Adjoint(E) Administratif(Ve) en Construction

2 weeks ago


SaintLaurent, Canada CONSTRUCTION CYBCO INC. Full time

CYBCO est un entrepreneur général en construction situé à St-Laurent qui œuvre surtout dans le secteur public (Ville de Montréal, STM, SQI et autres) depuis 2002.

Nous cherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique pour se joindre à notre équipe pour une carrière en construction. Idéalement cette personne sera à l’aise au téléphone, habile avec les nouvelles technologies, polyvalente flexible, prête à apprendre et à s’investir dans notre entreprise à long terme.

Tâches et responsabilités:

- Entrer des données (Alimenter le logiciel de construction PROCORE);
- Faire des suivis téléphoniques auprès des sous-traitants;
- Tenir à jour le répertoire de contacts de la compagnie (Procore);
- Faire le classement physique et électronique des documents par projet;
- Traiter le courrier, préparer les envois et les commandes de fournitures de bureau et en faire le suivi;
- Faire le suivi des appels de service en informatique auprès des employés et des techniciens;
- Accueillir les visiteurs et recevoir les livraisons au besoin;
- Soutenir les équipes de projet avec les tâches de bureau;
- Préparer les dossiers pour les nouveaux projets et les soumissions;
- Effectuer toute tâche de bureau connexe au besoin.

Compétences et aptitudes recherchées:

- Habileté avec des éditeurs pdf.
- Bonne connaissance de la suite Office
- Français écrit impeccable, Anglais fonctionnel
- Travail rigoureux
- Flexibilité, sens de l'organisation.
- Compétences communicationnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Esprit d'initiative, autonomie.

DEP en communication, administration ou programme connexe requis.
Communication professionnelle en français et anglais.
Expérience de travail auprès d'entrepreneur général en construction un atout.

Work Remotely
- Non
- 4 semaines de vacances selon le calendrier de la CCQ.
- Horaire : de 8h00 à 17h00 du lundi au vendredi (40hres/sem)

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 38 000,00$ à 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- 8 Heures

Mesures COVID-19:
Selon les mesures indiqué par Santé Québec.



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