Administrative Assistant

**ENGLISH TEXT BELOW**
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**FRANCAIS**

**Comment Postuler**

**Objet du courriel**: _Candidature Admin - Sens du Détail_

**Titre du poste** : Adjoint(e) Administratif(ve) & Coordonnateur(trice) de Transactions - Immobilier
**Lieu** : Montréal (V.M.R.), en présentiel
**Horaire** : Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h
**Type d’emploi** : Temps plein

**À propos du poste**

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et très organisé(e) pour soutenir un courtier immobilier occupé. Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel, idéal pour une personne rigoureuse, professionnelle et à l’aise dans un environnement dynamique.

**Responsabilités principales**
- Gérer l’agenda du courtier, ses courriels, appels et priorités quotidiennes.
- Coordonner les transactions immobilières de l’acceptation de l’offre jusqu’au notaire, en assurant une gestion précise des documents et des échéances.
- Être le premier point de contact pour les clients - par téléphone, courriel ou en personne - avec professionnalisme et courtoisie.
- Mettre à jour les inscriptions de propriétés sur Centris et autres plateformes.
- Organiser les documents physiques et numériques à l’aide de Google Drive et des outils CRM (Follow Up Boss).
- Soutenir le courtier dans l’atteinte de ses objectifs quotidiens en matière de production, de rendez-vous et de suivis clients.
- **Soutenir la gestion immobilière** : communiquer avec les locataires, suivre les loyers et renouvellements, envoyer les avis d’augmentation, coordonner les réparations.

**Profil recherché**
- Bilingue : français et anglais, parlé et écrit.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Communication claire, professionnelle et respectueuse.
- Aisance avec la technologie (Excel, PDF, Google Workspace, systèmes CRM).
- Expérience en immobilier ou en coordination administrative (un atout).
- Discrétion, fiabilité et souci du détail.

**Rémunération**
- **40 000 $ à 56 000 $ par année**, selon l’expérience.
- Possibilités de primes.
- Vacances payées et jours fériés.

**Pourquoi vous joindre à nous**
- Faites partie d’une équipe immobilière professionnelle et respectée.
- Environnement structuré, efficace et bienveillant.
- Systèmes clairs, formation et encadrement pour vous aider à réussir.
- Stabilité, potentiel de croissance et opportunité à long terme.

**Comment Postuler**

**Objet du courriel**: _Candidature Admin - Sens du Détail_
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**ENGLISH**

**How to Apply**

**Subject line**: _Admin Application - Detail-Oriented_

**Job Title**: Administrative Assistant & Transaction Coordinator - Real Estate

**Location**: Montreal, (TMR) (In-person)
**Schedule**: Monday to Friday, 9 AM to 5 PM
**Employment Type**: Full-time

**About the Role**

We are seeking a reliable and highly organized **Administrative Assistant & Transaction Coordinator** to support a busy real estate broker. This is a full-time, in-person role for someone who communicates clearly, stays on top of details, and thrives in a fast-paced environment.

**Key Responsibilities**
- Coordinate real estate transactions from accepted offer to notary, ensuring all documents and deadlines are handled accurately.
- Maintain and update property listings on Centris and other platforms.
- Organize files and documents (physical and digital) using Google Drive and CRM tools (Follow Up Boss).
- Support the broker in achieving daily goals related to production, appointments, and client follow-ups.
- Assist with property management: communicate with tenants, track rents and renewals, send increase notices, and coordinate repairs.

**What We’re Looking For**
- Bilingual: fluent in **French and English** (spoken and written).
- Strong organizational and time-management skills.
- Clear, professional communicator.
- Comfortable with technology (Excel, PDFs, Google Workspace, CRM systems).
- Previous experience in real estate or administrative coordination is an asset.
- Discreet, dependable, and detail-oriented.

**Compensation**
- **$40,000 - $56,000 per year**, based on experience.
- Bonus opportunities available.
- Paid vacation and statutory holidays.

**Why Join Us?**
- Join a professional and respected real estate team.
- Work in a structured, efficient, and supportive environment.
- Clear systems, training, and expectations to help you succeed.
- Stability, growth potential, and long-term opportunity.

**How to Apply**

**Subject line**: _Admin Application - Detail-Oriented_

Pay: Up to $56,000.00 per year

**Language**:

- English (required)
- French (required)

Work Location: In person