Assistant-chef Du Service Des Archives

**Description de l’établissement**:
Travailler au CHU Sainte-Justine, c’est

Faire une différence pour nos patients
Dépasse-toi professionnellement avec notre communauté de 6700 employés et 500 médecins, dentistes et pharmaciens pour améliorer la santé des mères et des enfants du Québec

Se réaliser
Entreprend des projets stimulants dans notre milieu hautement innovant. Nos gens dévoués et bienveillants t’accompagneront dans ton cheminement.

Briller
Contribue à la renommée du CHU Sainte-Justine, le plus grand centre mère-enfant au Canada et l’un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, il est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada, accueillant chaque année plus de 4 000 étudiants et stagiaires.

**Description du poste**:
1. Assiste le chef du service des Archives médicales dans la gestion courante du service et du personnel
- Collabore dans la gestion quotidienne des ressources humaines. Encadre, supervise, accompagne et conseille les équipes des archivistes médicaux, des secrétaires médicales et des agents administratifs classe 2,3 et 4 ;
- Supervise le travail des équipes et propose des solutions de façon à assurer l'atteinte des objectifs du service;
- Recommande des façons de travailler qui concordent avec les meilleures pratiques du milieu;
- Informe son supérieur immédiat de toutes irrégularités des processus de travail et propose des solutions d'améliorations;
- Participe au processus d'embauche des archivistes médicaux : sélection des CV, participation aux entrevues, supervision et correction des examens, accueil des nouveaux employés;
- Traite les demandes de modifications d'horaire, de congés ou de vacances du personnel;
- Assure les suivis avec le fournisseur de numérisation;
- Élabore l'horaire des STATS de soir des archivistes médicaux.

2. Planifie et supervise le volet 'télétravail'
- Mise en place d'outils de travail;
- Élaboration des horaires;
- Supervision du rendement et de l'atteinte des objectifs de production.

3. Élaboration et transmission des différentes statistiques de production et de la salle de pilotage de façon périodique
4. Assiste le chef des archives médicales dans les différents projets ou rehaussements informatiques
5. Collabore a la planification et participe aux réunions mensuelles d'équipes pour les archivistes médicales, les secrétaires médicales et les agents administratifs classe 2,3 et 4
6. Remplace au besoin le chef du service des Archives médicales
7. Planification de la réception des stagiaires et supervision des stages
8. Peut effectuer des tâches d'archiviste médical au besoin

Notre offre:

- Poste permanent temps complet
- Quart de travail : Jour
- Affichage interne et externe en simultané *

**Exigences**:

- Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en archives médicales ou un diplôme d'archiviste médical d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme reconnu par l'Association des gestionnaires de l’information de la santé du Québec ou par le Collège des archivistes médicaux du Canada (Association des archivistes médicales du Canada)
- Expérience de gestion d'équipe (atout)

Compétences requises:

- Avoir de bonnes relations avec ses supérieurs;
- Maitrise de soi;
- Orientation vers la clientèle;
- Faire preuve d'intégrité;
- Savoir motiver;
- Être patient;
- Savoir planifier;
- Savoir gérer les priorités;
- Être capable d'auto-développement
- Faire preuve d'autonomie.

**Remarques**:
**Autres avantages**:
Lorsque tu travailles au CHU Sainte-Justine, tu fais partie d’une grande famille dédiée au bien-être des mères et des enfants. Voici 3 avantages dont tu bénéficieras en obtenant un emploi:
1. Une conciliation travail et vie personnelle
- Plan de vacances avantageux
- 20 jours de vacances par année pour le personnel
- 13 jours fériés
- 9,6 jours de maladie par année
- Congés sociaux et pour études
- Congé de maternité, de paternité et d’adoption pouvant être prolongé jusqu’à 2 ans

2. Des avantages collectifs concurrentiels
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)
- Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelle
- Programme d’aide aux employés et à leur famille

3. Des établissements facilement accessibles
- Station de métro, lignes d’autobus et grands axes routiers à proximité
- Programme de covoiturage avec stationnement
- Abri à vélos sécurisé

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,22$ à 37,49$ par heure

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Quart de jour

Formation:

- D