérer l’archivage des dossiers sur SharePoint et maintenir à jour les informations du CRM afin d’assurer la fiabilité des données.Aider dans l’exécution des projets spéciaux en fonction des besoins ;Être le premier répondant pour les appels et courriels généraux de l’entreprise ;Agir en tant que personne-ressource et redistribuer les informations pertinentes aux membres de l’équipe ;Effectuer toutes autres tâches connexes jugées pertinentes dans le cadre du poste d’adjointe administrative. Le titulaire devra posséder :Diplôme d’études collégiales en bureautique, langue ou toute autre formation jugée équivalente Maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les outils collaboratifs (SharePoint, CRM, etc.) Base en comptabilitéMinimum de deux (2) ans d’expérience Excellente maîtrise de la langue française (oral et écrit) Aptitude marquée pour la mise en page et la qualité visuelle de documents Bilinguisme considéré comme un atout. LanguesFrançais parlé et écrit - ÉlevéFormationsDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueExpérience2 à 3 ansCompétencesCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence
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Saguenay, Canada Mallette Full timeBienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables, par son approche innovante et collaborative. Notre équipe vaste en expertise changera ton quotidien, et ce, pour le mieux. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à la grande équipe du bureau de Chicoutimi....
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Adjoint administratif
1 week ago
Saguenay, Quebec, Canada Via Capitale Full time $45,000 - $60,000 per yearAgence: Via Capitale Saguenay Lac St-JeanLieux: Jonquière / ChicoutimiDescription du poste:Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative motivée et organisée pour joindre notre équipe dynamique Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de courtiers immobiliers pour assurer le bon fonctionnement de...
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Adjoint Administratif
2 weeks ago
Saguenay, Canada Colas Full time**Subsidiary**:Sintra Est Division Est **_ Sintra Inc., Division Est_** est le chef de file en construction routière dans l'Est du Québec et est à la recherche de nouveaux talents. Notre activité principale dans les régions de Construction BML et CAL inclut la construction, l'entretien et la réfection de routes, d'autoroutes, de pistes...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
7 days ago
Saguenay, Canada EPIQ Machinerie EPIQ Machinery Full timeChez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche **d’un(e) Adjoint(e) administrative**pour rejoindre notre équipe**située dans nos bureaux de...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
14 hours ago
Saguenay, Canada EPIQ Machinerie Full timeChez EPIQ Machinerie, nous défions les frontières entre une entreprise de technologie et un fabricant de machinerie lourde, en intégrant continuellement de nouvelles technologies dans nos équipements. Nous sommes actuellement à la recherche **d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve)**pour rejoindre notre équipe située dans nos bureaux de...
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Adjoint(E) Administratif
2 weeks ago
Saguenay, Canada Pyrotek Full timeDescription de l'entreprise Pyrotek, leader mondial dans la conception, la fabrication et la vente de produits industriels de haute température, est à la recherche d’un (e) Adjoint(e) administratif (ve) pour son usine de Chicoutimi Description du poste - Comptabiliser et vérifier les heures de travail des employés et s’assurer que les données...
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Adjoint Vente — Support
4 weeks ago
Saguenay, Canada Groupe LD Full timeGroupe LD, distributeur de produits de qualité au Québec, recherche un(e) adjoint(e) aux ventes. Ce rôle implique un travail collaboratif avec l'équipe des ventes, en apportant un soutien administratif et en interagissant avec des clients majoritairement francophones. Les candidats doivent avoir un DEP en administration et des compétences en...
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Adjoint Vente — Support
4 weeks ago
Saguenay, Canada Groupe LD Full timeGroupe LD, distributeur de produits de qualité au Québec, recherche un(e) adjoint(e) aux ventes. Ce rôle implique un travail collaboratif avec l'équipe des ventes, en apportant un soutien administratif et en interagissant avec des clients majoritairement francophones. Les candidats doivent avoir un DEP en administration et des compétences en...
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Adjointe Administrative
1 week ago
Saguenay, Canada Pyrotek Full timeDescription de l'entreprise Pyrotek, entreprise présente à travers le monde et leader dans les produits industriels de haute température, désire recruter un ou une Adjointe administrative pour son usine de fabrication située à Chicoutimi (Québec, Canada) pour un remplacement de congé de maternité (1.5 an) Description du poste Sous la...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
12 hours ago
Saguenay, Canada Club Piscine Saguenay Full timeClub piscine Saguenay est un chef de file dans les détaillants de piscines, de spas, de meubles de jardin et d’appareils de conditionnement physique au Saguenay-Lac-Saint-Jean depuis 1994. En haute saison nous pouvons employer jusqu'à tout près de 90 travailleurs dans la région. Au Québec, il s'agit de plus de 2 800 employés, répartis à travers 38...
