Adjoint(E) Administratif/administrative, Finances

Code de demande: 410578

Chez Bell, on ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : on transforme la façon dont les Canadiens communiquent entre eux et avec le reste du monde.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovatrices et à vous joindre à une entreprise qui encourage, le développement professionnel et le bien-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.

Le groupe Finances gère le rendement et le profil de risque de Bell en recherchant l’équilibre entre les besoins des clients, des investisseurs et des employés et les facteurs de succès à long terme de l’entreprise. Nous collaborons étroitement avec les intervenants internes et externes afin de mettre au point et d’exécuter des plans qui soutiennent les objectifs stratégiques de l’entreprise et assurent sa viabilité financière.

**Résumé**:
L’équipe Consommateurs et petites et moyennes entreprises du groupe Finance de Bell Canada est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif/administrative grandement motivé(e) en vue de soutenir l’organisme. Ce poste représente une opportunité de travailler dans des secteurs dynamiques et trépidants de l’entreprise.

L’adjoint(e) administratif/administrative soutiendra plusieurs directeurs (de cinq à six) et prendra la responsabilité des éléments administratifs des équipes. La titulaire de ce poste devra être une personne grandement motivée, autonome et capable de faire preuve de leadership grâce à des idées et à des solutions créatives. Cette personne doit avoir un grand sens de l’organisation, pouvoir gérer plusieurs tâches à la fois et savoir prioriser les demandes provenant des équipes soutenues.

**Principales responsabilités**:

- Soutenir les calendriers des directeurs en mettant l’accent sur les priorités, la gestion du temps et l’établissement des horaires souhaités, tout en cernant et en résolvant de façon proactive les conflits.
- Organiser les réunions et la logistique connexe, comme les documents, la réservation de salles de conférence, etc.
- Tenir à jour les dossiers des ressources humaines du service, traiter les transactions RH dans le système SAP RH et veiller à l’exactitude des données et au respect des échéances.
- Planifier et organiser les déplacements, les notes de frais, etc.
- Fournir tous les services administratifs et effectuer la gestion de bureau, y compris la signature de contrat, la distribution de masse par courriel, le traitement des lettres et du courrier, les services de messagerie, le classement, l’archivage, l’impression, la photocopie, la gestion de la commande de fournitures de bureau et des exigences relatives aux téléphones et aux postes de travail.
- Préparer des présentations, des documents et d’autres rapports au besoin, et coordonner les rapports demandés par les directeurs.
- Traiter les paiements de factures et le codage.
- Gérer des projets spéciaux, au besoin, au cours de l’année.

**Qualifications essentielles**:

- Solides aptitudes pour les relations interpersonnelles et capacité d’interagir avec assurance, courtoisie et professionnalisme avec les clients de tous les niveaux.
- Esprit d’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision, y compris en cas de problème.
- Sens aigu de l’organisation et capacité de gérer diverses demandes et requêtes en fonction des priorités respectives.
- Solides compétences en informatique (MS Office - Excel, Word, PowerPoint et Outlook).
- Habileté à travailler efficacement sous pression et à modifier les priorités afin de s’adapter à des circonstances changeantes.
- Excellentes aptitudes pour la communication verbale et écrite; capacité de rédiger diverses lettres, notes de service, etc. destinées à des clients internes et externes de tous les niveaux, ainsi que de corriger et de modifier les présentations, et habileté à énoncer clairement et à clarifier les demandes.
- Capacité d’apprendre facilement.
- Dossier d’assiduité exceptionnel.
- Respect de la confidentialité et de la discrétion.
- Très haut niveau d’éthique et de professionnalisme.

**Qualifications souhaitées**:

- Formation post-secondaire dans un domaine connexe.
- Expérience à titre d’adjoint(e) administratif/administrative.
- Connaissance des systèmes LSCP, Ivalua et SAP RH.
- Connaissance des processus et des politiques internes de Bell.

ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

**Renseignements supplémentaires**:
**Type de poste **:Cadre
**Statut du poste **:Employé permanent - temps plein
**Lieu de travail **:Canada : Ontario : Mississauga || Canada : Ontario : Toron