Receptionist/administration Assistant

1 week ago


PointeClaire, Canada REMAX ROYAL JORDAN Full time

**OFFRE D’EMPLOI**

Besoin d’un nouveau défi dans votre carrière et souhaitez être au sein d’une équipe dynamique et professionnelle? Vous êtes une personne autonome et avec un grand sens de l’organisation? Alors prenez le temps de regarder cette offre d’emploi car c’est possiblement l’emploi que vous recherchez

RE/MAX ROYAL JORDAN est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste avec expérience à temp plein pour se joindre à l’équipe de notre bureau de Pointe-Claire.
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques de façon courtoise et professionnelle et/ou en fournissant des renseignements généraux.
- Accueillir les visiteurs avec politesse et courtoisie.
- Répondre de manière expéditive aux divers courriels.
- S'assurer qu’en tout temps, la réception est rangée et présentable.
- Vérification des contrats de courtiers.
- Commander et entretenir l’inventaire de bureau sur une base régulière.
- Performer des tâches cléricales, ainsi que l’entrée et la vérification de données.
- Faire la mise à jour des différentes bases de données du bureau.
- 2 ans d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience en immobilier un atout;
- Bilingue (français et anglais : oral et écrit)
- Maitrise de la suite MS Office;
- Excellent service à la clientèle;
- Grand professionnalisme;
- Rapidité d’exécution;
- Capacité d’anticipation, de jugement et d’initiative

Type d’emploi : Temps-plein - 40 heures semaine

Salaire : débute à 17,00$ et jusqu’à 20,00$/heure en fonction de l’expérience

**EMPLOYMENT OFFER**

Are you searching for a new career challenge and would like to be part of a dynamic and professional team? You are an autonomous and organized person? Then do take the time to look at our work offer as this could possibly be the one for you

RE/MAX ROYAL JORDAN is currently looking for a full-time experienced receptionist to join our Pointe-Claire office.
- Answer and redirect all incoming calls in a courteous and professional manner and/or while providing any required general information.
- Greet visitors in a polite and courteous manner.
- Ensure the reception is at all times tidy and presentable.
- Verify the Realtor contracts.
- Order and maintain office inventory on a regular basis.
- Perform diverse clerical tasks, as well as data entry and data verification.
- Update of the various office databases.
- 2 years of experience in a similar position.
- Experience in Real Estate is an asset.
- Bilingual (French and English: oral and written).
- Good knowledge of MS Office Suite.
- Excellent customer service.
- Professionalism.
- Speed of execution.
- Capacity of anticipation, judgment, and initiative.

Employment Type: Full time 40 hours per week

**Salary**: Starting at $17.00 $ and up to $20.00/hour depending on experience.

Work Remotely
- Non

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 17,00$ à 20,00$ par heure

Avantages:

- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures

Mesures COVID-19:
Nous suivons la réglementation de la CNESST. We follow the CNESST regulations,

Expérience:

- Expérience bureautique: 2 ans (Souhaité)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Pointe-Claire, Canada Lash & Beauty Boutique Montreal Full time

    **Receptionist / Admin Assistant** We are a beauty salon located in Pointe-Claire looking for a receptionist to work on the weekdays and 1 weekend day. Main duties include: Taking phone calls, answering questions about services, price and booking appointments. Check out the clients at the counter, upsell/cross sell other services or products, rebook...


  • Pointe-Claire, Canada Volvo West Island Full time

    Join Groupe Taddeo Auto, owner of the renowned Volvo Laval, Volvo West Island and Polestar Montreal dealerships. As an employer of choice, we offer a welcoming work environment, a dynamic team and competitive benefits, including: - Competitive salary - Group insurance with Employee Assistance Program - Employer contribution to Registered Retirement Savings...


  • Pointe-Claire, Canada Polyrheo Inc Full time

    Attracts potential customers by answering product and service questions; suggesting information about other products and services. - Opens customer accounts by recording account information. - Maintains customer records by updating account information. - Office Management - Data Entry - Answer and direct phone calls - Organize and schedule meetings and...


  • Pointe-Claire, Canada Polyrheo Inc Full time

    Attracts potential customers by answering product and service questions; suggesting information about other products and services. - Opens customer accounts by recording account information. - Maintains customer records by updating account information. - Office Management - Data Entry - Answer and direct phone calls - Organize and schedule meetings and...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Pointe-Claire, Canada Spa Curage Full time

    **Overview** **Duties** - Greet and welcome visitors in a warm and professional manner. - Answer incoming calls with proper phone etiquette, directing calls to the appropriate personnel. - Manage appointment scheduling and maintain an organized calendar for staff members. - Handle cash transactions accurately and efficiently as needed. - Assist with basic...


  • Pointe-Claire, Canada LE GROUPE FORGET, AUDIOPROTHÉSISTES Full time

    **Groupe Forget, Audioprothésistes** is the largest hearing correction network in Quebec, now with more than **90 clinics across the province**. We are currently looking for a **Secretary/Receptionist** to be part of the team supporting regular clinical staff located in **Pointe-Claire, QC.** **Responsibilities of the Secretary/Receptionist**: - Greet...


  • Pointe-Claire, Canada Victoria Park Medispa Full time

    *_English Below*_ **Réceptionniste / Receptionist (Pointe-Claire)** Le Médispa Victoria Park opère un réseau grandissant de spas médicaux. Nous sommes l’un des premiers Médispa au Canada et nous avons été choisi comme étant le meilleur Médispa au Canada, par l’Association Canadienne de l’Industrie du Spa. Que vous désiriez l’excellence...


  • Pointe-Claire, Canada REMAX ROYAL JORDAN Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Besoin d’un nouveau défi dans votre carrière et souhaitez être au sein d’une équipe dynamique et professionnelle? Vous êtes une personne autonome et avec un grand sens de l’organisation? Alors prenez le temps de regarder cette offre d’emploi car c’est possiblement l’emploi que vous recherchez! RE/MAX ROYAL JORDAN est...

  • Receptionist

    2 days ago


    Pointe-Claire, Quebec, Canada Cogir Senior Living Full time $25,000 - $40,000 per year

    Are you a good listener, empathetic, and do you enjoy helping others? Are you looking for meaningful work, a proactive approach, and a role in finding solutions? At Cogir, we need people like you Join our dynamic team and become part of a community where every action matters. Here, you'll have the opportunity to thrive in a stable and rewarding job, making a...


  • Pointe-Claire, Canada ÉCOLE DE MASSOTHÉRAPIE ADAM Full time

    **Job Summary** **Duties** - Answering and making phone calls - Scheduling and making appointment - Perform clerical duties such as filing documents, data entry, and maintaining office administration. - Maintain an organized filing system for easy access to important documents. - Support team members with administrative tasks as needed to enhance...