Chef(Fe) de Section Services Administratifs

**Titre d'emploi**

Chef(fe) de section Services administratifs

**Organisation**

Service du matériel roulant et des ateliers

**Destinataires**

**Type d'emploi à pourvoir**

Emploi régulier

**Période d'inscription**

Du 16 au 30 septembre 2024

**Salaire**

**Échelle salariale (2024) : 93 782 $ à 117 224 $ | Classe FM-06**

**Avis de modification**

**Catégorie d'emploi**:Cadre administratif

**Horaire**:37,5 h/semaine (selon modalités prévues aux Conditions de travail des cadres) - possibilité de télétravail

**Adresse**: 2269, rue Viau, H1V 3H8

Ce processus vise à pourvoir 1 poste régulier (85856). Il pourrait servir à pourvoir d’autres postes de cet emploi ou de la même famille d’emplois dont le profil recherché est similaire, au Service du matériel roulant et des ateliers.

**NOTRE OFFRE**

Sous la responsabilité du directeur service du matériel roulant et des ateliers, vous gérez les activités d'une section dont la mission consiste à planifier, coordonner, diriger et contrôler les activités reliées à la gestion des processus administratifs de l'ensemble du service.

Vous assistez le directeur du service dans la gestion des affaires opérationnelles et stratégiques de la direction, conduit et coordonne des dossiers ou des mandats à portée transversale dans le service. Vous fournissez aux gestionnaires du service le soutien et l'aide conseil en matière de saine gestion administrative afin de respecter les règles, encadrements et directives de la Ville. Vous assurez également la gestion des activités de soutien aux gestionnaires relatives à la production et au suivi des sommaires décisionnels, aux demandes d’approvisionnement des ressources matérielles, à la gestion documentaire ainsi qu’à la gestion du temps des employés du Service.

**Votre mandat**
- Assister la direction dans ses divers mandats à portée transversales et stratégiques, tel que la reddition de compte, la production de documents de présentation à haut niveau de visibilité du service destinées aux instances de contrôle et à l'Administration.
- Gérer les activités de rédaction et le suivi des sommaires décisionnels du service, et les activités de soutien aux gestionnaires relatives à la gestion des demandes d’achat, la vérification et le suivi de la facturation et les réceptions dans le système intégré de gestion.
- Planifier, diriger, organiser, coordonner et assurer le suivi d’activités visant les demandes d’approvisionnement de ressources matérielles, l’accueil et l’intégration en poste des nouveaux employés, les demandes informatiques, la vérification de la gestion du temps des employés de l’ensemble du service et l’analyse les besoins en réaménagement physique des lieux.
- Gérer des activités administratives variées liées au parc de véhicules et équipements (ex. : suivi des rapports d’accidents et des réclamations, documentation des constats d’infraction, suivi des formations et des qualifications des cols bleus du service, l’émission de certains permis, validation d’informations auprès de la SAAQ, etc.).
- Développer et maintenir des relations de coopération avec les unités du service de façon à accroître l'efficience générale des opérations et le traitement des projets.
- Représenter, au besoin, la direction auprès des autres services de la Ville ou d'organismes externes.

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Diplôme universitaire de 1er cycle dans un domaine pertinent (comptabilité/administration ou autre)
- Au moins 4 années d’expérience pertinente dont une partie en coordination d’équipes de travail
- Expérience en comptabilité, un grand atout

Ces exigences pourraient être adaptées au besoin.

En postulant, je consens à ce que le Service des ressources humaines utilise mes données personnelles à des fins de recrutement et conformément à sa _Politique-de-confidentialité_.

**NOS AVANTAGES**
- Des défis d'envergure
- Une carrière au service de la population montréalaise
- Une rémunération et des avantages concurrentiels
- La conciliation travail-vie personnelle
- La possibilité de faire progresser votre carrière
Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal, c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.

**POSTULEZ MAINTENANT**
Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les **nouvelles** règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.

**DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION**

La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.

Avec son programme