Chargé / Chargée de Projets - Service de La Gestion Tactique Et de La Logistique Institutionnelle - Campus de Trois-rivières (53029)

Affichage du 27 février au 13 mars 2025
- Poste régulier - Échelle 1_
- Les professionnel.les régulier.es ou ayant un droit de rappel ont priorité sur l'affichage_

Les emplois de chargé/chargée de projets sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la conception, la planification et la réalisation de projets dans leur domaine d’expertise. Ils assurent la gestion de projets majeurs ou multiples, utilisent les outils et les bonnes pratiques en gestion de projets.

**Plus particulièrement, le chargé ou la chargée de projets aura à**:
**Coordonner, avec les parties prenantes, le processus complet de la gestion institutionnelle de projets (GIP)**:

- **Connaitre les diverses sources de projets**:

- **Accompagnement des requérants**:

- **Appel à projets**:

- **Analyse des projets**:

- **Décisions et réponses**:

- **Réalisation des projets retenues (suivis de projets et budgets)**:

- **Bilan et amélioration continue**

**Présider et coordonner le Comité de coordination GIP**

**Utiliser Jira comme outil de gestion de projets et communications collaboratives en transversalité avec toutes parties prenantes.**

Cette personne exerce une partie ou l’ensemble des fonctions suivantes:
1. Recueille et analyse les besoins et les objectifs exprimés par les diverses composantes de la communauté universitaire. Évalue la faisabilité des projets proposés et recommande des solutions et des plans d’action.

2. Coordonne des projets qui comprennent des volets demandant de faire face à la résolution de problèmes variés et d’une certaine complexité nécessitant du jugement, une analyse approfondie et de la recherche. Développe et implante des solutions pour les problèmes particuliers de planification, conception et exécution. Elle est responsable de mandats spécifiques et collabore à l’amélioration des pratiques et des processus en place.

3. Veille à mobiliser les personnes impliquées pour permettre la réalisation des projets selon la qualité attendue, dans le respect des budgets et des échéanciers établis. Coordonne, surveille, vérifie l’avancement des projets et assure la gestion des travaux sous sa responsabilité, incluant la gestion des imprévus et des demandes de changement. Assure la coordination et la communication entre les différents intervenants internes et externes.

4. Analyse les risques, émet des recommandations alignées avec les priorités établies et en conformité avec les politiques et directives institutionnelles. Rédige des rapports et bilans relatifs à ses activités.

5. Peut superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, sur demande, donne son avis lors de la notation.

6. La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d'emploi. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par les professionnels dans le cadre de ce corps d'emploi.

**Exigences**:
Scolarité : Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié (diplôme de 2e cycle est considéré comme un atout)

Expérience : 3 années d'expérience pertinente en gestion de projets

Autres : bonne maîtrise d’outils technologiques tels que Power BI et Jira, bonne connaissance en management de projet (PMBOK - Project Management Body of Knowledge) accréditation PMP (un atout)
- Pour accéder aux descriptions conventionnées des professionnel.les, _cliquez ici_._