Coordonnateur(Trice) Administrative

**À propos de nous**

Borealux est une entreprise de produits d’éclairage DEL de haute technologie et de première qualité pour professionnels, qui conçoit, fabrique et distribue directement de son usine de Québec.

Notre mission : offrir des solutions d’éclairage fiables, esthétiques et livrées rapidement partout au Canadaet maintenant aux États-Unis.

**Raisons d’être du poste**

Sous la supervision de la direction, le coordonnateur administratif assure un rôle clé dans le bon fonctionnement interne de l’entreprise. Son mandat principal est de soutenir l’équipe de direction et de production dans les tâches administratives, financières et logistiques du quotidien, afin d’assurer la fluidité des opérations, le respect des délais et la performance globale de l’organisation.

**Vos tâches**:

- Gérer les courriels, appels, documents administratifs et communications internes
- Effectuer la facturation, les suivis de paiements et les dépôts bancaires
- Assurer le suivi des comptes fournisseurs et clients (SAGE : un atout important)
- Appuyer la direction dans la gestion de l’agenda, des priorités et des documents internes
- Préparer les bons de commande, bons de livraison et assurer la tenue des dossiers
- Soutenir les équipes de ventes et de production dans leurs suivis clients et fournisseurs
- Mettre à jour et organiser les bases de données internes et le CRM
- Participer à la coordination des projets spéciaux, événements ou salons
- Effectuer toute autre tâche administrative connexe qui contribue à la performance globale de l’entreprise

**Compétences et qualifications requisesFormation**
- DEP ou DEC en bureautique, comptabilité ou discipline connexe (Obligatoire)
- Formation en administration, finance ou gestion : un atout

**Expérience professionnelle**
- Minimum de 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle administratif
- Expérience en PME manufacturière : un atout

**Connaissances informatiques**
- Maîtrise de la Suite Google ou MS Office (Docs, Sheets / Word, Excel, Outlook)
- Expérience avec un logiciel comptable (Sage : un fort atout)
- Connaissances de base d’un CRM (Pipedrive, un atout)

**Habiletés**
- Très bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Excellente communication orale et écrite
- Capacité à naviguer entre plusieurs projets et à gérer les imprévus
- Discrétion, efficacité et esprit d’équipe
- Intérêt pour le domaine manufacturier et l’éclairage (bonus)

**Langue**
- Excellent français : parlé et écrit
- Excellent Anglais : parlé et écrit

**Intérêts**
- Structuration et organisation interne
- Soutien aux opérations
- Comptabilité de base / finances légères
- Amélioration continue

**Pourquoi travailler chez nous?**
- Climat de travail dynamique et propice au dépassement
- Occasions de croissance et développement au sein de l’entreprise
- Uniforme décontracté fourni par l’entreprise
- Formation continue
- Horaires de travail flexibles (conciliants), de jour, du lundi au vendredi
- Stationnement sur place
- Assurances collectives payées à 25 % par l’entreprise
- Café et collations fournies
- Activités sociales payées

**Type d’emploi : Temps plein**
**Rémunération** : À discuter selon l’expérience
**Lieu de travail** : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21,00$ à 32,00$ par heure

Expérience:

- Comptabilité: 3 ans (Souhaité)
- Administration: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-08-18