Chargé / Chargée de Projets - Service de La Gestion Des Infrastructures Et Des Actifs Immobiliers - Campus de Trois-rivières (48704)

Affichage du 13 décembre au 5 janvier 2025

Description de fonction non officelle
- Poste régulier - Échelle 1_
- Les professionnel.les régulier.es ou ayant un droit de rappel ont priorité sur l'affichage_

SOMMAIRE DU CORPS D'EMPLOI (nature):
Les emplois de chargés de projets sont des emplois de professionnels qui comportent plus spécifiquement la conception, la planification et la réalisation de projets dans leur domaine d’expertise. Ils assurent la gestion de projets majeurs ou multiples, utilisent les outils et les bonnes pratiques en gestion de projets.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:

- Le chargé de projets recueille et analyse les besoins et les objectifs exprimés par les diverses composantes de la communauté universitaire. Il évalue la faisabilité des projets proposés et recommande des solutions et des plans d’actions.
- Il coordonne des projets qui comprennent des volets demandant de faire face à la résolution de problèmes variés et d’une certaine complexité nécessitant du jugement, une analyse approfondie et de la recherche. Il développe et implante des solutions pour les problèmes particuliers de planification, conception et exécution. Il est responsable de mandats spécifiques et collabore à l’amélioration des pratiques et des processus en place.

**_ Plus particulièrement, le chargé de projets réalise des études de planification des espaces, des analyses des besoins immobiliers actuels et futurs, des analyses d’usage et réglementaires, de conformité au Code du bâtiment ou autres règlementations applicables, de comparaison des superficies, de taux d’utilisation et d’optimisation des occupations. Il procède aux différents calculs d’espaces selon la norme afin d’assister l’organisation dans l’optimisation des locaux._**

**_ Il procède à l’évaluation des différentes demandes liées aux équipements pour l’enseignement/recherche et en assure le suivi budgétaire et l’avancement de réalisation/acquisition. Il propose aux instances décisionnelles des solutions en fonction des priorités et des besoins institutionnels. Il prépare des rapports et émet des recommandations en tenant compte des contraintes ou enjeux. Il analyse, priorise et prend en charge les demandes immobilières provenant des unités. Il détermine avec les principales personnes intervenantes, les besoins des personnes usagères, évalue la faisabilité des projets, réalise des évaluations budgétaires, établit un portrait technique du bâtiment et mandate des spécialistes pour la réalisation d’expertise lorsque requis._**

**_ Il accompagne les unités touchées par les réaménagements afin de faciliter l’appropriation des nouveaux modes d’occupations. Il collabore à la gestion de l’attribution des locaux. Maintient l’inventaire des locaux, met à jour la base de données portant sur l’état des actifs immobiliers et en assure une saine gestion. S’assure de la conformité de l’utilisation des locaux et des données d’information sur les locaux avec la règlementation en vigueur établie par les instances gouvernementales._**

**_ Il assure un suivi du registre d’amiante et procède aux différentes mises à jour selon la règlementation en vigueur._**
- Il veille à mobiliser les personnes impliquées pour permettre la réalisation des projets selon la qualité attendue, dans le respect des budgets et des échéanciers établis. Il coordonne, surveille, vérifie l’avancement des projets et assure la gestion des travaux sous sa responsabilité, incluant la gestion des imprévus et des demandes de changement. Il assure la coordination et la communication entre les différents intervenants internes et externes.
- Il analyse les risques, émet des recommandations alignées avec les priorités établies et en conformité avec les politiques et directives institutionnelles. Il rédige des rapports et bilans relatifs à ses activités.
- Il peut superviser du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail, en vérifier l'exécution et, sur demande, donne son avis lors de la notation.
- La liste ci-dessus comprend les tâches et responsabilités du corps d'emploi. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par les professionnels dans le cadre de ce corps d'emploi.

**Exigences**:

- Scolarité : Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié.
- Expérience : 3 années d'expérience dans des fonctions similaires
- Autres : Très bonnes connaissances en gestion de projets ainsi que du Code du bâtiment (atout)
- Pour accéder aux descriptions conventionnées des professionnel.les, _cliquez ici_._