Receptionist/administrative Assistant

2 days ago

Montroyal, Canada Neurosolution Full time

**Adjointe administrative - Offre d’emploi dans une clinique de psychologie et de neuropsychologie**

:Description:
En tant que premier point de liaison avec la clientèle mais aussi comme bras droit administratif, le poste d’adjointe représente l’image-même de la clinique de santé mentale et en assurera le roulement efficace. Nous cherchons une personne motivée avec qui grandir. Il devra s’agir d’une personne professionnelle et proactive mais aussi serviable, chaleureuse et surtout confortable en français comme en anglais, qui pourra s’intégrer à une petite équipe dynamique et grandissante.

Présentement le poste est à temps partiel mais aussi flexible. Environ 7 à 14 heures par semaine pour commencer, avec la possibilité d’augmentation d’heures de travail selon l’achalandage.

:Qualifications:
Nous cherchons une personne avec les qualifications suivantes:

- Bilingue et capable de fonctionner en français comme en anglais (écrit/oral)
- Diplôme d’études secondaires
- Capable de travailler avec Microsoft Office (surtout Excel)
- Expérience avec la comptabilité de base est un plus (factures, dépenses de bureau, paye)
- Capable avec l’internet et les réseaux sociaux
- Proactive, indépendante et capable d’aider à développer des projets

:Responsabilités:
L’emploi consiste à:

- Accueillir la clientèle, répondre au téléphone et aux courriels
- Prendre des rendez-vous et préparer la facturation
- Aider avec la comptabilité, les dépenses et la paye
- Aider avec la mise en place et la gestion d’un petit magasin en ligne
- Gérer la location de quelques bureaux
- Mener une campagne sur les réseaux sociaux
- Assister avec du brainstorming et l’avancement de la clinique (conférences, marketing, etc.)

**Prière d’envoyer un CV ainsi qu’une lettre de présentation par courriel**

**Administrative Assistant - Job Offer in a neuropsychology and psychology clinic**

:Description:
Presently, the position is part-time but also flexible. About 7 to 14 hours a week to start, with the possibility of increased hours of work dependant on the clinic’s growth.

:Qualifications:
We are looking for someone with the following qualifications:

- Bilingual and able to work in both French and English (written / oral)
- High-school diploma
- Able to work with Microsoft Office (especially Excel and Word)
- Experience with basic accounting is a plus (invoices, office expenses, payroll)
- Capable with the internet and social networks
- Proactive, independent and able to help develop projects

:Responsibilities:
The responsibilities consist in:

- Take appointments and prepare billing
- Help with accounting, expenses and payroll
- Help with setting up and running a small online store
- Manage the rental of some offices
- Keep an online presence on social networks
- Assist with brainstorming and development of the clinic (conferences, marketing, etc.)

**Job Type**: Part-time
Part-time hours: 14 per week

**Salary**: From $18.00 per hour

**Benefits**:

- Flexible schedule
- On-site parking

Schedule:

- 4 hour shift
- 8 hour shift
- Monday to Friday
- Weekend availability

COVID-19 considerations:
masks are provided, cleaning products on site, limited amount of people on site per day

  • Receptionist/administrative Assistant

    7 days ago

    Mont-royal, Canada CROWN GRANITE Full time

    **Job Summary**: **Responsibilities**: - Greet and assist visitors in a professional manner - Answer and direct phone calls promptly - Manage incoming and outgoing mail and packages - Perform data entry tasks with a high level of accuracy - Maintain office supplies inventory and place orders when necessary - Assist with scheduling appointments and...

  • Receptionist/administrative Assistant

    3 days ago

    Mont-royal, Canada Dena Sports Physio Full time

    Dena Sports Physiotherapy clinic located in Town of Mount Royal is currently seeking a full-time receptionist. Job Summary: Ensure maximum client satisfaction through a high-quality service approach. Greets patients arriving for appointments, obtains information, answers questions and provides assistance or directions as...

  • Receptionist - Administrative Assistant Ft Temp

    4 days ago

    Mont-royal, Canada Edgewood Health Network Inc Full time

    EHN Canada is the nation’s largest private network of industry-leading mental health, trauma, and addiction treatment facilities, each with a passion for providing quality treatment for Canadians. We are committed to both caring for our patients and supporting their loved ones. With over 100 years of collective experience, our inpatient, outpatient, and...

  • Front Desk Receptionist

    4 days ago

    Mont-royal, Canada Motorcar Leasing Full time

    **Overview** The Motorcarlease group is seeking a friendly and organized Front Desk Receptionist to join our team. As the first point of contact for our company, you will play a crucial role in providing excellent customer service and creating a positive impression for our clients. If you have strong communication skills, enjoy working in a fun environment,...

  • Receptionist/administrative Assistant

    7 days ago

    Mont-royal, Canada TEXSTYLES DECO Full time

    une description française suivra_ **General description**: Performing a variety of select office work, customer service issues, invoicing and assisting with our e-commerce orders. **Duties include**: - Responding to customer inquiries - Providing customer support (may be called upon to speak to clients, resolve problems) - Contacting past due clients for...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Dispatch X Full time

    *Job Summary* *Responsibilities* - Greet and assist visitors in a friendly and professional manner - Answer and direct phone calls promptly - Schedule appointments and maintain calendars - Perform data entry tasks accurately - Maintain a clean and organized reception area - Assist with clerical duties as needed *Experience* - Proven experience as a...

  • Réceptionniste/receptionist (Ft)

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Réceptionniste**: Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 17 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens - plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de médecins et de...

  • Réception - Administration

    2 days ago

    Mont-royal, Canada Rolls-Royce Motor Cars Québec – Maserati Montréal Full time

    English below: **Détails du poste** Spécialité : Réception - Administration Horaire : Poste de jour Type de poste : Temps plein Salaire : Compétitif Langue(s) parlée(s) : Français / anglais Langue(s) écrite(s) : Français / anglais **Rolls-Royce Motor Cars Québec - Maserati Montréal** est présentement à la recherche d’une...

  • Receptionist

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada HARINA Optométristes Full time

    **HARINA Optométristes - Customer Service Expert/Receptionist** - Are you looking to demonstrate your EXPERTISE in SERVICING and WELCOMING CUSTOMERS? - Do you EXCEL at customer interaction, satisfaction and superior service? - Do you speak FRENCH and ENGLISH? AndANOTHER LANGUAGE the MORE the MERRIER!!!! We embrace DIVERSITY. **Question**:+Are YOU ready to...

  • Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Mont-royal, Canada Claireview Leasing Full time

    **Role Summary**: **Responsibilities**: - Create and update records including filing, data entry, and other administrative tasks. - File revisions. - Answering customer requests. - Perform general tasks assigned by executive assistants and management. - Maintain confidentiality of all confidential information. **Qualifications**: - Minimum of 3-5 years of...